DMS-Architektin / DMS-Architekt / DMS Engineer (m/w/d)

Die ITK Harburg (AöR) in Winsen/Luhe ist Full-Service IT-Provider, spezialisiert auf Verwaltungen und kommunale Betriebe. Wir gestalten und betreiben als IT-Dienstleister alle digitalen Prozesse und Systeme des Landkreises Harburg sowie verschiedener angeschlossener Gemeindeverwaltungen. Darüber hinaus betreuen wir u.a. den kommunalen Wohnungsbau, Krankenhäuser, Klärwerke oder rund 40 Schul-Clouds - und damit ein breites Spektrum kommunaler IT-Services mit rund 3.500 Userinnen und Usern.

Du möchtest Verantwortung übernehmen und moderne IT aktiv für Bürgerinnen und Bürger gestalten, Prozesse konsequent digitalisieren sowie umfangreiche Systemumgebungen professionell und unter höchsten Sicherheitsansprüchen betreiben? Dann bist Du bei uns richtig! Wir suchen Menschen, die Lust haben mit uns etwas zu bewegen.

Deine Aufgaben:

• Du gestaltest die zentrale d.3-Architektur und entwickelst diese gemeinsam mit Systembetrieb und Herstellern weiter.
• Du verantwortest die technische Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung unseres Dokumentenmanagementsystems d.3one.
• Du realisierst und pflegst komplexe d.3-Workflows unter Einsatz des d.3 Process Studios und weiterer d.3-Toolkits.
• Du übernimmst das Customizing von d.3one, inklusive Metadatenmodellen, Aktenstrukturen, Rollen- und Berechtigungskonzepten.
• Du analysierst, überwachst und sicherst die Qualität der d.3-Systemlandschaft (Monitoring, Fehleranalyse, Robustheit, Performance).
• Du steuerst externe technische Dienstleistende, begleitest Releases, Updates und Migrationen und übernimmst die technische Abnahme.
• Du unterstützt fachliche Projekte beratend und sorgst für eine technisch saubere Umsetzung der Anforderungen.
• Du bringst neue Impulse aus Praxis, Markt und Technologie ein und entwickelst die Architekturen und Standards rund um unsere DMS-Prozesse konsequent weiter.
• Du arbeitest mit state-of-the-art Systemen in einem dynamisch wachsenden Team von rund 65 motivierten IT-Professionals, die Spaß daran haben, Verwaltung und verwaltungs-nahe Betriebe auf dem Weg in die digitale Zukunft zu begleiten.

Wir setzen technisch auf eine Windows-Welt mit VMware, Nutanix, Matrix42 Empirum, Veeam, TOPdesk, Docusnap und SolarWinds ARM. Unsere Infrastruktur wird in mehreren eigenen Rechenzentren betrieben; wir forcieren aber datenschutzkonforme Cloudstrategien. Unser DMS ist d.3one des Herstellers d.velop.

Was bringst Du mit:

• eine abgeschlossene IT-Ausbildung (z.B. Fachinformatikerin / Fachinformatiker, IT-Systemkauffrau / IT-Systemkaufmann) oder ein Studium mit Haupt- oder Nebenfach der Informatik.
• mehrjährige praktische Erfahrung mit dem DMS d.3one bzw. dessen Vorgängerversionen - idealerweise im produktiven Betrieb.
• Sehr gute Kenntnisse von d.3-Architekturen sowie im Customizing und in der Workflow-Entwicklung unter d.3.
• Nachweisbare Erfahrung im Umgang mit dem d.3 Process Studio und weiteren d.3 Toolkits.
• Umfassendes technisches Verständnis für DMS-Infrastrukturen, Schnittstellentechnologien sowie den zugehörigen Datenbanken und Server-Umgebungen.
• Kenntnisse in DMS-Monitoring, Qualitätssicherung und Performance-Optimierung.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Herstellenden und externen Dienstleistenden.
• Eine strukturierte, analytische und qualitätsbewusste Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C2).

Was Dich erwartet:

• ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit mit mind. 32 Stunden.
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
• ein motiviertes Team an Kolleginnen und Kollegen.
• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit eigenverantwortlich zu agieren.
• die Chance, Dich über Fortbildungen und Konferenzen - aber auch mit Deinen konkreten Aufgaben - kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit flexiblem Arbeitszeitmodell.
• attraktive Bonusleistungen, wie z.B. betriebliche Altersversorgung, HVV-ProfiCard, HanseFit sowie Corporate Benefits.

Für inhaltliche Fragen steht Dir in der ITK gerne Jonathan Schulz zur Verfügung. Für Fragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren, zu dem wir insbesondere qualifizierte Frauen auffordern, steht Dir beim Landkreis Harburg in der Abteilung Personal Rebecca Riedel zur Verfügung. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!

Bitte bewerbe Dich bis zum 5. März 2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Deine Unterlagen sollten ein persönliches Anschreiben, einen aussagefähigen Lebenslauf sowie alle relevanten Zeugnisse umfassen.

ITK Harburg
Schloßplatz 6
21423 Winsen/Luhe
www.landkreis-harburg.de