Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Schulsekretariat und unterstütze die Schulleitung bei Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Vielfältige Kreisverwaltung Gießen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Tarifvertrag, umfangreiche Weiterbildung, kostenloses Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Entwicklungsmöglichkeiten in der öffentlichen Verwaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sicherer Umgang mit MS-Office.
Wir sind bunt, wir sind vielseitig, wir sind der Landkreis Gießen: Im Team der Kreisverwaltung Gießen arbeiten 1400 Menschen an den verschiedensten Stellen und begleiten so den Alltag von 270.000 Menschen daheim im Landkreis Gießen. Wir kümmern uns um Menschen von jung bis alt. Wir nehmen Notrufe entgegen und koordinieren Feuerwehr- sowie Rettungsdienst-Einsätze rund um die Uhr. Wir schützen Tiere, die Natur und das Klima mit Leidenschaft. Wir beraten Unternehmen und fördern Ausbildungsplätze in der Region. Wir bauen Schulen für ein modernes Lernumfeld und entsorgen Abfall für eine saubere Zukunft. Wir lassen Autos zu, stellen Führerscheine aus und leisten damit einen Beitrag zur Sicherheit im Straßenverkehr. Wir organisieren Kurse an der Kreisvolkshochschule und unterstützen das Ehrenamt, denn Bildung für alle und gesellschaftliches Engagement liegen uns am Herzen.
Mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von insgesamt 34 Stunden und 30 Minuten, davon 32 Stunden unbefristet und 2 Stunden und 30 Minuten befristet bis 31 Juli 2028 auf Grundlage der Schülerzahlen, an der Schule am Diebsturm in Grünberg zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- selbstständige Organisation und Abwicklung der Aufgaben im Schulsekretariat
- selbstständige E-Mail- und Postbearbeitung
- Ablage und Aktenführung
- Terminplanung und -koordination
- Unterstützung der Schulleitung bei Verwaltungsaufgaben
- Aufgaben im Zusammenhang mit dem Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben
Voraussetzungen für diese Stelle:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- Nachweis ausreichender Impfschutz gegen Masern oder Immunität gegen Masern (§ 20 Absatz 8 IfSG)
- sichere Kommunikation in Wort und Schrift
- Flexibilität und Bereitschaft zum Einsatz an verschiedenen Schulstandorten
- Bereitschaft zum Dienstantritt vor Schulbeginn
- sehr gute Organisationsfähigkeit
- Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- interkulturelle Kompetenz
Von Vorteil sind:
- einschlägige Berufserfahrung in Sekretariats- oder Assistenztätigkeiten in der öffentlichen Verwaltung oder private Wirtschaft
- gute Kenntnisse im Programm LUSD (Lehrer- und Schülerdatenbank)
Wir bieten Ihnen:
- ein vielseitiges und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
- Leistungen nach Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (z.B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
- betriebliche Altersversorgung
- kostenfreies Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs, kann auch privat und am Wochenende genutzt werden und beinhaltet die große Mitnahmeregelung
Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 7 TVöD bewertet. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Interessierte können sich bei Fragen zu den Stelleninhalten an Lukas Mogk, Tel. 0641/9390-1983, wenden. Bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Korinna Leinweber, Tel. 0641/9390-1545, FD Personal.
Ehrenamtliches Engagement wird im Landkreis Gießen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.
Mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungsunterlagen vernichtet und die persönlichen Daten gelöscht.
Sachbearbeitung im Schulsekretariat (w/m/d) Arbeitgeber: Landkreis Gießen Der Kreisausschuss
Der Landkreis Gießen bietet Ihnen als Sozialarbeiterin/Sozialarbeiter ein abwechslungsreiches und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv zur Verbesserung des Lebens von Familien, Kindern und Jugendlichen beitragen können. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Leistungen nach Tarifvertrag, einer betrieblichen Altersversorgung und einem kostenfreien Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr, was die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben erleichtert.
Kontaktdaten:
Landkreis Gießen Der Kreisausschuss Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung im Schulsekretariat (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landkreis Gießen Der Kreisausschuss
Wenn du auf der Website von Landkreis Gießen Der Kreisausschuss stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung im Schulsekretariat (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landkreis Gießen Der Kreisausschuss erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Gießen Der Kreisausschuss vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
