Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Schulsekretariat und unterstütze die Schulleitung bei vielfältigen Aufgaben.
- Unternehmen: Gymnasium Meckelfeld im Landkreis Harburg – ein Ort mit Lebensqualität und regionaler Verbundenheit.
- Vorteile: Unbefristeter Teilzeitvertrag, gute Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten während der Schulferien und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Schüler und der Region in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in Sekretariatsarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3240 - 3580 € pro Monat.
Für die Abteilung Bildung, Schule, Kreisvolkshochschule und Sport suchen wir am Gymnasium Meckelfeld zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) Verwaltung mit Weitblick – zwischen Elbe, Heide und Hamburg. Im Landkreis Harburg verbinden wir Regionalität mit Lebensqualität: nah dran an den Menschen, mitten im Grünen und nur einen Sprung von der Großstadt entfernt. Unsere rund 1.300 Mitarbeitenden gestalten das Leben für die Bürgerinnen und Bürger aktiv mit – zuverlässig, vielfältig und sinnstiftend.
Das Schulsekretariat ist eine wichtige Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie Lehrkräfte. Hier übernehmen Sie eigenständig und flexibel vielfältige organisatorische Aufgaben, unter anderem:
- zentrale Ansprechperson im Schulsekretariat und Unterstützung der Schulleitung – insb. bei Korrespondenz, Telefondienst, Posteingang und ‑ausgang, Büroablage, Akten- und Listenführung, Terminkoordination
- Kommunikation mit allen an der Schule beteiligten Personen und Gruppen
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Reisekosten-Abrechnungen, Kontoführungen, Dienstgänge zur Post und Bank
- Unterstützung bei der Organisation von Abschlussprüfungen
- Pflege der Schuldatenbanken sowie Aufbereitung von Datenmaterial als Grundlage für Prognosen und Statistiken
- Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen (Gremiensitzungen, Sport- und Schulfeste, ärztliche Dienste etc.) sowie der Berufswahlorientierung
- Unterstützung der Außendarstellung und Öffentlichkeitsarbeit der Schule
- Mitwirkung bei der Planung zusätzlicher Angebote (Fördermaßnahmen, Bildungs- und Teilhabepaket, Schülertransport etc.)
- Kooperation mit den Sekretariaten von umliegenden Schulen
Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder in einem kaufmännisch-verwaltenden Beruf und einschlägige Berufserfahrung im Ausbildungsberuf
- einen gültigen Masernschutz gem. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz
Das wünschen wir uns:
- idealerweise Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit
- fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office und in der Nutzung digitaler Kommunikationssysteme
- gute Organisations- und Koordinationseigenschaften
- besondere persönliche Kompetenzen in den Bereichen Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit sowie absolute Vertrauenswürdigkeit
- hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten sowie Verständnis für Jugendliche, Erwachsene und Eltern bzw. Erziehungsberechtigte
- Bereitschaft zur Mitarbeit in schulischen Gremien gem. § 36 NSchG
Wir bieten:
- Die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA (von monatlich 3.240,30 – 3.580,46 € brutto bei Vollzeitbeschäftigung). Bei einem Wechsel aus dem öffentlichen Dienst mit TVöD-Anwendung kann Ihre bisherige Erfahrungsstufe berücksichtigt werden.
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit mit 29 Wochenstunden.
- eine Jahressonderzahlung nach TVöD (sog. Weihnachtsgeld)
- eine betriebliche Altersvorsorge
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im schulischen Umfeld
- eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine moderne IT-Infrastruktur
- individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- exklusive Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Anbietern
- die Möglichkeit eines Fahrradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung
- unseren umweltfreundlichen Mobilitätsrabatt in Form des hvv-JobTickets
- ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zur Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
In den niedersächsischen Schulferien ist in Absprache mit der Schulleitung lediglich eine Arbeitsleistung an 10 Tagen zu erbringen. Der Jahresurlaub und ca. drei weitere arbeitsfreie Wochen liegen in den niedersächsischen Ferienzeiten. Durch diese Regelung erhöht sich die wöchentliche Arbeitszeit entsprechend.
Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Landkreis Harburg
Das Gymnasium Meckelfeld bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Schulsekretärinnen und Schulsekretäre, die Wert auf eine sinnstiftende Tätigkeit legen. Mit einem unbefristeten Teilzeitvertrag, attraktiven Vergünstigungen und einem starken Fokus auf individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, fördert die Schule nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden, sondern auch ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsklima. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten während der niedersächsischen Schulferien, was eine hervorragende Work-Life-Balance ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsekretärin oder Schulsekretär interessierst, zögere nicht, direkt mit der Schule in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bildungsbereich arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule, ihre Werte und die Aufgaben des Schulsekretariats. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und sicherer. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen und Anforderungen direkt zu sehen. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Vision identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen auf einen Blick zu erfassen.
Betone relevante Erfahrungen!:Gehe besonders auf deine Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit und im Umgang mit Microsoft Office ein. Diese Fähigkeiten sind für die Position wichtig und sollten in deiner Bewerbung deutlich hervorgehoben werden.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich bitte direkt über Stepstone.de. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Harburg vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Gymnasium Meckelfeld und seine Werte einholen. Schau dir die Webseite an, um zu verstehen, welche Programme und Veranstaltungen angeboten werden. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sekretariatsarbeit und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich sprichst. Übe, wie du dich ausdrückst und auf Fragen reagierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
