(2024/134) Sachbearbeitung Zentrale Aufgaben Digitalisierung (m/w/d)

Das Landratsamt Greiz verwaltet eine vielgestaltige, strategisch günstig gelegene Region im Osten Thüringens mitten in Deutschland. Mit 42 Städten und Gemeinden um die Kreisstadt Greiz erstreckt sich sein Wirkungskreis über abwechslungsreiche Landschaften, verschiedenste Siedlungsstrukturen und geschichtsträchtige Orte mit einer soliden Wirtschaftsstruktur. Damit ist die Kreisverwaltung Ansprechpartner für knapp 96.000 Bürger und rund 8.000 Unternehmen mit verschiedensten Belangen und in diesem Sinne deren Dienstleister.

Als moderne und bürgernahe Verwaltung eines mittelständisch geprägten Landkreises ist das Landratsamt Greiz angewiesen auf motivierte Mitarbeiter mit exzellenten fachlichen Kenntnissen. Zugleich ist die Behörde einer der größten Arbeitgeber im Thüringer Vogtland und bietet in immer neuen Stellenausschreibungen klugen Köpfen neue berufliche Chancen.

Wesentliche Arbeitsaufgaben:

• Umsetzung Prozessautomatisierung (Workflows)
  • Implementierung, Anpassung, Dokumentation und Pflege von Workflows
  • Programmierung mit JavaScript, PHP, SQL
  • Verknüpfung mit dem DMS, Datenbanken
  • Bugfixing
  • Migration von fremdprogrammierten Anwendungstemplates
• Prozessmanagement zur Umsetzung E-Government in der Verwaltung
  • Betreuung und Beratung der Ämter des Landratsamtes und der beteiligte Kommunen im kommunalen Rechenzentrum bei der Einführung und der Verwendung des DMS und der E-Akte
  • systematische, kontinuierliche Gestaltung und Steuerung von Prozessen
  • Modellierung/Visualisierung der IST und SOLL-Prozesse zur Umsetzung
  • Zusammenarbeit/Kommunikation mit Fachämtern und Fachsoftwareherstellern
• Umsetzung Onlinezugangsgesetz (OZG)
  • Unterstützung bei der Umsetzung von Antragsverfahren in ThAVEL oder anderen Portalen – Erarbeitung von zentralen Lösungsansätzen
  • Digitalisierung von Verwaltungsleistungen sowie deren Bereitstellung über Verwaltungsportale

Die Aufgabenerledigung betrifft das LRA und die Unterstützung bei den beteiligten Kommunen des Rechenzentrums.

Fachliche und persönliche Voraussetzungen:

• ein abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium oder einschlägige Erfahrungen in der Fachrichtung Verwaltungsinformatik / Wirtschaftsinformatik/ E-Government
• Kenntnisse und Erfahrung in der Programmierung
• Erfahrungen im Prozessmanagement inkl. Prozesssprachen (z.B.: BPMN 2.0, epk …)
• Kenntnisse im Changemanagement sowie Projektmanagement
• analytisches Prozessdenken
• ausgeprägtes Verständnis für Verwaltungsvorgänge
• Affinität für Datenbanken (-abfragen)
• gutes Denk- und Urteilsvermögen sowie logische Gedankenführung
• selbständig, eigenverantwortliche Arbeitsweise in Verbindung mit hoher Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft
• Belastbarkeit sowie Organisationsvermögen
• Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B

Wir bieten:

• eine interessante, vielfältige und spannende Tätigkeit in Vollzeit
• ein sehr angenehmes Arbeitsklima
• Vergütung in der Entgeltgruppe E 10TVöD
• „Du“-Kultur im Team
• eigenes Smartphone und eigener Laptop zur dienstlichen Nutzung
• eine jährliche leistungsorientierte Sonderzahlung
• eine Jahressonderzahlung
• eine attraktive betriebliche Zusatzversorgung
• die Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
• tariflichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr
• flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
• eine Einarbeitung in das Aufgabenfeld durch ein qualifiziertes Team
• Möglichkeiten zur fachlichen Qualifizierung bzw. Weiterbildung. Die Kosten hierfür übernimmt in der Regel der Arbeitgeber bei fachlich relevanter Thematik.

Kontakt:

Wollen Sie in diesem anspruchsvollen und vielseitigen Aufgabengebiet als Teil eines professionellen Teams im Landratsamt Greiz arbeiten, dann richten Sie Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung, einschließlich Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf sowie Zeugnissen und Beurteilungen aus Ihrem beruflichen Werdegang, bitte mit Klick auf „Bewerben“ oder schriftlich an das Landratsamt Greiz, Personalamt, Dr.-Rathenau-Platz 11, 07973 Greiz bis zum 19.12.2024 .

Bewerbungen von (schwer)behinderten Bewerbern (m/w/d) sind ausdrücklich erwünscht. Zur Wahrung Ihrer Interessen weisen Sie uns bitte auf eine eventuelle (Schwer-)Behinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.

Für Nachfragen steht Ihnen zur Verfügung:

Nadine Großmann, Leiterin Personalamt

Abteilung I / Personalamt

Tel: 03661 876-130

Für spezifische Fragen zum entsprechenden Aufgabenbereich kann auf Anfrage der Kontakt zum Fachamt hergestellt werden.

Beachten Sie bitte die Information nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer Daten. Diese finden Sie auf unserer Homepage unter der Rubrik Service -> Stellenausschreibungen.

Wir weisen Sie außerdem darauf hin, dass wir keine Eingangsbestätigung für schriftlich oder per E-Mail eingegangene Bewerbungen versenden. Bei gewünschter Rücksendung bitten wir um Beilage eines adressierten und ausreichend frankierten DIN A4-Rückumschlags. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens ordnungsgemäß vernichtet. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung deshalb keine Originale bei. Gegebenenfalls durch Vorstellungsgespräche entstandene Kosten werden nicht erstattet.

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