Sachbearbeitung Projektmanagement öGD (m/w/d)

Arbeiten im Landratsamt Görlitz ist überraschend vielseitig, abwechslungsreich und alles andere als trocken. Unser Team an den Standorten Görlitz, Zittau, Löbau, Niesky und Weißwasser besteht aus über 1800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit vielfältigen kommunalen Aufgaben. Als einer der größten Arbeitgeber der Region sind wir vorrangig Dienstleister für die Belange von knapp 250.000 Bürgerinnen und Bürgern im Landkreis Görlitz, aber auch Ordnungs-, Aufsichts- und Genehmigungsbehörde mit Herz und Verstand.

Vier Argumente für das Landratsamt Görlitz:

• Beruf & Familie: flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten, Sabbat, Telearbeit, mobile Arbeit
• Finanzen: betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen
• Gesundheit: stetig wachsende Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Bildung: regelmäßige Weiterbildungen, Bezuschussung von Höherqualifizierung

Sachbearbeitung Projektmanagement öGD (m/w/d)

Stellennummer: DM

Arbeitszeit: Vollzeit / Teilzeit (mind. 30 h/Woche)

Arbeitsort: Görlitz

Vertragsart: befristet für die Dauer der mutterschutz- und elternzeitbedingten Abwesenheit der Stelleninhaberin

Vergütung: EG 11 TVöD‑VKA

Bewerbungsfrist:

Das Aufgabengebiet umfasst:

Projektmanagement / Projektleitung / Verwaltungsmodernisierung im öffentlichen Gesundheitsdienst (öGD)

• Federführung und Begleitung der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) auf Fachamtsebene
• Projektarbeit und Projektleitung
• Projektorganisation und Durchführungsbegleitung

Prozessmanagement – Umsetzung der elektronischen Akte im öGD

• Federführung bei der Umsetzung der E‑Akte im Gesundheitsamt/öGD
• Durchführung regelmäßiger Prozessaudits
• Aufbau und Operationalisierung eines prozessbezogenen Qualitätsmanagements einschließlich der Definition von Qualitäts- und Quantitätskennzahlen
• Ableiten des IT‑Bedarfes aus gültigen Prozessen
• Integration der Prozessdesigns in Digitalisierungsprojekte
• Beratung des Fachamtes in Digitalisierungsfragen

Mitwirkung bei der Integration von Anwendungen zur Unterstützung der digitalen Arbeit für den öGD

• Einführung digitaler Arbeitsmethoden sowie neuer Schulungsmethoden im Zusammenhang mit der Einführung der E‑Akte
• Schulungen, Kommunikation und aktive Begleitung von Veränderungsprozessen hin zur wirksamen Verankerung von Neuerungen
• Unterstützung bei Digitalisierungskonzepten

Sie bringen mit:

Qualifikation: mindestens ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Dipl., FH, Bachelor) in der Fachrichtung Verwaltung, (Wirtschafts-)Informatik, Ingenieurs- und/oder Wirtschaftswissenschaften bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung (z. B. Change‑Management, Management des sozialen Wandels) oder ein gleichgestellter Abschluss (z. B. Verwaltungsfachwirt)

Analytisches & strukturiertes Arbeiten: Sie besitzen ausgeprägtes konzeptionelles Denken, analytische Fähigkeiten (z. B. für Geschäftsprozessanalysen) und überzeugen durch eine strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise.

Kommunikation & Kooperation: Sie bringen starke Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie ein hohes Maß an Kundenorientierung und die Fähigkeit zur vertrauensvollen, kooperativen Zusammenarbeit mit.

Persönliche Stärken: Eigeninitiative, Flexibilität, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Teamfähigkeit zeichnen Sie im Projektalltag aus.

Fachwissen & IT‑Affinität: Kenntnisse im Projektmanagement, Verständnis für Rollen‑/Rechtekonzepte, sichere Anwendung von MS‑Office‑Produkten und Begeisterung für moderne Kommunikationstechniken sowie sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse.

Willkommen sind Bewerbungen aller Menschen, gleich welcher Herkunft und welchen Geschlechts (m/w/d). Daher fördert der Landkreis Görlitz aktiv die berufliche Gleichberechtigung von Menschen jeglichen Geschlechts, indem wir den Gleichstellungsplan zum Bestandteil unserer Personalarbeit machen. Vor diesem Hintergrund ermutigen wir insbesondere Frauen, sich zu bewerben.

Bewerbungen grundsätzlich geeigneter schwerbehinderter Menschen, auch Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX), werden bei vergleichbarer Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Es handelt sich um ein gestuftes Auswahlverfahren. Externe Bewerber werden nur berücksichtigt, sofern keine geeigneten internen Bewerber zur Verfügung stehen.

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