Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und koordiniere Termine für die Amtsleitung.
- Unternehmen: Der Landkreis Hameln-Pyrmont, ein familienfreundlicher Arbeitgeber.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsförderung und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit attraktiven Rabatten und Fahrradleasing.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im öffentlichen Dienst und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännischen Bereich, gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Der Landkreis Hameln-Pyrmont sucht für das Amt Feuerwehr / Katastrophenschutz / Rettungsdienst zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/in (m/w/d) der Amtsleitung. Die Stellenbesetzung erfolgt unbefristet und in Teilzeit mit 19,5 Stunden.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Organisation und eigenverantwortliche Führung des Sekretariats der Amtsleitung
- Koordination des Terminmanagements inkl. Wiedervorlagen, Fristenkontrolle und Aufgabenverfolgung
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
- Selbstständige Bearbeitung des allgemeinen und vertraulichen Schriftverkehrs sowie Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
- Steuerung des Postein- und -ausgangs sowie zentrale Ansprechfunktion für interne und externe Kontakte
- Strukturierte Aktenführung und Pflege der analogen und digitalen Ablagesysteme
- Organisation und Abwicklung von Dienstreisen sowie Unterstützung bei Arbeitssicherheits- und Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung der Amtsleitung durch Recherchen, Sonderaufträge sowie Übernahme von Abrechnungsaufgaben (inkl. Kostenermittlung und -abrechnung)
Ihre Kompetenzen:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I
- alternativ eine erfolgreich abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- bevorzugt mehrjährige Sekretariatserfahrung, gerne in der öffentlichen Verwaltung
- fundierte Kenntnisse in Büroorganisation und -kommunikation, sowie Kenntnisse über Verwaltungsstrukturen
- positives Auftreten und höfliche Umgangsformen
- gute EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in vorhandene und neue Programme einzuarbeiten
Wir bieten Ihnen:
- ein teamorientiertes Arbeiten mit modernen Arbeitsplätzen in den Räumlichkeiten des Kreishauses in Hameln sowie die Möglichkeit von Homeoffice
- eine fortschrittliche Integration von neuen Mitarbeitenden im Rahmen unseres Onboardings
- eine Förderung des Dialogs über Mitarbeiterjahresgespräche
- eine betriebliche Gesundheitsförderung
- Instrumente zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
- die Möglichkeit des Fahrradleasings
- attraktive Rabatte über unser Corporate-Benefits-Portal sowie eine unbefristete Teilzeitstelle vergütet nach Entgeltgruppe 6 TVöD
Die Arbeitsbedingungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die zusätzliche Altersvorsorge erfolgt über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL). Insgesamt steht eine volle Stelle zur Besetzung zur Verfügung. Die Stelle ist teilzeitgeeignet, wenn sichergestellt werden kann, dass insgesamt eine nahezu volle Besetzung ermöglicht wird.
Zur Bewerbung:
Der Landkreis Hameln-Pyrmont ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit einer zukunftsfähigen Unternehmenskultur (INQA). Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie die Vielfalt der Beschäftigten. Es gehört zu unserem Selbstverständnis, dass Bewerber/-innen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden.
Assistent/in (m/w/d) der Amtsleitung im Amt Feuerwehr / Katastrophenschutz / Rettungsdienst Arbeitgeber: Landkreis Hameln-Pyrmont
Der Landkreis Hameln-Pyrmont ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der eine familienfreundliche und zukunftsfähige Unternehmenskultur bietet. Mit modernen Arbeitsplätzen im Kreishaus und der Möglichkeit von Homeoffice fördern wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem teamorientierten Arbeitsumfeld, attraktiven Zusatzleistungen wie Fahrradleasing und einem umfassenden Gesundheitsförderungsprogramm.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent/in (m/w/d) der Amtsleitung im Amt Feuerwehr / Katastrophenschutz / Rettungsdienst erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent/in der Amtsleitung interessierst, zögere nicht, direkt im Amt anzurufen oder eine E-Mail zu schicken. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Aufgaben und Herausforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten und dich schnell auf neue Chancen zu bewerben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in (m/w/d) der Amtsleitung im Amt Feuerwehr / Katastrophenschutz / Rettungsdienst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir dich schneller in den Auswahlprozess einbeziehen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Hameln-Pyrmont vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Landkreis Hameln-Pyrmont und das Amt Feuerwehr / Katastrophenschutz / Rettungsdienst verschaffen. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Aufgaben und Werte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung im Sekretariat, zur Büroorganisation und zu deiner Kommunikationsfähigkeit. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wie du diese in der Vergangenheit eingesetzt hast. Bereite dich darauf vor, über Programme zu sprechen, mit denen du vertraut bist, und zeige deine Bereitschaft, neue Software zu lernen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Stellenbeschreibung wird teamorientiertes Arbeiten betont. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team verdeutlichen. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
