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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the Youth Office with administrative tasks and data management.
- Arbeitgeber: Join a dedicated team at the Youth Office in Erlangen, focused on child and family welfare.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, competitive pay, health management, and public transport subsidies.
- Warum dieser Job: Make a difference in the community while gaining valuable experience in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have a commercial education, strong organizational skills, and proficiency in Microsoft Office.
- Andere Informationen: Applications are welcome until January 12, 2025; we prioritize candidates with disabilities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) als Bürokraft
so bald wie möglich | Teilzeit (max. 2/3) | Erlangen | TVöD EG 5
Unsere Kolleginnen und Kollegen aus dem Jugendamt suchen für das Sachgebiet 23 – Amt für Kinder, Jugend und Familie – im Bereich Wirtschaftliche Jugendhilfe eine/n neue/n Kollegen/Kollegin (m/w/d).
Das bieten wir Ihnen:
- flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Arbeitsumfeld
- eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst EG5 TVöD
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Altersvorsorge
- Zuschuss zum öffentlichen Personennahverkehr
- Fortbildungen
Das sind Ihre Aufgaben (u.a.):
- Sie legen Akten im Fachanwendungssystem mit späteren Ergänzungen, insbes. der Buchhaltungskonten (Anlage der Haushaltsstelle, Hilfeerbringer, Sollstellungen) und als Papierakte ab
- Sie geben Rechnungen im Fachanwendungssystem ein, z.B. unter korrekter Zuordnung von Hilfearten, Aufspaltung auf verschiedene Akten und Haushaltsstellen
- Sie versenden jährliche Auskunftsanforderungen an Eltern
- Sie kontrollieren offene Beträge und versenden Mahnschreiben
- Sie verfassen einfache Schreiben
- Sie führen und pflegen Excel-Listen
- Sie führen rechnerische Überprüfungen durch
- Sie geben Daten für statistische Erhebungen ein
- Sie kopieren, archivieren und legen Akten ab
Das bringen Sie mit:
- Bevorzugt besitzen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie sind organisations- und kommunikationsfähig
- Sie besitzen ein gutes Zahlenverständnis und sind zuverlässig
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
Klingt gut?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Vorgangs-Nr. SG 23-1 bis spätestens 12. Januar 2025 . Unsere Datenschutzbedingungen und die Einverständniserklärung zum Ausfüllen finden Sie auf unserer Homepage .
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
#J-18808-Ljbffr
19.12.2024 Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) als Bürokraft so bald wie möglich | Teilzeit (ma[...] Arbeitgeber: Landkreis Erlangen-Höchstadt
Kontaktperson:
Landkreis Erlangen-Höchstadt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: 19.12.2024 Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) als Bürokraft so bald wie möglich | Teilzeit (ma[...]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Bereich Wirtschaftliche Jugendhilfe. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen in diesem Bereich verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze deine Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, um zu demonstrieren, wie du Daten effizient verwalten kannst. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Excel-Listen erstellt oder gepflegt hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, über deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. Da du mit Eltern und anderen Behörden kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Organisationsfähigkeit zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und effizient bearbeitet hast, um den Anforderungen des Jobs gerecht zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: 19.12.2024 Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) als Bürokraft so bald wie möglich | Teilzeit (ma[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Fähigkeiten darlegst. Betone deine Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Office und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Fristen beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis spätestens 12. Januar 2025 einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie vollständig sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Website des Unternehmens ein. Achte darauf, dass du die Vorgangs-Nr. SG 23-1 in deiner Bewerbung angibst, um sicherzustellen, dass sie korrekt zugeordnet wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Erlangen-Höchstadt vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit deine Zeit und Aufgaben effektiv verwaltet hast. Dies könnte durch die Nutzung von Tools oder Methoden geschehen sein, die dir geholfen haben, den Überblick zu behalten.
✨Kenntnisse in Microsoft Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeiten in diesen Programmen testen könnten, und bringe eventuell Beispiele für Projekte mit, bei denen du diese Software verwendet hast.
✨Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen
Da die Rolle auch das Verfassen einfacher Schreiben und die Kommunikation mit Eltern umfasst, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit Informationen klar und präzise vermittelt hast.
