Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Schulsekretariat und unterstütze bei Haushaltsangelegenheiten.
- Unternehmen: Landratsamt Görlitz - ein Ort für Teamarbeit und Engagement.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite mit jungen Menschen.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungsfach oder vergleichbare Qualifikation, Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Das Landratsamt Görlitz sucht eine Sachbearbeitung Schulsekretariat/Haushalt (m/w/d) im Oberland-Gymnasium Seifhennersdorf. Das Schul- und Sportamt des Landkreises Görlitz betreut das Oberland-Gymnasium Seifhennersdorf als eines von fünf Gymnasien im Landkreis. Sie arbeiten im Team mit einem weiteren Schulsachbearbeiter und sorgen gemeinsam mit der Schulleitung für einen reibungslosen Schulalltag. Wichtig sind Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
Vier Argumente für das Landratsamt Görlitz:
- Beruf & Familie: flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmöglichkeiten, Sabbat, Telearbeit, mobile Arbeit
- Finanzen: betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen
- Gesundheit: stetig wachsende Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Bildung: regelmäßige Weiterbildungen, Bezuschussung von Höherqualifizierung
Im Schul- und Sportamt, am Oberland Gymnasium Seifhennersdorf, ist zum 01.09.2026 eine Stelle als Sachbearbeitung Schulsekretariat/Haushalt (m/w/d) zu besetzen.
Aufgabengebiet:
- Haushalts- und Rechnungswesen der Schule (Planung und Bewirtschaftung des Finanz- und Ergebnishaushaltes, Buchführung, Überwachung und Kontrolle des Haushaltes)
- Berichterstellung (z.B. zur Jahresrechnung)
- Kontrolle der Inventarisierung
- Organisations- und Beschaffungsaufgaben (Bedarfsermittlungen, Angebotseinholung, Vorbereitung von Vergabevorschlägen in Abstimmung mit der Schulleitung, dem Hausmeister und dem Schulträger)
- Kontrolle eingehender Lieferungen und erbrachter Leistungen (insbesondere Lehr- und Lernmittel)
- Erstellen von Statistiken
- Fertigung amtlicher Beglaubigungen von Zeugnissen und Schulbescheinigungen sowie Mitwirkung beim Schreiben von Zeugnissen
- Bearbeitung von Unfallmeldungen
- Zusammenarbeit mit dem Schulträger, anderen Behörden und externen Einrichtungen
- Verwaltung der Bürotechnik (Kopierer etc.)
- Unterstützung bei der Überwachung des Arbeitsschutzmanagementsystems
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Schrift- und Telefonverkehr sowie Besucherempfang
- Organisation und Aktenverwaltung
- Abdeckung der Sekretariatssprechzeiten (6:45 Uhr – 15:30 Uhr) in Abstimmung mit dem Kollegen vor Ort
Sie bringen mit:
- vorzugsweise einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation (u.a. Justizfachangestellte/-fachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter für Arbeitsmarktdienstleistungen bzw. Arbeitsförderung, Sozialversicherungsfachangestellte/-fachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-fachangestellter oder Abschluss des Angestelltenlehrgangs I) oder Abschluss als Kaufmann/-frau Büromanagement
- wünschenswert sind Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung und/oder im öffentlichen Haushaltsrecht bzw. Erfahrung im Rechnungswesen
- sicherer Umgang mit dem PC sowie Organisationsfähigkeit
- ein freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Freude am Umgang mit jungen Menschen
- Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- ggf. Bereitschaft, im Bedarfsfall an anderen landkreiseigenen Schulen vertretend tätig zu sein (Entschädigung nach Sächs. Reisekostenrecht)
Hinweise zur Bewerbung:
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) – Bewerben Sie sich dazu direkt über unser Online Bewerbungsverfahren. Bewerbungen außerhalb des Portals (postalische und E-Mail Bewerbungen) werden nicht berücksichtigt. Kosten, die im Auswahlverfahren entstehen, können nicht erstattet werden. Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Herkunft und Geschlecht sind willkommen. Der Landkreis Görlitz fördert die berufliche Gleichberechtigung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen. Es handelt sich um ein gestuftes Auswahlverfahren. Externe Bewerber werden nur berücksichtigt, sofern keine geeigneten internen Bewerber vorhanden sind.
Fragen:
Bei Fachfragen: Frau Berg (03581 663 9330) Kom. Sachgebietsleitung
Bei Fragen zum Verfahren: Frau Türke (03581 663 1611) Personalsachbearbeitung
Sachbearbeitung Schulsekretariat/Haushalt (m/w/d) Arbeitgeber: Landkreis Görlitz
Das Landratsamt Görlitz bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für die Sachbearbeitung im Schulsekretariat/Haushalt am Oberland-Gymnasium Seifhennersdorf. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, fördert das Team eine positive und unterstützende Kultur. Zudem profitieren Mitarbeiter von einer betrieblichen Altersvorsorge und einem wachsenden Angebot im Gesundheitsmanagement, was das Arbeiten in dieser Region besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Schulsekretariat/Haushalt (m/w/d) erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Landkreis Görlitz.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Schulsekretariat/Haushalt (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Landkreis Görlitz teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeitung Schulsekretariat/Haushalt (m/w/d) bei Landkreis Görlitz besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeitung Schulsekretariat/Haushalt (m/w/d) bei Landkreis Görlitz nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Görlitz vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Landkreis Görlitz. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Landkreis Görlitz?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
