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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Kontaktperson für Bürger und verwalte Termine und Besprechungen.
- Arbeitgeber: Landkreis Friesland mit einem engagierten Team im öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Vorzimmerkraft für die Verwaltungsleitung (18.10.2025) Kurzinfo Arbeitszeit Vollzeit Anstellungsdauer befristet (für die Dauer von zwei Jahren) Einstellung zum nächstmöglichen Termin Einsatzort 26441 Jever Beim Landkreis Friesland ist im Fachbereich Innere Dienste, Wirtschaft und Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Vorzimmerkraft für die Verwaltungsleitung Die Besetzung der Stelle erfolgt befristet für die Dauer von 2 Jahren. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 TVöD. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, insgesamt ist die Stelle jedoch in Vollzeit zu besetzen. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es erwarten Sie insbesondere folgende Aufgaben: Kontaktperson u. a. für Kreistags-/Ratsmitglieder, Bürger (m/w/d), Verwaltungs-mitarbeitende Terminmanagement: Bearbeitung und Koordination von Anfragen sowie Erstellung von Einladungen Vorbereitung und Organisation von Besprechungen inkl. Raumbuchung und Bewirtungslogistik Bearbeitung und Verwaltung von (digitalen) Posteingängen/-ausgängen, Pflege der elektronischen Ablage Erstellung von Schreiben und Vorlagen sowie elektronische Rechnungsbearbeitung Abrechnung von Reisekosten und Aufwandsentschädigung für Kreistagsabgeordnete Internetredaktion für den Fachbereich: Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Internetseiten, Online-Dienstleistungen und Formularen Erstellung eines digitalen Amtsblattes Führung von Besprechungsprotokollen Ihr Anforderungsprofil: abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) / Verwaltungswirt (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung umgangreiche Berufserfahrung im Bereich Vorzimmer/Assistenz/Sekretariat sind wünschenswert hohes Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Teamfähigkeit abwechslungsreiche, vielfältige und interessante Aufgaben in einem eingespielten Team Einarbeitung durch erfahrene Kollegen (m/w/d) Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung flexible Arbeitszeiten sowie gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen) Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung 30 Tage Urlaub sowie 2 arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. ein betriebliches Gesundheitsmanagement Zuschuss zu einem Deutschland-Jobticket Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bitte bis zum 09.11.2025 über unser Online-Bewerbungsformular . Für Rückfragen und fachliche Auskünfte steht Ihnen im Fachbereich Innere Dienste, Wirtschaft und Finanzen Frau Freesemann unter der Rufnummer 04461 / 919 3151 zur Verfügung. #J-18808-Ljbffr
Vorzimmerkraft für die Verwaltungsleitung (18.10.2025) Arbeitgeber: Landkreis Friesland
Kontaktperson:
Landkreis Friesland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorzimmerkraft für die Verwaltungsleitung (18.10.2025)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Führungskraft zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Aufgaben und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei dem Landkreis Friesland. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Fachbereich Innere Dienste, Wirtschaft und Finanzen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben ein einfaches Online-Bewerbungsformular, das dir hilft, deine Unterlagen schnell und unkompliziert einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorzimmerkraft für die Verwaltungsleitung (18.10.2025)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Vorzimmerkraft bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Aufgaben und Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau an und gehe darauf ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen. So zeigst du uns, dass du die perfekte Wahl bist!
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es uns leichter, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du kannst sicher sein, dass alles an der richtigen Stelle landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Friesland vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Landkreis Friesland und seine Verwaltungsstruktur verschaffen. Schau dir die Webseite an, um mehr über aktuelle Projekte und die Aufgaben des Fachbereichs Innere Dienste, Wirtschaft und Finanzen zu erfahren.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation, Terminmanagement und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle als Vorzimmerkraft überzeugend darzustellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Teamdynamik zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
