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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personal und unterstütze die Entwicklung junger Menschen in einer positiven Umgebung.
- Arbeitgeber: Engagierte Jugendhilfeeinrichtung im Landkreis Hameln-Pyrmont.
- Mitarbeitervorteile: Tarifvertrag, 30 Tage Urlaub, Altersvorsorge und attraktive Rabatte.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Unterstützung junger Menschen bei und entwickle deine Verwaltungskompetenzen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalwirtschaft.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir sind eine Jugendhilfeeinrichtung des Landkreises Hameln-Pyrmont in Hameln und suchen zum oder nach Absprache eine engagierte und zuverlässige Verwaltungskraft. Unsere Jugendhilfeeinrichtung bietet einen wichtigen Rahmen für die Unterstützung und Entwicklung von jungen Menschen, und Ihre Rolle trägt dazu bei, eine positive Umgebung für ihre Entwicklung zu schaffen.
Wir bieten:
- Weitere Arbeitsbedingungen gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Entgeltgruppe E6, Teilzeit bis zu 25 Wochenstunden, unbefristet).
- Zusätzliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
- 30 Tage Tarif-Urlaub.
- JobRad-Leasing zur Gesundheitsförderung.
- Arbeitszeit von Montag bis Freitag.
- Jahressonderzahlung.
- Attraktive Rabatte über unser Corporate‑Benefits‑Portal.
Ihr Aufgabenbereich:
- Personalverwaltung: Personalakquise, Mitarbeiter On‑ und Off‑boarding, Führung der Zeit- und Urlaubskonten, Anspruchsermittlung von Urlaub und Zulagen.
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Postbearbeitung, Telefondienst, Schadensfallbearbeitung.
- Assistenz der Betriebsleitung: Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen.
- Vergabeverfahren und Beschaffung: Bedarfe feststellen, Marktrecherche und Angebotseinholung, Mitarbeit bei Vergabeverfahren nach UVgO (VOL/A), VOB und weiteren Vergaberichtlinien, Bestellungen auslösen.
- Vertretungsweise Kassenführung: Barkasse führen.
- Mitarbeit bei Öffentlichkeitsarbeit: Spendenangebote koordinieren, Online‑Präsenz pflegen (Homepage).
Ihre Kompetenzen:
- Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD) sowie im Arbeits‑ und Verwaltungsrecht.
- Gute Kenntnisse in MS‑Office‑Anwendungen und eine Affinität zu IT‑Anwendungen.
- Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.
Sie bringen mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung.
- Berufserfahrung in der Personalwirtschaft.
- Eine selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
- Entscheidungsfähigkeit im Rahmen der übertragenden Aufgaben.
- Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.
Verwaltungskraft (m/w/d) für die Jugendhilfeeinrichtung des Landkreises Hameln-Pyrmont Arbeitgeber: Landkreis Hameln-Pyrmont
Kontaktperson:
Landkreis Hameln-Pyrmont HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) für die Jugendhilfeeinrichtung des Landkreises Hameln-Pyrmont
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Jugendhilfe zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Jugendhilfeeinrichtung und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Werte der Einrichtung teilst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) für die Jugendhilfeeinrichtung des Landkreises Hameln-Pyrmont
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So wissen wir, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dich schnell zu kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Hameln-Pyrmont vorbereitest
✨Informiere dich über die Jugendhilfeeinrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Jugendhilfeeinrichtung des Landkreises Hameln-Pyrmont verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Werte und Ziele sowie über aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen zur Rolle und zum Team
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Position oder zu den Erwartungen an die Verwaltungskraft sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein freundliches und professionelles Auftreten ist wichtig, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Vergiss nicht, auch deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen!