Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Schulalltag und unterstütze Schüler, Eltern und Lehrer im Sekretariat.
- Unternehmen: Der Landkreis Harburg bietet eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Vorteile: Teilzeitvertrag, gute Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten während der Schulferien und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Schule und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3069 - 3751 € pro Monat.
Verwaltung mit Weitblick – zwischen Elbe, Heide und Hamburg. Im Landkreis Harburg verbinden wir Regionalität mit Lebensqualität: nah dran an den Menschen, mitten im Grünen und nur einen Sprung von der Großstadt entfernt. Unsere rund 1.300 Mitarbeitenden gestalten das Leben für die Bürgerinnen und Bürger aktiv mit – zuverlässig, vielfältig und sinnstiftend. Ob Soziales, Bauen, Ordnung oder Umwelt: Bei uns finden Sie spannende Aufgaben mit echtem Mehrwert. Wer hier arbeitet, gestaltet nicht nur die Gegenwart mit, sondern auch die Zukunft unserer Region.
Für die Abteilung Bildung, Schule, Kreisvolkshochschule und Sport suchen wir am Gymnasium Tostedt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d).
Das sind Ihre Aufgaben:
- Funktion als zentrale Ansprechperson im Schulsekretariat sowie die Unterstützung der Schulleitung, insbesondere bei Korrespondenzen, Telefondienst, Post- und Büroorganisation, Akten- und Listenführung sowie Terminkoordination
- Kommunikation mit allen an der Schule beteiligten Personengruppen
- Mitwirkung bei Reisekostenabrechnungen und Kontoführungen sowie Übernahme organisatorischer Wege, etwa zur Post oder Bank
- Unterstützung bei der Organisation von Abschlussprüfungen
- Pflege und Aktualisierung von Schuldatenbanken sowie das Aufbereiten von Informationen als Grundlage für Prognosen, Auswertungen und Statistiken
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Schulveranstaltungen, z.B. Gremiensitzungen, Sport- und Schulfeste oder ärztliche Dienste
- Unterstützung der Berufswahlorientierung der Schülerinnen und Schüler
- Mitwirkung zur positiven Außendarstellung und Öffentlichkeitsarbeit der Schule
- Mitwirkung bei der Planung zusätzlicher schulischer Angebote mit, z.B. Fördermaßnahmen, Bildungs- und Teilhabepaket oder Schultransport
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit und Kooperation mit den Sekretariaten umliegender Schulen
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder in einem kaufmännisch-verwaltenden Beruf und einschlägige Berufserfahrung im Ausbildungsberuf
- einen gültigen Masernschutz gem. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz
Das zeichnet Sie aus:
- idealerweise Erfahrungen im Bereich Sekretariat und Büroorganisation
- fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Kommunikationssystemen
- ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- starke Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
- hohe Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten sowie ein wertschätzender und verständnisvoller Umgang mit Jugendlichen, Erwachsenen und Eltern, bzw. Erziehungsberechtigten
- Bereitschaft zur Mitarbeit in schulischen Gremien gem. § 36 NSchG
Das erwartet Sie bei uns:
- einen Arbeitsvertrag in Teilzeit mit 17,45 Wochenstunden, befristet bis 30.08.2028. Die Arbeitszeit verteilt sich auf dienstags und donnerstags ganztägig ab 07:00 Uhr.
- die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 06 TVöD-VKA (von monatlich 3.240,30 bis 3.580,46 € brutto bei Vollzeitbeschäftigung). Bei einem Wechsel aus dem öffentlichen Dienst mit TVöD-Anwendung kann Ihre bisherige Erfahrungsstufe berücksichtigt werden.
- eine Jahressonderzahlung nach TVöD (sog. Weihnachtsgeld)
- eine betriebliche Altersvorsorge für Ihre zusätzliche finanzielle Absicherung
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen schulischen Umfeld
- eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine moderne IT-Infrastruktur
- individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- exklusive Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Anbietern
- unseren umweltfreundlichen Mobilitätsrabatt in Form des hvv-JobTickets
- ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Möglichkeit zum Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
In den niedersächsischen Schulferien sind in Absprache mit der Schulleitung lediglich an 4 Tagen Arbeitsleistung zu erbringen. Der Jahresurlaub und etwa drei weitere arbeitsfreie Wochen liegen in den niedersächsischen Ferienzeiten. Dadurch erhöht sich die wöchentliche Arbeitszeit außerhalb der Ferien entsprechend.
Sie haben Freude daran, zu organisieren, zu kommunizieren und den Schulalltag aktiv mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 04. Oktober 2026 – einfach über unser Online-Bewerberportal. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung ein persönliches Anschreiben, Ihren aktuellen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse bei.
Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sowie Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Der Landkreis Harburg verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Männern werden daher ausdrücklich begrüßt.
So erreichen Sie uns: Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Meier in der Abteilung Bildung, Schule, Kreisvolkshochschule und Sport unter der Telefonnummer 04171 693-9411 zur Verfügung. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an Frau Rosato, Recruiterin in der Abteilung Personal und interner Service. Sie erreichen sie unter der Telefonnummer 04171 693-1190.
Landkreis Harburg Der Landrat Abteilung Personal Postfach 1440 21414 Winsen www.landkreis-harburg.de
Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) am Gymnasium Tostedt Arbeitgeber: Landkreis Harburg
Der Landkreis Harburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive tarifliche Vergütung bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. In einer kollegialen Arbeitsatmosphäre fördern wir individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten und setzen auf ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement, um das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden zu unterstützen. Hier gestalten Sie aktiv die Zukunft unserer Region und tragen dazu bei, das Leben der Bürgerinnen und Bürger nachhaltig zu verbessern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) am Gymnasium Tostedt erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Landkreis Harburg.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) am Gymnasium Tostedt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Landkreis Harburg teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) am Gymnasium Tostedt bei Landkreis Harburg besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) am Gymnasium Tostedt bei Landkreis Harburg nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Harburg vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Landkreis Harburg. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Landkreis Harburg?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
