Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Schulsekretariat und unterstütze die Schulleitung bei Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Kreisverwaltung Gießen – ein bunter und vielseitiger Arbeitgeber.
- Vorteile: Tarifvertrag, Fortbildungsmöglichkeiten und ein kostenloses Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag mit und trage zur Bildung in deiner Region bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sicherer Umgang mit MS-Office.
Stellenausschreibung Nr. 082/2026
Wir sind bunt, wir sind vielseitig, wir sind der Landkreis Gießen: Im Team der Kreisverwaltung Gießen arbeiten 1400 Menschen an den verschiedensten Stellen und begleiten so den Alltag von 270.000 Menschen daheim im Landkreis Gießen. Wir kümmern uns um Menschen von jung bis alt. Wir nehmen Notrufe entgegen und koordinieren Feuerwehr- sowie Rettungsdienst-Einsätze rund um die Uhr. Wir schützen Tiere, die Natur und das Klima mit Leidenschaft. Wir beraten Unternehmen und fördern Ausbildungsplätze in der Region. Wir bauen Schulen für ein modernes Lernumfeld und entsorgen Abfall für eine saubere Zukunft. Wir lassen Autos zu, stellen Führerscheine aus und leisten damit einen Beitrag zur Sicherheit im Straßenverkehr. Wir organisieren Kurse an der Kreisvolkshochschule und unterstützen das Ehrenamt, denn Bildung für alle und gesellschaftliches Engagement liegen uns am Herzen.
Beim Landkreis Gießen ist im Fachdienst 40 – Schule zum 01. September 2026 eine Teilzeitstelle in der Sachbearbeitung im Schulsekretariat (w/m/d) mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von insgesamt 34 Stunden und 30 Minuten, davon 32 Stunden unbefristet und 2 Stunden und 30 Minuten befristet bis 31. Juli 2028 auf Grundlage der Schülerzahlen, an der Schule am Diebsturm in Grünberg zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- selbstständige Organisation und Abwicklung der Aufgaben im Schulsekretariat
- selbstständige E-Mail- und Postbearbeitung
- Ablage und Aktenführung
- Terminplanung und -koordination
- Unterstützung der Schulleitung bei Verwaltungsaufgaben
- Aufgaben im Zusammenhang mit dem Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben
Voraussetzungen für diese Stelle:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- Nachweis ausreichender Impfschutz gegen Masern oder Immunität gegen Masern (§ 20 Absatz 8 IfSG)
- sichere Kommunikation in Wort und Schrift
- Flexibilität und Bereitschaft zum Einsatz an verschiedenen Schulstandorten
- Bereitschaft zum Dienstantritt vor Schulbeginn
- sehr gute Organisationsfähigkeit
- Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- interkulturelle Kompetenz
Von Vorteil sind:
- einschlägige Berufserfahrung in Sekretariats- oder Assistenztätigkeiten in der öffentlichen Verwaltung oder privaten Wirtschaft
- gute Kenntnisse im Programm LUSD (Lehrer- und Schülerdatenbank)
Wir bieten Ihnen:
- ein vielseitiges und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
- Leistungen nach Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (z.B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
- betriebliche Altersversorgung
- kostenfreies Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs, kann auch privat und am Wochenende genutzt werden und beinhaltet eine großzügige Mitnahmeregelung
Die Stelle ist nach Entgeltgruppe7 TVöD bewertet.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Interessierte können sich bei Fragen zu den Stelleninhalten an Lukas Mogk, Tel.0641/9390-1983, wenden. Bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Korinna Leinweber, Tel.0641/9390-1545, FD Personal.
Ehrenamtliches Engagement wird im Landkreis Gießen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.
Mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungsunterlagen vernichtet und die persönlichen Daten gelöscht.
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Sachbearbeitung im Schulsekretariat (w/m/d) im FD 40 Schule Arbeitgeber: Landkreis Gießen Der Kreisausschuss
Der Landkreis Gießen bietet Ihnen als Sozialarbeiterin/Sozialarbeiter ein abwechslungsreiches und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv zur Verbesserung des Lebens von Familien, Kindern und Jugendlichen beitragen können. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Leistungen nach Tarifvertrag, einer betrieblichen Altersversorgung und einem kostenfreien Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr, was die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben erleichtert.
Kontaktdaten:
Landkreis Gießen Der Kreisausschuss Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung im Schulsekretariat (w/m/d) im FD 40 Schule erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Landkreis Gießen Der Kreisausschuss.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung im Schulsekretariat (w/m/d) im FD 40 Schule mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Landkreis Gießen Der Kreisausschuss teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeitung im Schulsekretariat (w/m/d) im FD 40 Schule bei Landkreis Gießen Der Kreisausschuss besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeitung im Schulsekretariat (w/m/d) im FD 40 Schule bei Landkreis Gießen Der Kreisausschuss nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Gießen Der Kreisausschuss vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Landkreis Gießen Der Kreisausschuss. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Landkreis Gießen Der Kreisausschuss?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
