Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) - Salzhausen

Verwaltung mit Weitblick - zwischen Elbe, Heide und Hamburg. Im Landkreis Harburg verbinden wir Regionalität mit Lebensqualität: nah dran an den Menschen, mitten im Grünen und nur einen Sprung von der Großstadt entfernt. Unsere rund 1.300 Mitarbeitenden gestalten das Leben für die Bürgerinnen und Bürger aktiv mit - zuverlässig, vielfältig und sinnstiftend. Ob Soziales, Bauen, Ordnung oder Umwelt: Bei uns finden Sie spannende Aufgaben mit echtem Mehrwert. Wer hier arbeitet, gestaltet nicht nur die Gegenwart mit, sondern auch die Zukunft unserer Region.

Für die Abteilung Bildung, Schule, Kreisvolkshochschule und Sport suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Oberschule in Salzhausen eine / einen Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d).

Das sind Ihre Aufgaben:

• Das Schulsekretariat ist eine wichtige Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie Lehrkräfte.
• Sie übernehmen eigenständig und flexibel vielfältige organisatorische Aufgaben, unter anderem:

• zentrale Ansprechperson im Schulsekretariat und Unterstützung der Schulleitung - insbesondere bei Korrespondenz, Telefondienst, Posteingang und -ausgang, Büroablage, Akten- und Listenführung, Terminkoordination
• Kommunikation mit allen am Schulleben beteiligten Personengruppen
• Unterstützung bei der Organisation der Sekundarstufe I und von Abschlussprüfungen in enger Zusammenarbeit mit der Leitung
• Entgegennahme und Weiterverarbeitung von Krankmeldungen
• Bearbeitung von Abrechnungen und Kontoführung
• Pflege der Schulverwaltungsdatenbanken sowie Aufbereitung von Datenmaterial als Grundlage für Prognosen und Statistiken
• Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen (Sport-, Spiel- und Schulfeste, ärztliche Dienste etc.) sowie der Berufswahlorientierung
• Unterstützung bei der Außendarstellung und Öffentlichkeitsarbeit der Schule
• Mitwirkung bei der Planung zusätzlicher Angebote (Fördermaßnahmen, Bildungs- und Teilhabepaket, Schultransport etc.)
• Kooperation mit den Sekretariaten von umliegenden Schulen

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder in einem kaufmännisch-verwaltenden Beruf und einschlägige Berufserfahrung im Ausbildungsberuf
• einen gültigen Masernschutz gem. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz

Das wünschen wir uns:

• idealerweise Erfahrung in der Sekretariatsarbeit
• besondere persönliche Kompetenzen in den Bereichen Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie absolute Vertrauenswürdigkeit
• fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und in der Nutzung digitaler Kommunikationssysteme
• ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten sowie Verständnis für Kinder und Jugendliche
• Bereitschaft zur Mitarbeit in schulischen Gremien gem. § 36 NSch G

Das bieten wir Ihnen:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit mit 18,4 Wochenstunden. Diese werden in einem zeitlichen Rahmen von 07.30 - 15.30 Uhr im Sekretariatsteam in Absprache mit der Schulleitung auf die Wochentage verteilt.
• die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 06 TVöD-VKA (von monatlich 3.152,04 - 3.482,94 EUR brutto bei Vollzeitbeschäftigung). Bei einem Wechsel aus dem öffentlichen Dienst mit TVöD-Anwendung kann Ihre bisherige Erfahrungsstufe berücksichtigt werden.
• eine Jahressonderzahlung nach TVöD (sog. Weihnachtsgeld)
• eine betriebliche Altersvorsorge
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im schulischen Umfeld
• eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine moderne IT-Infrastruktur
• individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• exklusive Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen bei zahlreichen namenhaften Anbietern
• die Möglichkeit eines Fahrradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung
• unseren umweltfreundlichen Mobilitätsrabatt in Form des hvv-Job Tickets
• ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zum Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit

In den niedersächsischen Schulferien ist in Absprache mit der Schulleitung lediglich eine Arbeitsleistung an 10 Tagen zu erbringen. Der Jahresurlaub und ca. drei weitere arbeitsfreie Wochen liegen in den niedersächsischen Ferienzeiten. Durch diese Regelung erhöht sich die wöchentliche Arbeitszeit entsprechend.

Wenn Sie Freude daran haben, zu organisieren, zu kommunizieren und den Schulalltag aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 19. April 2026 über unser Online-Bewerberportal. Ihre aussagekräftige Bewerbung sollte ein persönliches Anschreiben, Ihren aktuellen Lebenslauf sowie alle relevanten Zeugnisse enthalten.

Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sowie Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Der Landkreis Harburg verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Männern werden daher ausdrücklich begrüßt.

So erreichen Sie uns:

Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Meier in der Abteilung Bildung, Schule, Kreisvolkshochschule und Sport unter der Telefonnummer 04171 693-9411 zur Verfügung. Fragen, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren stehen, beantwortet Ihnen Frau Riedel, Recruiterin in der Abteilung Personal und interner Service unter der Telefonnummer 04171 693-1077.

Landkreis Harburg
Der Landrat
-Abteilung Personal-
Postfach 1440
21414 Winsen
www.landkreis-harburg.de

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