Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bauanträge und sorge für reibungslose Abläufe im Landratsamt.
- Unternehmen: Landratsamt Görlitz – ein vielseitiger Arbeitgeber mit über 1800 Mitarbeitern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Chance auf berufliche Gleichstellung für alle.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Arbeiten im Landratsamt Görlitz ist überraschend vielseitig, abwechslungsreich und alles andere als trocken. Unser Team an den Standorten Görlitz, Zittau, Löbau, Niesky und Weißwasser besteht aus über 1800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit vielfältigen kommunalen Aufgaben. Als einer der größten Arbeitgeber der Region sind wir vorrangig Dienstleister für die Belange von knapp 250.000 Bürgerinnen und Bürgern im Landkreis Görlitz, aber auch Ordnungs-, Aufsichts- und Genehmigungsbehörde mit Herz und Verstand.
Vier Argumente für das Landratsamt Görlitz:
- Beruf & Familie: flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten, Sabbat, Telearbeit, mobile Arbeit
- Finanzen: betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen
- Gesundheit: stetig wachsende Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Bildung: regelmäßige Weiterbildungen, Bezuschussung von Höherqualifizierung
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Vollzug des Geschäftsganges in der Abteilung Bauaufsicht
- Erledigung der Meldedienste
- Prüfen der Meldebögen auf Vollständigkeit und ggf. Änderungen, d.h. turnusmäßige Bautenstandsmeldungen an das Statistische Landesamt Kamenz (Bautätigkeitsstatistik) sowie Mitteilungen über beantragte oder erteilte Genehmigungen an interne wie externe Stellen gemäß VwV-SächsBO, Berücksichtigung der Belange des Bergbaus, der Berufsgenossenschaft u.a.
- Bearbeiten der Bauüberhanglisten zum Stand der Verfahren bzw. zum Bautenstand
- Überwachung der Bautenstände und dabei Kontrolle der Auflagenerfüllung, Korrespondenz mit Bauherrn und Trägern öffentlicher Belange und Einrichtungen, sowie Auskunftserteilung zum Stand der Genehmigungsverfahren
- Posteingangsbearbeitung; Aufnahme der erforderlichen Stammdaten sämtlicher Verfahren, formloser Anträge und Rechtsbehelfsverfahren
- Ausarbeiten und Erteilung von Eingangsbestätigungen einschl. Anforderung fehlender Unterlagen zu allen Verfahren und Weiterleitung an die Sachbearbeiter
- Terminüberwachung zum fristgemäßen Posteingang bei Nachforderungen
- Erledigung von Schreibarbeiten sowie Erstellen von Kostenbescheiden
- Postausgangsbearbeitung (Zusammenstellen und Endkontrolle aller Akten nebst Anlagen auf Vollständigkeit und Verteiler)
- Führen der Ablage und Wiedervorlage der Bauakten bei Erfordernis, Terminüberwachung und selbstständige Wiedervorlage
- Aufbereitung der Akten zur Abgabe im Zusammenhang mit Widerspruchsverfahren (Landesdirektion, Verwaltungsgericht, Petionsausschuss u.a.)
- Überwachung des Verfahrensabschluss und Aufbereitung der Akten zur Archivierung, Abgabe an das Kreisarchiv
- Korrespondenz mit Bauherrn und Gemeinden
Sie bringen mit:
- Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Ausbildung oder abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. Bereich der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse im Bauplanungs- und Bauordnungsrecht von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Belastbarkeit, Einsatzfreude insbesondere im Umgang mit Menschen
Willkommen sind Bewerbungen aller Menschen, gleich welcher Herkunft und welchen Geschlechts (m/w/d). Daher fördert der Landkreis Görlitz aktiv die berufliche Gleichberechtigung von Menschen jeglichen Geschlechts, indem wir den Gleichstellungsplan zum Bestandteil unserer Personalarbeit machen. Vor diesem Hintergrund ermutigen wir insbesondere Frauen, sich zu bewerben.
Bewerbungen grundsätzlich geeigneter schwerbehinderter Menschen, auch Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX), werden bei vergleichbarer Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.
Es handelt sich um ein gestuftes Auswahlverfahren. Externe Bewerber werden nur berücksichtigt, sofern keine geeigneten internen Bewerber zur Verfügung stehen.
Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich bitte an:
- Für Fachfragen: Herr Heinrich (03581 663 3700) Abteilungsleiter Bauaufsicht
- Für Fragen zum Verfahren: Frau Bronlik (03581 663 1620) Personalsachbearbeitung
Sachbearbeitung Vorprüfung/ Registratur (m/w/d) in Niesky Arbeitgeber: Landkreis Görlitz
Das Landratsamt Görlitz bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für die Sachbearbeitung im Schulsekretariat/Haushalt am Oberland-Gymnasium Seifhennersdorf. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, fördert das Team eine positive und unterstützende Kultur. Zudem profitieren Mitarbeiter von einer betrieblichen Altersvorsorge und einem wachsenden Angebot im Gesundheitsmanagement, was das Arbeiten in dieser Region besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Vorprüfung/ Registratur (m/w/d) in Niesky erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landkreis Görlitz
Wenn du auf der Website von Landkreis Görlitz stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Vorprüfung/ Registratur (m/w/d) in Niesky mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landkreis Görlitz erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Görlitz vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
