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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernimm Verantwortung für die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen und leite DMS-Projekte.
- Arbeitgeber: ITK Harburg, ein innovativer Full-Service IT-Provider für kommunale Betriebe.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Bonusleistungen.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: IT-Ausbildung oder Studium, Erfahrung mit DMS und digitalen Workflows.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für unser Team Systembetrieb stellen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein: Die ITK Harburg (AöR) in Winsen/Luhe ist Full-Service IT‑Provider, spezialisiert auf Verwaltungen und kommunale Betriebe. Wir gestalten und betreiben als IT‑Dienstleister alle digitalen Prozesse und Systeme des Landkreises Harburg sowie verschiedener angeschlossener Gemeinde verwaltungen.
Du übernimmst eine zentrale Rolle bei der Einführung und Weiterentwicklung unseres Dokumentenmanagementsystems und steuerst den Übergang von papierbasierten Verfahren hin zu vollständig digitalen Akten und Prozessen. Du leitest eigenständig DMS-Projekte und verantwortest die Konzeption, Realisierung und Einführung moderner Workflows – einschließlich strukturierter Anforderungsanalyse, Abstimmung mit den Fachbereichen und Qualitätssicherung.
Du entwickelst komplexe DMS-basierte Prozesse wie z. B. Posteingangsverarbeitung, Verfügungs- und Anordnungsworkflows, Beteiligungsverfahren und begleitest die Umsetzung bis zum erfolgreichen Go-Live. Du koordinierst interne Stakeholder und externe Partner, moderierst Workshops und sorgst für ein zielgerichtetes Vorgehen bei der Digitalisierung administrativer Prozesse.
Du berätst unsere Anwender über das reine DMS hinaus auch im Hinblick auf Schnittstellen zu Fachanwendungen und vollautomatisierte Systemintegration. Gemeinsam mit unserem Systembetrieb stellst Du sicher, dass die technische DMS-Infrastruktur stabil, performant und skalierbar läuft.
Du bringst neue Impulse aus Praxis, Markt und Technologie ein und entwickelst Standards sowie Best Practices für workflowbasierte Verwaltungsprozesse weiter. Wir setzen technisch auf eine Windows-Welt mit VMware, Nutanix, Matrix42 Empirum, Veeam, TOPdesk, Docusnap und SolarWinds ARM.
Wir freuen uns darüber hinaus über:
- konkrete Erfahrung mit d.3one oder vergleichbaren DMS‑/ECM-Systemen
- Kenntnisse in Informationsarchitekturen, Aktenplänen, Schriftgutordnungen bzw. gesetzlichen Anforderungen (eAkte, E-Government) der öffentlichen Verwaltung
- Erfahrung mit Workflow-Engines, Modellierung (BPMN) und KI‑basierter Klassifizierung
Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit mit mind. 32 Stunden, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten, ein motiviertes Team an Kolleginnen und Kollegen, Gestaltungsraum und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu agieren, die Chance, Dich über Fortbildungen und Konferenzen – aber auch mit Deinen konkreten Aufgaben – kontinuierlich weiterzuentwickeln, gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit flexiblem Arbeitszeitmodell sowie attraktive Bonusleistungen, wie z. B. betriebliche Altersversorgung, HVV-ProfiCard, HanseFit sowie Corporate Benefits.
DMS Consultant / DMS‑Administratorin / DMS‑Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: Landkreis Harburg
Kontaktperson:
Landkreis Harburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: DMS Consultant / DMS‑Administratorin / DMS‑Administrator (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Fragen hast oder Unterstützung brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an das Unternehmen bereit hältst. Zeig uns, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Wir lieben es, talentierte Leute zu sehen, die Initiative zeigen!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für digitale Prozesse und DMS! Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Lass uns wissen, was dich antreibt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: DMS Consultant / DMS‑Administratorin / DMS‑Administrator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei so konkret wie möglich. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine klare Gliederung. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen nachzuvollziehen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Harburg vorbereitest
✨Verstehe die DMS-Welt
Mach dich mit den Grundlagen des Dokumentenmanagementsystems (DMS) vertraut, insbesondere mit d.3one. Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich DMS, um während des Interviews gezielt Fragen stellen und Antworten geben zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Projekte oder Erfahrungen, die du in der Vergangenheit hattest, insbesondere solche, die deine Fähigkeiten in der Leitung von DMS-Projekten und der Einführung digitaler Workflows zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren musst, übe, wie du komplexe technische Informationen einfach und verständlich erklären kannst. Zeige, dass du in der Lage bist, sowohl technische als auch nicht-technische Personen zu koordinieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Herausforderungen im DMS-Bereich zu erfahren.