Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Schulsekretariate bei Schülerangelegenheiten und allgemeinen Sekretariatsdiensten.
- Unternehmen: Der Landkreis Gifhorn ist ein großer, serviceorientierter Arbeitgeber mit ca. 900 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Sichere Bezahlung, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte das Schulleben aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und mindestens 1 Jahr Berufserfahrung.
Für die Abteilung Personal an Schulen und Schülerbeförderung im Fachbereich Schule und Sport suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2027 in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden Ihre Unterstützung als Springerkraft (m/w/d) für den Einsatz in den Schulsekretariaten des Landkreises Gifhorn nach Entgeltgruppe 6 TVöD.
Der Landkreis Gifhorn ist mit ca. 900 Mitarbeitenden ein großer und serviceorientierter Arbeitgeber. Er nimmt vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben u.a. in den Bereichen Jugend und Soziales, Bauen und Umwelt, Öffentliche Sicherheit und Ordnung sowie Gesundheit und Bildung wahr, um das Zusammenleben von rund 175.800 Einwohnerinnen und Einwohnern zu gestalten.
Aufgabenschwerpunkte:
- Abwicklung von Schülerangelegenheiten
- Führen von Schülerdateien und Mitwirkung bei der Ein-, Aus- und Umschulung
- Allgemeine Sekretariatsdienste (u. a. Erteilen von Auskünften, Postbearbeitung, Terminplanung, Botengänge, Erledigung unterschiedlicher Korrespondenzen)
- Unterstützung des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens
- Mitwirkung bei der Schülerbeförderung
- Unterstützung bei schulbezogenen Angelegenheiten (z. B. schulische Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Sitzungen und Ausschüssen) und in Personalangelegenheiten
- Materialverwaltung
Wir erwarten:
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. erfolgreiche Ableistung des I. Angestelltenlehrganges oder abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, insbesondere als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufffrau/-mann (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d)
- mindestens 1-jährige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- hohes Maß an Flexibilität
- Organisationsfähigkeit und Kenntnisse in der Büroorganisation
- gute Kenntnisse in den Microsoft-Office Standardanwendungen
- Freude und Souveränität im Umgang mit Menschen
- Fähigkeit sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten
- sichere Anwendung von Rechtsvorschriften
- Erfahrungen im Haushaltsrecht sind von Vorteil
Besonderheiten:
- Für die Aufgabenwahrnehmung ist es erforderlich, dass die gesetzlichen Regelungen zum Masernschutz beachtet werden.
- Urlaub ist grundsätzlich in den Schulferien zu nehmen; dabei ergeben sich zusätzliche arbeitsfreie Tage für die Ferienzeiten durch die Erhöhung der wöchentlichen Arbeitszeit außerhalb der Ferienzeiten.
- Der Dienstort ist Gifhorn. Einsatzorte sind alle Schulen in der Trägerschaft des Landkreises Gifhorn.
- Erforderlich ist der Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B sowie die Bereitschaft, den Privat-PKW für dienstliche Zwecke gegen Entschädigung nach der Niedersächsischen Reisekostenverordnung einzusetzen.
Wir bieten:
- eine bis 31.12.2027 befristete Teilzeitbeschäftigung mit 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 19,5 Wochenstunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- sichere Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen, zuzüglich Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte und vermögenswirksame Leistungen
- flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitrahmen von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr unter Berücksichtigung schulischer Bedarfe
- leistungsorientierte Bezahlung durch jährliche, individuelle Zielvereinbarungen
- fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungen
- betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Evermood und gesundheitsfördernde Angebote)
- 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Angebote für Mitarbeitende »Corporate Benefits«
- Zuschuss zum D-Jobticket
- Firmenfitness (Movearound)
Hinweise:
- Der Landkreis Gifhorn ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen der Geschlechter abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.
- Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
- Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie ihnen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie, bereits in der Bewerbung mitzuteilen, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt.
- Fachbezogene Auskünfte erteilt Ihnen die Abteilungsleiterin Frau Muth, Tel. 05371/82-402. Für allgemeine Auskünfte zum Stellenbesetzungsverfahren steht Ihnen Frau Pohl, Tel. 05371/82-139, zur Verfügung.
- Die Bewerbungsfrist endet am 21.06.2026.
Kontakt
Landkreis Gifhorn
Schlossplatz 1
38581 Gifhorn
www.landkreis-gifhorn.de
karriere.landkreis-gifhorn.de
Online-Bewerbung
Springerkraft (m/w/d) für den Einsatz in den Schulsekretariaten des Landkreises Gifhorn Arbeitgeber: Landkreis Gifhorn
Der Landkreis Gifhorn ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sichere Anstellung mit flexibler Arbeitszeitgestaltung bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Inklusion sowie einem betrieblichen Gesundheitsmanagement sorgt die Organisation für ein positives Arbeitsumfeld, das die Balance zwischen Beruf und Privatleben fördert und gleichzeitig einen wertvollen Beitrag zur Gemeinschaft leistet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Springerkraft (m/w/d) für den Einsatz in den Schulsekretariaten des Landkreises Gifhorn erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Jobmessen in deiner Nähe. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über den Landkreis Gifhorn und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Springerkraft (m/w/d) für den Einsatz in den Schulsekretariaten des Landkreises Gifhorn mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Springerkraft bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert:Halte dein Bewerbungsschreiben klar und übersichtlich. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell erkennen können, was du mitbringst. Ein gut strukturiertes Dokument macht einen besseren Eindruck!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits im Sekretariats- oder Assistenzbereich gearbeitet hast, dann hebe diese Erfahrungen hervor! Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben in den Schulsekretariaten vorbereiten.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Gifhorn vorbereitet
✨Informiere dich über den Landkreis Gifhorn
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Aufgaben und Ziele des Landkreises Gifhorn informieren. Zeige, dass du die Struktur und die Herausforderungen der Verwaltung verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Flexibilität, Organisationsfähigkeit und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle als Springerkraft zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Menschen ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du im Interview deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen des Landkreises Gifhorn zu erfahren.
