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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage software systems, user support, and data analysis for youth and social services.
- Arbeitgeber: Join the Landkreis Gießen, a progressive public service organization focused on youth and social welfare.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and a free job ticket for public transport.
- Warum dieser Job: Be part of a meaningful mission while developing your IT skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor's in Computer Science or related fields; strong IT skills required.
- Andere Informationen: Position is part-time (19.5 hours/week) and offers extensive training opportunities.
Job Description
Beim Landkreis Gießen ist im Fachdienst 52 – Interner Service des Fachbereiches Jugend und Soziales ab 01.07.2025 eine Teilzeitstelle im Umfang von 19,5 Wochenstunden im Aufgabengebiet Controlling / EDV (w/m/d)unbefristet zu besetzen. Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen: Systemeinrichtung und Administration der Fachbereichssoftware einschließlich Benutzerverwaltung und Anwenderbetreuung Durchführung von Zahlläufen sowie Vor- und Nachbereitung von Updates Administration und Betreuung der Kassenschnittstellen Dokumentenverwaltung, Erstellen von Vordrucken und Serienbriefen / Administration des Druckdienstes Datenaustausch mit Bundes- und Landesbehörden sowie Datenverarbeitung Datenauswertungen aus den Fachsoftwareverfahren und fachdienstinternen Datenbanken Erhebung, Auswertung, Analyse und Aggregation maßgeblicher Kennzahlen Erstellen von Berichten einschließlich Erhebung und Aufbereitung von Daten Mitwirkung Haushalt: Zusammenstellen der Mittelbedarfe aus den Fachdiensten Periodische Zusammenstellung von Daten zur Haushaltsüberwachung Erstellen und Übermitteln von Bundes- und Landesstatistiken für Sozialhilfe und AsylblG Prozessverantwortung für das Interne Kontrollsystem (IKS) im Fachbereich Voraussetzungen für diese Stelle: Bachelor of Science in Informatik bzw. Ausbildung als Fachinformatikerin / Fachinformatiker (w/m/d) in der Fachrichtung Systemintegration / Anwendungsentwicklung oder Fortbildung zur/zum Betriebswirtin/Betriebswirt, Verwaltungsfachwirtin/Verwaltungsfachwirt, gepr.
Wirtschaftsfachwirtin / Wirtschaftsfachwirt (w/m/d) oder vergleichbarer Abschluss Hohe IT-Affinität und umfangreiche IT-Kenntnisse, insbesondere in den Bereichen Datenbanken, SQL, Access und Excel bzw. sehr großes Interesse an diesen Themen Analytisches Denkvermögen sowie eine lösungs- und ergebnisorientierte Arbeitsweise Hohe Service- und Kundenorientierung Eigenverantwortlichkeit und Zuverlässigkeit Innovationsfreude und Motivation Belastbarkeit Teamfähigkeit Von Vorteil sind: Betriebswirtschaftliche Kenntnisse und/oder Kenntnisse der Finanzbuchhaltung oder des Haushaltsrechtes Kenntnisse im Sozialrecht, insbesondere im SGB XII Berufserfahrung in der Anwenderbetreuung Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung Gute kommunikative Fähigkeiten Einfühlungsvermögen Flexibilität Schnelle Auffassungsgabe Entscheidungsfähigkeit Wir bieten Ihnen: ein vielseitiges und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote Leistungen nach Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (z.B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt) flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten betriebliche Altersversorgung kostenfreies Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs, kann auch privat und am Wochenende genutzt werden und beinhaltet eine großzügige Mitnahmeregelung Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 9c TVöD bewertet Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Interessierte können sich bei Fragen zu den Stelleninhalten an die Fachdienstleitung, Alexandra Stoll, Tel. Nr. 0641/9390-9180, wenden.
Bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Anthea Peter, Tel. 0641/9390-1367, FD Personal. Wir bitten Sie das Online-Bewerberportal www.interamt.de zu nutzen und sich bis zum 16.03.2025 zu bewerben.
Bei Fragen zum Online-Bewerberportal wenden Sie sich an Fachdienst.Personal(AT)lkgi.de E-Mail-Bewerbungen und Bewerbungen auf dem Postweg können nicht berücksichtigt werden. Referenz-Nr.: YF-19234 (in der Bewerbung bitte angeben) Ehrenamtliches Engagement wird im Landkreis Gießen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben.
Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind. Mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungsunterlagen vernichtet und die persönlichen Daten gelöscht.
Mitarbeiter Controlling / EDV (w/m/d) Teilzeit Arbeitgeber: Landkreis Gießen Der Kreisausschuss
Kontaktperson:
Landkreis Gießen Der Kreisausschuss HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Controlling / EDV (w/m/d) Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst oder in der Kommunalverwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Softwarelösungen, die im Fachbereich Jugend und Soziales verwendet werden. Wenn du bereits Kenntnisse in diesen Programmen hast, kannst du dies in einem Gespräch hervorheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu deiner analytischen Denkweise und Problemlösungsfähigkeiten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Arbeit im öffentlichen Dienst. Informiere dich über aktuelle Themen im Sozialrecht und bringe deine Ideen ein, wie du zur Verbesserung der Prozesse beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Controlling / EDV (w/m/d) Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Vordergrund: Achte darauf, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen klar hervorhebst. Zeige, wie deine IT-Kenntnisse und analytischen Fähigkeiten zu den Aufgaben im Controlling und der EDV passen.
Motivation und Interesse betonen: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit im Landkreis Gießen reizt. Deine Innovationsfreude und Motivation sollten deutlich werden.
Ehrenamtliche Tätigkeiten erwähnen: Falls du ehrenamtlich tätig bist, vergiss nicht, dies in deinen Bewerbungsunterlagen zu erwähnen. Diese Erfahrungen können positiv gewertet werden, wenn sie relevant für die ausgeschriebene Stelle sind.
Fristen beachten: Stelle sicher, dass du deine Bewerbung bis zum 16.03.2025 über das Online-Bewerberportal www.interamt.de einreichst. Achte darauf, alle erforderlichen Unterlagen beizufügen und die Referenz-Nr. YF-19234 in deiner Bewerbung anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Gießen Der Kreisausschuss vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Stelle umfangreiche IT-Kenntnisse erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Datenbanken, SQL, Access und Excel vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Analytisches Denken zeigen
Die Position erfordert analytisches Denkvermögen. Sei bereit, deine Herangehensweise an Problemlösungen zu erläutern und vielleicht sogar ein Beispiel für eine Herausforderung zu geben, die du erfolgreich gemeistert hast.
✨Service- und Kundenorientierung betonen
Da hohe Service- und Kundenorientierung gefordert wird, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Nutzern oder Kollegen eingegangen bist. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gerne hilfst.
✨Ehrenamtliches Engagement erwähnen
Falls du ehrenamtlich tätig bist, erwähne dies im Gespräch. Der Landkreis Gießen fördert ehrenamtliches Engagement, und solche Erfahrungen können positiv gewertet werden, wenn sie relevant für die ausgeschriebene Stelle sind.
