Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte finanzielle Angelegenheiten und Reisekosten in einer modernen Verwaltung.
- Unternehmen: Das Landratsamt Greiz bietet eine spannende Karriere in einer vielfältigen Region.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein angenehmes Arbeitsklima und zahlreiche Mitarbeiterrabatte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und unterstütze 96.000 Bürger in deiner Region.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Landratsamt Greiz verwaltet eine vielgestaltige, strategisch günstig gelegene Region im Osten Thüringens mitten in Deutschland. Mit 42 Städten und Gemeinden um die Kreisstadt Greiz erstreckt sich sein Wirkungskreis über abwechslungsreiche Landschaften, verschiedenste Siedlungsstrukturen und geschichtsträchtige Orte mit einer soliden Wirtschaftsstruktur. Damit ist die Kreisverwaltung Ansprechpartner für knapp 96.000 Bürger und rund 8.000 Unternehmen mit verschiedensten Belangen und in diesem Sinne deren Dienstleister. Als moderne und bürgernahe Verwaltung eines mittelständisch geprägten Landkreises ist das Landratsamt Greiz angewiesen auf motivierte Mitarbeiter mit exzellenten fachlichen Kenntnissen.
Wesentliche Arbeitsaufgaben:
- Finanzielle Angelegenheiten (Bezügerechnung): Berechnung und Zahlbarmachung der Dienstbezüge, Entgelte und sonstigen Bezügebestandteile unter Berücksichtigung der persönlichen, tariflichen und gesetzlichen Verhältnisse der Beschäftigten. Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen sowie Festsetzung und Zahlbarmachung tariflicher Leistungen, insbesondere der Jahressonderzahlung, vermögenswirksamer Leistungen, Zusatzversorgungsbeiträge und Sachbezüge. Festsetzung und Zahlbarmachung von Überstundenvergütungen. Festsetzung und Zahlbarmachung von Abfindungen, Sterbegeld und Übergangsgeld. Feststellung der Anspruchsvoraussetzungen sowie Festsetzung und Zahlbarmachung von Arbeitgeberzuschüssen zur Sozialversicherung und zum Mutterschaftsgeld. Bearbeitung von Entgeltumwandlungen. Prüfung und Überwachung von Arbeitsunfähigkeitszeiten einschließlich Fristenkontrolle sowie Festsetzung der Entgeltfortzahlung und Krankenbezüge. Durchführung sämtlicher Meldeverfahren gegenüber Sozialversicherungsträgern und Zusatzversorgungseinrichtungen.
- Reisekosten: Prüfung und Bearbeitung der Reise-, Fortbildungs- und Trennungsgeldabrechnungen einschließlich der eingereichten Nachweise und Belege bezüglich der Anspruchsvoraussetzungen. Prüfung und Freigabe von Bewegungsanträgen für Dienstreisen und Fortbildungen. Klärung von Unstimmigkeiten und Zweifelsfällen mit Beschäftigten und Vorgesetzten.
- Zeitwirtschaft – Urlaubsansprüche: Bearbeitung von Angelegenheiten der Zeitwirtschaft einschließlich Berechnung und Pflege von Urlaubsansprüchen sowie sonstiger arbeitszeitbezogener Daten.
- Fördermittelmanagement in Bezug auf Personalkosten: verantwortlich für die ganzheitliche Bearbeitung von Fördermittelanträgen (z. B. Kommunaler Behindertenbeauftragter, Selbsthilfekontaktstelle KISS, Pakt ÖGD) von der Antragstellung, über die Erstellung von Änderungsanträgen bis hin zum Erstellen von Verwendungsnachweisen.
Fachliche und persönliche Voraussetzungen:
- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) oder als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder als Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder als Bankkaufmann/-frau (m/w/d) oder als Steuerfachangestellte/r (m/w/d).
- wünschenswert sind Kenntnisse einschlägiger Rechtsgrundlagen (u. a. TVÖD, SGB, Entgeltfortzahlungsgesetz, Mutterschutzgesetz, Bundesurlaubsgesetz).
- absolute Diskretion, selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten und Belastbarkeit.
- ein hohes Maß an Loyalität, Sorgfalt, Durchsetzungsvermögen und organisatorischem Geschick.
- sicheres Auftreten, Freundlichkeit und Einfühlungsvermögen.
- die Bereitschaft, sich kontinuierlich neues Wissen anzueignen und weiter zu qualifizieren.
- einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie Aufgeschlossenheit gegenüber internen Datenverarbeitungssystemen.
- die Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit.
- den Führerschein der Klasse B.
Wir bieten:
- eine interessante, vielfältige und spannende Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit.
- ein sehr angenehmes Arbeitsklima.
- Vergütung in der Entgeltgruppe E 9a TVöD.
- Guthabenkarte – monatlicher steuerfreier Sachbezug nach § 18a TVöD zur flexiblen Nutzung.
- eine Jahressonderzahlung.
- eine attraktive betriebliche Zusatzversorgung.
- die Zahlung vermögenswirksamer Leistungen.
- tariflichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr.
- geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeitmöglichkeit.
- Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten.
- Maßnahmen im Rahmen der Gesundheitsförderung.
- Mitarbeiterrabatte über corporate benefits.
- eine Einarbeitung in das Aufgabenfeld durch ein qualifiziertes Team.
- Möglichkeiten zur fachlichen Qualifizierung bzw. Weiterbildung. Die Kosten hierfür übernimmt der Arbeitgeber.
Bewerbungen von (schwer)behinderten Bewerbern (m/w/d) sind ausdrücklich erwünscht.
Kontakt: Nadine Großmann, Personalamtsleiterin, 03661 876-130, Personal@landkreis-greiz.de
(2026/74) Sachbearbeitung Finanzielle Angelegenheiten, Reisekosten, Fördermittelmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Landkreis Greiz
Das Landratsamt Greiz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einer strategisch günstigen Lage im Thüringer Vogtland bietet. Mit einem angenehmen Arbeitsklima, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Kreisverwaltung nicht nur die fachliche Qualifikation, sondern auch die persönliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Angestellte von attraktiven Zusatzleistungen wie einer Jahressonderzahlung und einer betrieblichen Altersvorsorge, was das Arbeiten hier besonders lohnenswert macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so (2026/74) Sachbearbeitung Finanzielle Angelegenheiten, Reisekosten, Fördermittelmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landkreis Greiz
Wenn du auf der Website von Landkreis Greiz stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (2026/74) Sachbearbeitung Finanzielle Angelegenheiten, Reisekosten, Fördermittelmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landkreis Greiz erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Greiz vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
