Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Schülerbeförderung und optimiere die Abläufe im Beschwerdemanagement.
- Unternehmen: Der Landkreis Gifhorn ist ein serviceorientierter Arbeitgeber mit ca. 900 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Sichere Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte das Zusammenleben in der Gemeinde und mache einen Unterschied für Schüler.
- Qualifikationen: Abschluss in öffentlicher Verwaltung oder verwandten Bereichen sowie gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 60000 € pro Jahr.
Der Landkreis Gifhorn ist mit ca. 900 Mitarbeitenden ein großer und serviceorientierter Arbeitgeber. Er nimmt vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben u.a. in den Bereichen Jugend und Soziales, Bauen und Umwelt, Öffentliche Sicherheit und Ordnung sowie Gesundheit und Bildung wahr, um das Zusammenleben von rund 175.800 Einwohnerinnen und Einwohnern zu gestalten.
Für die Abteilung Personal an Schulen und Schülerbeförderung im Fachbereich Schule und Sport suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden Ihre Unterstützung im Aufgabengebiet Sachbearbeitung Schülerbeförderung nach Entgeltgruppe 9c TVöD.
Aufgabenschwerpunkte:
- Beschwerdemanagement (ÖPNV und Freigestellten Schülerverkehr)
- leitendes Beschwerdemanagement für sämtliche beauftragte Beförderungsunternehmen
- systematische Erfassung und Analyse von Beschwerden
- Bearbeitung von komplexen Beschwerdesachverhalten bei strukturellen Beförderungsproblemen
- Entwickeln von Lösungen
- regelmäßige Analyse der gesammelten Daten zur langfristigen Verbesserung der Beförderung
- Qualitätsmanagement (ÖPNV und Freigestellten Schülerverkehr)
- Überwachung der Einhaltung vertraglicher Regelungen grundsätzlicher Art in Bezug auf die Schülerbeförderungssatzung
- Leistungen optimieren und anpassen in Form von jährlicher Überprüfung der bestehenden Verträge ggf. Neuorganisation und Kündigung von Verträgen bzw. Neuausschreibung
- Überprüfung der Beförderungsqualitäten hinsichtlich der Schülerzahlen, Buskapazitäten – Absprachen mit den Unternehmen, Regionalverband und Schulen über Veränderungen der Schulanfangs- und Endzeiten; bei neuen Schulstandorten bzw. Schulzweigen Sicherstellung des Beförderungsauftrages
- Durchführung von Vergaben und Ausschreibungen von Beförderungsaufträgen nach vorheriger Bestimmung von Auftragsvolumen und Vergabeart
- Kontrolle der Einhaltung von Vertragsregelungen und der Leistungserbringung; Prüfung möglicher Sanktionen
- eigenständige Nachverhandlung von zusätzlichen Leistungen mit den Beförderungsunternehmen
- Zentrale Ansprechperson für Schulleitungen und Beförderungsunternehmen und Regionalverband
- Konzipierung und Vorbereitung von regelmäßigen Standortgesprächen an den verschiedenen Schulstandorten
- Konzipierung und Vorbereitung von Grundsatzgesprächen mit den Beförderungsunternehmen und dem Regionalverband
- Fahrtkostenerstattung
- Bearbeitung komplexer Fahrkostenerstattungsanträge (Waldorfschule) unter Berücksichtigung der rechtlichen Rahmenbedingungen (Satzungen, NSchG, aktuellen Rechtsprechung)
- Bescheidung von Anträgen
- Erarbeitung von Stellungnahmen im Rahmen von Klageverfahren
Wir erwarten:
- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Dienste (ehem. Laufbahn des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes)
- erfolgreicher Abschluss des II. Angestelltenlehrganges (Fachrichtung Kommunalverwaltung)
- Bachelorabschluss eines Studienganges der öffentlichen Verwaltung, z. B. Bachelor of Arts – Allgemeine/öffentliche Verwaltung oder Abschluss eines verwaltungs-, wirtschafts- oder rechtswissenschaftlichen Studienganges auf Bachelor-Ebene
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- wünschenswert sind Erfahrungen und Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht
- hohes Maß an Durchsetzungsfähigkeit und Belastbarkeit
- strukturierte und sehr eigenverantwortliche Arbeitsweise
- schnelle Auffassungsgabe und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen
- Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B sowie die Bereitschaft, einen Privat-PKW für dienstliche Zwecke gegen Entschädigung nach der Niedersächsischen Reisekostenverordnung einzusetzen
- Die Bereitschaft zur Mitarbeit im Katastrophenschutzstab des Landkreises Gifhorn wird vorausgesetzt.
Wir bieten:
- eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 19,5 Wochenstunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- sichere Bezahlung nach Entgeltgruppe 9c TVöD mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen, zuzüglich Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte und vermögenswirksame Leistungen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitrahmen von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr
- leistungsorientierte Bezahlung durch jährliche, individuelle Zielvereinbarungen
- fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungen
- betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Evermood und gesundheitsfördernde Angebote)
- 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Fahrradleasing und Angebote für Mitarbeitende "Corporate Benefits"
- Zuschuss zum D-Jobticket
- Firmenfitness (Movearound)
Hinweise: Der Landkreis Gifhorn ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen der Geschlechter abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie ihnen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie, bereits in der Bewerbung mitzuteilen, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt.
Fachbezogene Auskünfte erteilt Ihnen die Abteilungsleiterin Frau Muth, Tel. 05371/82-402. Für allgemeine Auskünfte zum Stellenbesetzungsverfahren steht Ihnen Frau Pohl, Tel. 05371/82-139, zur Verfügung.
Die Bewerbungsfrist endet am .
Sachbearbeitung Schülerbeförderung (m/w/d)| Landkreis Gifhorn Arbeitgeber: Landkreis Gifhorn
Der Landkreis Gifhorn ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sichere Anstellung mit attraktiver Bezahlung nach TVöD bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. In einem wertschätzenden und kooperativen Arbeitsumfeld fördern wir die persönliche und fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch zahlreiche Fortbildungsangebote und ein betriebliches Gesundheitsmanagement. Zudem legen wir großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, was uns zu einem besonders attraktiven Arbeitgeber in der Region macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Schülerbeförderung (m/w/d)| Landkreis Gifhorn erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Landkreis Gifhorn.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Schülerbeförderung (m/w/d)| Landkreis Gifhorn mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Landkreis Gifhorn teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeitung Schülerbeförderung (m/w/d)| Landkreis Gifhorn bei Landkreis Gifhorn besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeitung Schülerbeförderung (m/w/d)| Landkreis Gifhorn bei Landkreis Gifhorn nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Gifhorn vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Landkreis Gifhorn. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Landkreis Gifhorn?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
