Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Schulsekretariat und unterstütze Schüler, Lehrer und die Schulleitung.
- Unternehmen: Engagierter Landkreis Emsland mit einem kollegialen Team.
- Vorteile: Attraktive Arbeitgeberleistungen, flexible Arbeitszeiten und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielseitige Angebote zur Gesundheitsförderung und Firmenfitness.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Arbeitszeit: Vollzeit
Einstellung zum: 01.11.2026
Einsatzort: 49809 Lingen
Der LANDKREIS EMSLAND stellt zum nächstmöglichen Termin eine/n Schulsekretär/in (m/w/d) für das Schulsekretariat der Gesamtschule Emsland in Lingen ein. Die regelmäßige durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden.
Ihr Aufgabengebiet:
- Erledigung aller im Sekretariat üblicherweise anfallenden Aufgaben, z. B.: Empfang, Beratung und Weitervermittlung von Schülerinnen und Schülern, Lehrkräften und Besuchern
- Unterstützung der Schulleitung
- Schriftverkehr und Telefondienst
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement/-kommunikation oder zum/zur Bankkaufmann/-frau
- Organisationstalent, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, EDV-Kenntnisse (MS-Office) sowie finanzfachliches Verständnis
Unser Angebot:
Wir bieten eine interessante Tätigkeit in Vollzeit in einem engagierten und kollegialen Team sowie ein Entgelt der Entgeltgruppe 6 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
- attraktive Arbeitgeberleistungen zu einer zusätzlichen Altersversorgung
- flexible Arbeitszeitmodelle, die sich aber grundsätzlich an den Gegebenheiten der jeweiligen Schule orientieren, sowie Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- verschiedene Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Firmenfitnessangebot sowie Fahrradleasing
Fragen? Für nähere Auskünfte steht Ihnen Herr Andrees (stefan.andrees@emsland.de), Tel. 05931 44-1343, gerne zur Verfügung.
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis zum 30.08.2026 ausschließlich über die Karriereseite.
Schulsekretär/in (m/w/d) Arbeitgeber: Landkreis Emsland
Der Landkreis Emsland ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem engagierten und kollegialen Team zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, attraktiven Arbeitgeberleistungen und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von einer zusätzlichen Altersversorgung und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement, was das Arbeiten in Meppen besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulsekretär/in (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landkreis Emsland
Wenn du auf der Website von Landkreis Emsland stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landkreis Emsland erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Emsland vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
