Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite DMS-Projekte und digitalisiere Prozesse für eine moderne Verwaltung.
- Unternehmen: ITK Harburg, ein innovativer IT-Dienstleister für kommunale Betriebe.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Entwicklungsmöglichkeiten und modernster Technologie.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und übernehme Verantwortung.
- Qualifikationen: IT-Ausbildung oder Studium, Erfahrung mit DMS und Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die ITK Harburg (AöR) in Winsen/Luhe ist Full-Service IT-Provider, spezialisiert auf Verwaltungen und kommunale Betriebe. Wir gestalten und betreiben als IT-Dienstleister alle digitalen Prozesse und Systeme des Landkreises Harburg sowie verschiedener angeschlossener Gemeindeverwaltungen. Darüber hinaus betreuen wir u.a. den kommunalen Wohnungsbau, Krankenhäuser, Klärwerke oder rund 40 Schul-Clouds - und damit ein breites Spektrum kommunaler IT-Services mit rund 3.500 Userinnen und Usern.
Du möchtest Verantwortung übernehmen und moderne IT aktiv für Bürgerinnen und Bürger gestalten, Prozesse konsequent digitalisieren sowie umfangreiche Systemumgebungen professionell und unter höchsten Sicherheitsansprüchen betreiben? Dann bist Du bei uns richtig! Wir suchen Menschen, die Lust haben mit uns etwas zu bewegen. Für unser Team Systembetrieb stellen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein:
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst eine zentrale Rolle bei der Einführung und Weiterentwicklung unseres Dokumentenmanagementsystems und steuerst den Übergang von papierbasierten Verfahren hin zu vollständig digitalen Akten und Prozessen.
- Du leitest eigenständig DMS-Projekte und verantwortest die Konzeption, Realisierung und Einführung moderner Workflows - einschließlich strukturierter Anforderungsanalyse, Abstimmung mit den Fachbereichen und Qualitätssicherung.
- Du entwickelst komplexe DMS-basierte Prozesse wie z.B. Posteingangsverarbeitung, Verfügungs- und Anordnungsworkflows, Beteiligungsverfahren und begleitest die Umsetzung bis zum erfolgreichen Go-Live.
- Du koordinierst interne Stakeholder und externe Partner, moderierst Workshops und sorgst für ein zielgerichtetes Vorgehen bei der Digitalisierung administrativer Prozesse.
- Du berätst unsere Anwender über das reine DMS hinaus auch im Hinblick auf Schnittstellen zu Fachanwendungen und vollautomatisierter Systemintegration.
- Gemeinsam mit unserem Systembetrieb stellst Du sicher, dass die technische DMS-Infrastruktur stabil, performant und skalierbar läuft.
- Du bringst neue Impulse aus Praxis, Markt und Technologie ein und entwickelst Standards sowie Best Practices für workflowbasierte Verwaltungsprozesse weiter.
Was bringst Du mit:
- eine abgeschlossene IT-Ausbildung (z.B. Fachinformatikerin / Fachinformatiker, IT-Systemkauffrau / IT-Systemkaufmann) oder ein Studium mit Haupt- oder Nebenfach der Informatik und/oder mehrjährige konkrete operative Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen, digitalen Akten sowie workflowbasierten Prozessen.
- fundierte Kenntnisse in der Konzeption, Modellierung und Einführung digitaler Workflows (z. B. Posteingang, Rechnungsbearbeitung, Vorgangsbearbeitung, Anordnungen, Beteiligungsprozesse).
- Fähigkeit, komplexe verwaltungsfachliche Anforderungen aufzunehmen und in praxistaugliche DMS-Lösungen zu überführen.
- Routine in der Leitung von Projekten - inklusive Anforderungsmanagement, Dokumentation, Steuerung von Beteiligten und Ergebnissicherung.
- ein strukturiertes, verbindliches und zielorientiertes Vorgehen, Teamgeist sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten, um Fachbereiche, interne Teams und externe Dienstleistende zu koordinieren.
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C2).
Wir freuen uns darüber hinaus über:
- konkrete Erfahrung mit d.3one oder vergleichbaren DMS-/ECM-Systemen.
- Kenntnisse in Informationsarchitekturen, Aktenplänen, Schriftgutordnungen bzw. gesetzlichen Anforderungen (eAkte, E-Government) der öffentlichen Verwaltung.
- Erfahrung mit Workflow-Engines, Modellierung (BPMN) und KI-basierter Klassifizierung.
Was Dich erwartet:
- ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit mit mind. 32 Stunden.
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
- ein motiviertes Team an Kolleginnen und Kollegen.
- Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit eigenverantwortlich zu agieren.
- die Chance, Dich über Fortbildungen und Konferenzen - aber auch mit Deinen konkreten Aufgaben - kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit flexiblem Arbeitszeitmodell.
- attraktive Bonusleistungen, wie z.B. betriebliche Altersversorgung, HVV-ProfiCard, HanseFit sowie Corporate Benefits.
So erreichst du uns: Für inhaltliche Fragen steht Dir in der ITK gerne Jonathan Schulz unter jo.schulz@lkharburg.de oder 04171/693-9385 als Ansprechpartner zur Verfügung. Für Fragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren, zu dem wir insbesondere qualifizierte Frauen auffordern, steht Dir beim Landkreis Harburg in der Abteilung Personal Rebecca Riedel (r.riedel@lkharburg.de oder Telefon 04171 693-1077) zur Verfügung. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen! Bitte bewerbe Dich bis zum 5. März 2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Deine Unterlagen sollten ein persönliches Anschreiben, einen aussagefähigen Lebenslauf sowie alle relevanten Zeugnisse umfassen.
ITK Harburg
Schloßplatz 6
21423 Winsen/Luhe
www.landkreis-harburg.de
DMS Consultant / DMS Administratorin / DMS Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: Landkreis Harburg
Die ITK Harburg (AöR) in Winsen/Luhe bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für DMS Consultants und Administratoren, die Verantwortung übernehmen und aktiv zur digitalen Transformation der öffentlichen Verwaltung beitragen möchten. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Das motivierte Team von IT-Professionals und die moderne technische Infrastruktur schaffen ein inspirierendes Arbeitsklima, in dem innovative Ideen geschätzt werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so DMS Consultant / DMS Administratorin / DMS Administrator (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die ITK Harburg und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Digitalisierung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für digitale Prozesse! Erkläre im Gespräch, wie du bereits in der Vergangenheit DMS-Projekte erfolgreich umgesetzt hast und welche innovativen Ideen du mitbringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Lass uns gemeinsam die digitale Zukunft gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um DMS Consultant / DMS Administratorin / DMS Administrator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende dein Anschreiben, um deine Motivation und Begeisterung für die Stelle als DMS Consultant zu zeigen. Erzähl uns, warum du bei ITK Harburg arbeiten möchtest und was dich an der Digitalisierung von Prozessen reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Dein Lebenslauf sollte klar und übersichtlich sein. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Denk daran, dass wir nach jemandem suchen, der sowohl technische Fähigkeiten als auch Projektmanagement-Erfahrung mitbringt.
Zeugnisse nicht vergessen:Stell sicher, dass du alle relevanten Zeugnisse beilegst. Das können Ausbildungs- oder Studiennachweise sowie Arbeitszeugnisse sein. Diese Dokumente helfen uns, ein besseres Bild von deinen Qualifikationen und Erfahrungen zu bekommen.
Bewerbung über unser Online-Portal:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Harburg vorbereitet
✨Verstehe die DMS-Welt
Mach dich mit den Grundlagen von Dokumentenmanagementsystemen vertraut, insbesondere mit d.3one. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Chancen der Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Erfahrungen, die du in der Vergangenheit hattest, und wie du komplexe DMS-Prozesse erfolgreich umgesetzt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen greifbar zu machen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du mit verschiedenen Stakeholdern arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, wie du technische Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl an Fachbereiche als auch an externe Partner.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
