DMS Consultant / DMS‑Administratorin / DMS‑Administrator (m/w/d)

Für unser Team Systembetrieb stellen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein: Die ITK Harburg (AöR) in Winsen/Luhe ist Full-Service IT‑Provider, spezialisiert auf Verwaltungen und kommunale Betriebe. Wir gestalten und betreiben als IT‑Dienstleister alle digitalen Prozesse und Systeme des Landkreises Harburg sowie verschiedener angeschlossener Gemeindeverwaltungen.

Du übernimmst eine zentrale Rolle bei der Einführung und Weiterentwicklung unseres Dokumentenmanagementsystems und steuerst den Übergang von papierbasierten Verfahren hin zu vollständig digitalen Akten und Prozessen. Du leitest eigenständig DMS-Projekte und verantwortest die Konzeption, Realisierung und Einführung moderner Workflows – einschließlich strukturierter Analyse, Abstimmung mit den Fachbereichen und Qualitätssicherung.

Du entwickelst komplexe DMS-basierte Prozesse wie z. B. Posteingangsverarbeitung, Verfügungs- und Anordnungsworkflows, Beteiligungsverfahren und begleitest die Umsetzung bis zum erfolgreichen Go-Live. Du koordinierst interne Stakeholder und externe Partner, moderierst Workshops und sorgst für ein zielgerichtetes Vorgehen bei der Digitalisierung administrativer Prozesse.

Du berätst unsere Anwender über das reine DMS hinaus auch im Hinblick auf Schnittstellen zu Fachanwendungen und vollautomatisierte Systemintegration. Gemeinsam mit unserem Systembetrieb stellst Du sicher, dass die technische DMS-Infrastruktur stabil, performant und skalierbar läuft.

Du bringst neue Impulse aus Praxis, Markt und Technologie ein und entwickelst Standards sowie Best Practices für workflowbasierte Verwaltungsprozesse weiter. Wir setzen technisch auf eine Windows-Welt mit VMware, Nutanix, Matrix42 Empirum, Veeam, TOPdesk, Docusnap und SolarWinds ARM.

Wir freuen uns darüber hinaus über:

• konkrete Erfahrung mit d.3one oder vergleichbaren DMS‑/ECM-Systemen
• Kenntnisse in Informationsarchitekturen, Aktenplänen, Schriftgutordnungen bzw. gesetzlichen Anforderungen (eAkte, E-Government) der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung mit Workflow-Engines, Modellierung (BPMN) und KI‑basierter Klassifizierung

Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit mit mind. 32 Stunden, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten, ein motiviertes Team an Kolleginnen und Kollegen, Gestaltungsraum und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu agieren, sowie die Chance, Dich über Fortbildungen und Konferenzen – aber auch mit Deinen konkreten Aufgaben – kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Zusätzlich bieten wir eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit flexiblem Arbeitszeitmodell und attraktive Bonusleistungen, wie z. B. betriebliche Altersversorgung, HVV-ProfiCard, HanseFit sowie Corporate Benefits.