Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)

– Willkommen in unserer modernen, bürgernahen Verwaltung! –

Da arbeiten, wo man auch herrlich leben kann: im Landkreis Harburg – der vom Norden Niedersachsens bis an das südliche Elbufer von Hamburg verläuft und weit bis in die Lüneburger Heide reicht. Die ideale Region für Familien ist ländlich geprägt und verkehrs­technisch gut angebunden.

Über 260.000 Menschen sind hier zu Hause, und es werden immer mehr. Wir als moderne, serviceorientierte Verwaltung mit rund 1.300 Beschäftigten unterstützen sie in den unterschiedlichsten Bereichen. Und das ist jeden Tag aufs Neue spannend.

Für die Abteilung Bildung, Schule, Kreisvolkshochschule und Sport suchen wir an der Integrierten Gesamtschule (IGS) in Seevetal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)

unbefristet mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von durchschnittlich 37,5 Stunden. Die Stelle kann grundsätzlich auch mit weniger Stunden ausgefüllt werden, sofern sich geeignete Personen zur Abdeckung der gesamten Arbeitszeit finden.

Die Arbeitsstunden werden in einem zeitlichen Rahmen von 07:00 – 16:00 Uhr im Sekretariatsteam in Absprache mit der Schulleitung auf die Wochentage verteilt.

Organisatorisch geschickt, in der Abwicklung selbständig und flexibel, übernehmen Sie die Aufgaben im Schulsekretariat. Hierzu zählen unter anderem:

• Ansprechperson des Sekretariats und Unterstützung der Schulleitung bei Korrespondenz (Telefondienst, Posteingang und ‑ausgang, Akten- und Listenführung, Terminkoordination)
• Entgegennahme und Weiterverarbeitung von Krankmeldungen, Meldungen nach dem Infektionsschutzgesetz
• Kommunikation mit allen an der Schule beteiligten Personengruppen
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, Kontoführungen (u. a. Schulbudget, Klassenfahrtskonto), Dienstgänge zur Post und Bank
• Pflege der Schülerdatenbanken sowie Aufbereitung von Datenmaterial als Grundlage für Prognosen und Statistiken
• Mitwirkung bei der Planung zusätzlicher Angebote (Fördermaßnahmen, Bildungs- und Teilhabepaket, Schülertransport etc.)
• Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen (Gremiensitzungen, ärztliche Dienste, Schulfeste etc.) sowie der Berufswahlorientierung
• Unterstützung bei der Organisation von Abschluss- und Abiturprüfungen
• Unterstützung der Außendarstellung/​Öffentlichkeitsarbeit der Schule
• Kooperation mit den Sekretariaten von umliegenden Schulen
• Hauptansprechperson des Sek. II – Sekretariats mit Unterstützung bei der Organisation der Sekundarstufe II im Vertretungsfall

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/​Verwaltungsfach­angestellter oder in einem kaufmännisch-verwaltenden Beruf und einschlägige Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit
• einen gültigen Masernschutz gem. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz

Das wünschen wir uns:

• fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office und in der Nutzung digitaler Kommunikationssysteme
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Nutzung von Datenbank-Systemen
• Kenntnisse zum Datenschutz
• gute Organisations- und Koordinationseigenschaften
• besondere persönliche Kompetenzen in den Bereichen Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit sowie absolute Vertrauenswürdigkeit
• hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten sowie Verständnis für Kinder, Jugendliche, Eltern und Erziehungsberechtigten

Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 06 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei einem Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst, der den TVöD anwendet, wird die in dem vorhergehenden Arbeitsverhältnis erworbene Stufe bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.

Des Weiteren:

• eine betriebliche Altersvorsorge
• einen spannenden Arbeitsplatz mit Eigenverantwortung
• eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine moderne IT‑Infrastruktur
• individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• unseren umweltfreundlichen Mobilitätsrabatt in Form des hvv-JobTickets
• die Möglichkeit eines Fahrradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung
• arbeitsmedizinische Vorsorge und unterschiedliche Sportangebote sowie die Möglichkeit zur Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit

In den niedersächsischen Schulferien ist in Absprache mit der Schulleitung lediglich eine Arbeitsleistung an 10 Tagen zu erbringen.

Der Jahresurlaub und ca. drei weitere arbeitsfreie Wochen liegen in den niedersächsischen Ferienzeiten. Durch diese Regelung erhöht sich die wöchentliche Arbeitszeit entsprechend.

Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sowie Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Der Landkreis Harburg verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Männern werden daher ausdrücklich begrüßt.