Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Geschäftszimmer (m/w/d)

Verwaltung mit Weitblick - zwischen Elbe, Heide und Hamburg. Im Landkreis Harburg verbinden wir Regionalität mit Lebensqualität: nah dran an den Menschen, mitten im Grünen und nur einen Sprung von der Großstadt entfernt. Unsere rund 1.300 Mitarbeitenden gestalten das Leben für die Bürgerinnen und Bürger aktiv mit - zuverlässig, vielfältig und sinnstiftend. Ob Soziales, Bauen, Ordnung oder Umwelt: Bei uns finden Sie spannende Aufgaben mit echtem Mehrwert. Wer hier arbeitet, gestaltet nicht nur die Gegenwart mit, sondern auch die Zukunft unserer Region.

Für die Abteilung Umwelt am Standort Winsen (Luhe) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Geschäftszimmer (m/w/d).

Das sind Ihre Aufgaben:

• Büroorganisation und Verwaltung: Sie steuern die zentrale Vorgangsverwaltung - inklusive Datenerfassung in unseren Fachverfahren und sorgen für eine strukturierte Akten- und Listenführung.
• Kommunikation und Service: Als erste Anlaufstelle nehmen Sie Telefonate für die untere Naturschutzbehörde entgegen, vermitteln diese gezielt weiter und erteilen kompetent allgemeine Auskünfte.
• Koordination und Organisation: Sie planen und koordinieren Termine, bearbeiten Postein- und -ausgänge (auch digital) und behalten auch bei mehreren Aufgaben stets den Überblick.
• Finanzen und Controlling im Kleinen: Die Buchung von Rechnungen sowie das Führen von Inventarlisten gehören ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich - hier bringen Sie Ihr Grundverständnis für Buchhaltung und wirtschaftliche Zusammenhänge mit ein.
• Fachliche Sonderaufgaben: Dazu zählen unter anderem die Verwaltung der abteilungszugehörigen Liegenschaften und die Überwachung von Pachtverträgen sowie die Bearbeitung von Vorkaufsrechtsfällen und die Eintragung in das Kompensationsflächenkataster.
• Teamunterstützung: Mit ihrem ausgeprägten Organisationstalent und Ihrer Kommunikationsstärke unterstützen Sie das Team und die Naturschutzstiftung NLH.

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine kaufmännisch verwaltende Ausbildung (z.B. im Bereich Büromanagement, Rechts- und Notarfach, Steuerfach oder vergleichbar) oder eine abgeschlossene Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Verwaltung.

Das wünschen wir uns:

• sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen (insbesondere Word und Excel)
• Interesse und Bereitschaft, sich in neue Fachverfahren einzuarbeiten
• Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten und Engagement
• hohe Kooperations- und Teamfähigkeit

Da sicherlich vieles für Sie neu sein wird, sorgen wir für eine gute Einarbeitung!

Das bieten wir Ihnen:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit.
• die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 05 TVöD-VKA (von monatlich 3.124,08 bis 3.449,05 € brutto bei Vollzeitbeschäftigung). Bei einem Wechsel aus dem öffentlichen Dienst mit TVöD-Anwendung kann Ihre bisherige Erfahrungsstufe berücksichtigt werden.
• eine Jahressonderzahlung nach TVöD
• eine betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub - Heiligabend und Silvester sind zusätzlich arbeitsfrei
• eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine moderne IT-Infrastruktur
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• exklusive Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen bei zahlreichen namenhaften Anbietern
• unseren umweltfreundlichen Mobilitätsrabatt in Form des HVV-Jobtickets
• die Möglichkeit eines Fahrradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung
• ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zum Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
• kostenlose Parkmöglichkeiten

Sie arbeiten gerne strukturiert und haben Freude daran, Abläufe effizient zu organisieren? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie gerne bis zum 6. Mai 2026 über unser Online-Portal einreichen können. Die Bewerbung sollte ein persönliches Anschreiben, Ihren aktuellen Lebenslauf sowie alle relevanten Zeugnisse enthalten.

Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sowie Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Der Landkreis Harburg verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Männern werden daher ausdrücklich begrüßt.

So erreichen Sie uns:

Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne Frau Bordt als Ansprechpartnerin in der Abteilung Umwelt unter der Telefonnummer 04171 693-295 zur Verfügung. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an Frau Riedel, Recruiterin in der Abteilung Personal und interner Service. Sie erreichen Sie unter der Telefonnummer 04171 693-1077.

Landkreis Harburg
Der Landrat
Abteilung Personal und interner Service
Postfach 1440
21414 Winsen
www.landkreis-harburg.de
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