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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Dezernatsleitung in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld und manage das Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Landratsamt Esslingen - ein sicherer Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte gemeinsam Großes und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Kommunikationsstärke.
- Andere Informationen: Betriebliche Altersvorsorge, Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement inklusive.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
2.002-237/25 Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d) des Dezernats Gesundheit, Ordnung und Verkehr mit Leitung des Verwaltungssekretariats
Wir suchen
zum01.03.2026 die
Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d)
des Dezernats Gesundheit, Ordnung und Verkehr
mit Leitung des Verwaltungssekretariats
am Dienstort Plochingen
mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder einer vergleichbaren Qualifikation
Vollzeit, un befristet, E 8 TVöD
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Zuarbeit und Unterstützung der Dezernatsleitung in vielfältigen und abwechslungsreichen Themengebieten durch ein vorausschauendes und eigenverantwortliches Management des Tagesgeschäfts
- erste Anlauf-, Kommunikations- und Koordinationsstelle für die Anliegen externer und interner Kontakte wie bspw. Gremienmitglieder und Mitarbeitende
- selbständige Büroorganisation und das Reisemanagement der Dezernatsleitung sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Vor- und Nachbereitung der internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen der Dezernatsleitung, insbesondere die Einholung der nötigen Informationen und Zusammenstellung der Unterlagen
- professionelle und lösungsorientierte Zusammenarbeit mit den internen Ämtern und Sachgebieten sowie sämtlichen externen Ansprechpartnern
- Leitung des Verwaltungssekretariats, einschließlich Info-Point, mit insgesamt vier Mitarbeitenden
- Dezentrale Zeiterfassungsbeauftragte
- Postbearbeitung und Botengänge, insb. Unterstützung der Sachbearbeitenden im Straßenverkehrsamt
Das bringen Sie mit
- idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise Verwaltungsmanagement im Assistenzbereich
- eine vorausschauende, strukturierte, motivierte und selbständige Arbeitsweise, auch bei variierendem Arbeitsaufkommen
- Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit gepaart mit Sensibilität für die Anliegen unterschiedlicher Gesprächspartner
- Vertrauenswürdigkeit sowie die Bereitschaft, die Interessen der Dezernatsleitung loyal nach innen und außen zu vertreten und zu kommunizieren
- eine hohe Serviceorientierung und ein freundliches, sicheres Auftreten
Wir bieten Ihnen
- Sicherheit und attraktive Vergütung
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung im öffentlichen Dienst nach den üblichen tariflichen Bedingungen des TVöD in Entgeltgruppe E 8. - betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
Sie erhalten eine Betriebsrente bei der KVBW-Zusatzversorgung sowie einen Zuschuss von 15 % zu einer weiteren Altersvorsorge mittels Entgeltumwandlung. Darüber hinaus erwartet Sie eine Jahressonderzahlung und die Möglichkeit einer Leistungsprämie. - flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit mit unseren flexiblen Arbeitszeitmodellen, Gleitzeitmöglichkeiten und geregelten Arbeitszeiten. Sie haben sechs Wochen Jahresurlaub und arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember. - Betriebskita
Ab Februar 2026 unterstützen wir Sie mit unserer eigenen betrieblichen Kindertageseinrichtung am Standort Esslingen bei der Vereinbarung von Familie und Beruf. - Fortbildung und Weiterentwicklung
Stärken Sie Ihre persönlichen und sozialen Kompetenzen im Rahmen unseres umfangreichen internen Fortbildungsprogramms und vertiefen Sie Ihre Fachkenntnisse bei externen Partnern. Profitieren Sie von unseren Entwicklungsprogrammen für Berufseinsteiger/innen, Quereinsteiger/innen und Nachwuchsführungskräfte. - Firmenticket und Radmobilität
Erhalten Sie einen attraktiven Arbeitgeberzuschuss zur Nutzung eines Firmentickets in Höhe von 75 % sowie Förderung der Radmobilität, wenn Sie für den Arbeitsweg das Rad nutzen. - Gesundheitsmanagement
Profitieren Sie von unseren vielfältigen Angeboten im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements. - Mitarbeiterangebote
Erhalten Sie Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten über Corporate Benefits.
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Brändle unter Telefon 0711 3902-42792 gerne zur Verfügung.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil des Landratsamts Esslingen unter dem Motto GEMEINSAM GROSSES GESTALTEN.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 16.11.2025.
Erfahren Sie mehr zum Landratsamt als Arbeitgeber auf unserer Karriereseite.
Was bedeuten die Entgeltgruppen in der Ausschreibung?
Hier finden Sie die aktuellen TVöD-Entgelttabellen und weitere Informationen zur Vergütung.
#J-18808-Ljbffr
2.002-237/25 Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d) des Dezernats Gesundheit, Ordnung und Verke[...] Arbeitgeber: Landkreis Esslingen
Kontaktperson:
Landkreis Esslingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: 2.002-237/25 Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d) des Dezernats Gesundheit, Ordnung und Verke[...]
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit dem Gesundheits- und Verwaltungsbereich zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Landratsamt Esslingen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen und Unterlagen korrekt einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: 2.002-237/25 Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d) des Dezernats Gesundheit, Ordnung und Verke[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Dezernatsleitung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Verwaltungsmanagement oder in ähnlichen Bereichen. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereitet haben und was du mitbringst!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Karriereseite zu bewerben! Dort findest du alle wichtigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Esslingen vorbereitest
✨Informiere dich über das Dezernat
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über das Dezernat Gesundheit, Ordnung und Verkehr informieren. Schau dir die aktuellen Themen und Herausforderungen an, mit denen sie sich beschäftigen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Besonders wichtig sind Erfahrungen in der Büroorganisation und im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, wie du deine Gedanken präzise ausdrücken kannst, um deine Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit zu demonstrieren.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den spezifischen Erwartungen an die Assistenz der Dezernatsleitung und wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Position interessiert bist.
