Assistenzkraft im Vorzimmer des Bürgermeisters (m, w, d)
Landkreis Harburg
Assistenzkraft im Vorzimmer des Bürgermeisters (m, w, d)
Kurzinfo
Arbeitszeit Vollzeit
Anstellungsdauer befristet (für die Mutterschutzvertretung und ggf. anschließender Elternzeit)
Einstellung zum 01.11.2024
Einsatzort 21423 Winsen (Luhe)
Die Stadt Winsen (Luhe), eine leistungsstarke, zukunftsfähige Verwaltung, südlich in der Metropolregion Hamburg gelegen, stellt zum 01.11.2024 oder nach Vereinbarung befristet als Mutterschutzvertretung und ggf. anschließender Elternzeitvertretung
eine Assistenzkraft (m, w, d)
für das Vorzimmer des Bürgermeisters ein. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen, eine reduzierte Arbeitszeit – vollzeitnah – ist denkbar. Es besteht eine Perspektive zur dauerhaften Übernahme.
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen den Vorzimmerdienst des Bürgermeisters inklusive Telefon- und Besuchermanagement sowie Terminsteuerung.
- Sie nehmen an Sitzungen und Besprechungen teil, bereiten diese vor- und nach und führen Protokoll.
- Sie erledigen die Posteingangsbearbeitung.
- Sie sind in Projektarbeiten involviert und übernehmen in einzelnen Themenbereichen eigenständig Verantwortung.
- Sie führen Recherchen durch und übernehmen die Rechnungsbearbeitung.
Ihr Profil:
- Sie haben eine Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder gleichwertiges erfolgreich abgeschlossen.
- Sie verfügen über eine hohe soziale Kompetenz, sind höflich und verschwiegen.
- Sie können gut organisieren und bringen Kenntnisse über kommunale Verwaltungsstrukturen sowie über die Stadt Winsen (Luhe) mit.
- Sie sind verantwortungsbewusst, engagiert und verfügen über gute Rechtschreibkenntnisse.
- Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen und arbeiten sich zügig in spezielle Software ein.
Mehr als eine Arbeitgeberin:
- familienfreundliches Berufsumfeld, flexible Arbeitszeitgestaltung
- gute Einarbeitung
- attraktive Vergütung bis EG 8 TVöD-VKA
- einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz in der Winsener City
- 30 Urlaubstage jährlich
- betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, jährliche Sonder-zahlungen
- Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement
- Fahrradleasing und einen Zuschuss zum Deutschlandticket
Die Gleichstellung von Frauen und Männern ist uns ein großes Anliegen, weshalb wir uns insbesondere auf qualifizierte Bewerber freuen.
Sie sind interessiert?
Dann bewerben Sie sich einfach bis zum 22.09.2024 über www.winsen.de/bewerbung!
Stadt Winsen (Luhe)
Der Bürgermeister
Zusätzliche Informationen zum Seiteninhalt
Infobereich
Termine in der Stadt Winsen
- läuft bis zum Di, 31.12.2024, 16:00 UhrBesuch des Museums im MarstallMuseum im Marstall, WinsenKulturlandkreis Harburg
- läuft bis zum So, 27.10.2024, 16:00 UhrJubiläums-Sonderausstellung: Winsen in den SechzigernMuseum im Marstall, WinsenHeimat- und Museumverein Winsen – Museum im Marstall
- Di, 27.08.2024, 09:00 – 17:00 Uhr Wochenmarkt RathausstraßeRathausstraße, WinsenStadt Winsen (Luhe)
- Di, 27.08.2024, 09:30 – 11:00 UhrLeistungsbeschreibung, Eignungs- und ZuschlagskriterienOnlineZentrale Vergabestelle Landkreis Harburg