Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Aufenthaltstitel und unterstütze bei Einbürgerungsanträgen.
- Unternehmen: Landkreis Diepholz, ein Ort für Gemeinschaft und Sicherheit.
- Vorteile: Tarifgerechte Bezahlung, 30+2 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Fortbildungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von 223.000 Menschen aktiv mit und arbeite im Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Landkreis Diepholz
Wir sorgen dafür, dass 223.000 Menschen im Landkreis Diepholz gut miteinander leben können und suchen für den Fachdienst Sicherheit und Ordnung am Dienstort Diepholz eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Geschäftszimmer für die Teams Ausländerangelegenheiten und Personenstandwesen.
Aufgabengebiet:
- Ausgabe von Aufenthaltstiteln und Anträgen
- Registrierung von ausländischen Personen
- Telefonmanagement und Besucherempfang
- Erledigung von allgemeinen Sekretariats- und Textbearbeitungsaufgaben
- Unterstützung bei Bearbeitung von Angelegenheiten nach dem Staatsangehörigkeitsgesetz (insbesondere im Bereich der Einbürgerung)
- Abwicklung des Publikumsverkehrs an den Sprechtagen der Ausländerbehörde. Dazu ist dienstags vormittags und donnerstags ganztägig eine Anwesenheit zwingend erforderlich. Die weiteren Stunden können auf die verbleibenden Tage verteilt werden.
Voraussetzungen:
- die Ausbildung zur/ zum Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder eine für die ausgeschriebene Tätigkeit gleichwertige kaufmännische Berufsausbildung
- alternativ die Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten abgeschlossen
- erste Erfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung (von Vorteil)
- Freude an der Arbeit im Team und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- ein sicheres und aufgeschlossenes Auftreten, auch in Konfliktsituationen
- eine selbstständige Arbeitsweise
- gute EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in die Fachanwendungen einzuarbeiten
Bewerbungsfrist: (Elternzeitvertretung)
Allgemeine Hinweise:
- eine bis zum befristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche) mit Teilzeiteignung (Elternzeitvertretung)
- eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 05 TVöD
- 30 + 2 Tage Urlaub/Jahr
- Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei
- flexible Arbeitszeiten, gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Möglichkeit von Homeoffice
- eine mobile technische Ausstattung
- Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Möglichkeit der Teilnahme am Firmenfitnessprogramm Hansefit
- umfangreiche fachspezifische Fortbildungsmöglichkeiten und großes internes Fortbildungsangebot
- Zuschuss zum Jobticket und ausgezeichnete Bahnanbindung an Bremen und Osnabrück
Der Landkreis Diepholz verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Für den ausgeschriebenen Bereich sind Bewerbungen von Frauen und Männern gleichermaßen erwünscht. Schwerbehinderte und Schwerbehinderten gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, fachlicher Leistung und Befähigung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeitung (m/w/d) Geschäftszimmer Ausländerangelegenheiten und Personenstandswesen Arbeitgeber: Landkreis Diepholz
Der Landkreis Diepholz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine tarifgerechte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice bietet. Mit einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Verwaltung die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einem betrieblichen Gesundheitsmanagement und einer ausgezeichneten Anbindung an Bremen und Osnabrück, was die Arbeit im Team im Bereich Ausländerangelegenheiten und Personenstandswesen besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (m/w/d) Geschäftszimmer Ausländerangelegenheiten und Personenstandswesen erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Landkreis Diepholz und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Landkreis Diepholz Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) Geschäftszimmer Ausländerangelegenheiten und Personenstandswesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Landkreis Diepholz von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Landkreis Diepholz solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Landkreis Diepholz ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Landkreis Diepholz gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Diepholz vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Landkreis Diepholz sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Landkreis Diepholz verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
