Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben im Amt für Schule und Bildung übernehmen.
- Unternehmen: Landkreis Leer, ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit einem aufgeschlossenen Team.
- Vorteile: Tarifliches Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Einarbeitung nach einem strukturierten Konzept und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung mit und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Beim Landkreis Leer ist im Amt für Schule und Bildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Sie ist nicht für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.
Unterstützen Sie das Amt für Schule und Bildung. In dieser Position übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben: Sekretariatsarbeiten, Pflege verschiedener Datenbestände sowie Unterstützung bei Aufgaben im Bereich der Schülerbeförderung. Zudem bereiten Sie Sitzungen vor, führen Protokoll und übernehmen Beschaffungen für das Amt.
Ihre Aufgaben
- Übernahme von Sekretariatsaufgaben
- Eingabe und Pflege der Daten zur Schulentwicklungsplanung
- Eingabe und Pflege der Daten des Haltestellenkatasters für den öffentlichen Personennahverkehr
- Unterstützung bei der Prüfung und Abrechnung im Bereich der Schülerbeförderung
- Vorbereitung der Sitzungen der politischen Arbeitsgruppe Schule und des Fachausschusses
- Protokollführung bei den Sitzungen
- Durchführung von Beschaffungen für das Amt
Ihr Profil
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als:
- Bürokaufmann (m/w/d)
- Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)
Das zeichnet Sie aus
- Ein sicheres und freundliches Auftreten
- Selbstständiges Arbeiten
- Empathie und eine hohe Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsvermögen
- Teamfähigkeit
- Flexibilität
- Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
- Die Bereitschaft, sich in landkreisinterne EDV-Programme einzuarbeiten und an den erforderlichen Fortbildungsangeboten teilzunehmen
Unser Angebot an Sie
- Ein Entgelt nach Entgeltgruppe 5 TVöD
- Tarifliche Jahressonderzahlung, jährliches Leistungsentgelt und betriebliche Altersvorsorge
- Eine vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team
- Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung
- Die Möglichkeit zur mobilen Arbeit beziehungsweise zur Arbeit im Homeoffice
- Eine Einarbeitung nach einem strukturierten Einarbeitungskonzept
- Unterstützung bei der Fort- und Weiterbildung
- Ein nachhaltiges betriebliches Gesundheitsmanagement mit Hansefit, Fahrradleasing über JobRad und verschiedenen Betriebssportangeboten
- Corporate Benefits
- Betriebliche Kinderbetreuungsangebote, beispielsweise die Großtagespflege "Regenbogen" in Leer und Ferienbetreuungsprogramme
- Die Auszeichnung mit dem Qualitätssiegel der Bertelsmann Stiftung als "Familienfreundlicher Arbeitgeber"
Sachbearbeiter (m/w/d) im Amt für Schule und Bildung Arbeitgeber: Landkreis Göttingen
Der Landkreis Leer ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem aufgeschlossenen Team an bedeutenden städtebaulichen Projekten zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, unterstützt der Landkreis Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einem nachhaltigen Gesundheitsmanagement und einer Vielzahl an Freizeitmöglichkeiten in einer reizvollen Landschaft nahe der Nordsee.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) im Amt für Schule und Bildung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landkreis Göttingen
Wenn du auf der Website von Landkreis Göttingen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) im Amt für Schule und Bildung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landkreis Göttingen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Göttingen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
