Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) für die Oberschule in Salzhausen

Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) für die Oberschule in Salzhausen

Firma: Landkreis Harburg

Einsatzort: Salzhausen

Aufgabe: Organisatorisch geschickt, in der Abwicklung selbständig und flexibel übernehmen Sie die Aufgaben im Schulsekretariat. Hierzu zählen u.a. folgende Aufgaben:

1. Ansprechperson des Sekretariats
2. Korrespondenz, Telefondienst, Akten- und Listenführung, Terminkoordination
3. Unterstützung bei der Organisation der Sekundarstufe I in enger Zusammenarbeit mit der Leitung
4. Unterstützung bei der Organisation von Abschlussprüfungen
5. Entgegennahme und Weiterverarbeitung von Krankmeldungen
6. Posteingang und -ausgang sowie Büroablage
7. Bearbeitung von Abrechnungen und Kontoführung
8. Pflege der Schülerdatenbanken sowie Aufbereitung von Datenmaterial als Grundlage für Prognosen und Statistiken
9. Kommunikation mit allen an der Schule beteiligten Personengruppen
10. Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen (Sport-, Spiel- und Schulfeste, ärztliche Dienste etc.) sowie der Berufswahlorientierung
11. Unterstützung bei der Außendarstellung/Öffentlichkeitsarbeit der Schule
12. Mitwirkung bei der Planung zusätzlicher Angebote (Fördermaßnahmen, Bildungs- und Teilhabepaket, Schülertransport etc.)

Qualifikation:

1. Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder in einem kaufmännisch-verwaltenden Beruf und einschlägige Berufserfahrung im Ausbildungsberuf
2. Einen gültigen Masernschutz gem. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz
3. Erfahrungen aus der Sekretariatsarbeit und sichere Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
4. Fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office und in der Nutzung digitaler Kommunikationssysteme
5. Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
6. Besondere persönliche Kompetenzen in den Bereichen Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie absolute Vertrauenswürdigkeit
7. Hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
8. Sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten sowie Verständnis für Kinder und Jugendliche
9. Kenntnisse im Abrechnungswesen
10. Kenntnisse zum Datenschutz sowie Erfahrungen in der Nutzung von Datenbank-Systemen
11. Bereitschaft zur Mitarbeit in schulischen Gremien gem. § 36 NSchG

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