Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Postein- und -ausgänge, digitalisiere Dokumente und unterstütze im Empfang.
- Arbeitgeber: Moderne Verwaltung im Landkreis Harburg, ideal für Familien und gut angebunden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Parkmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem kollegialen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Postservice, sehr gute Deutschkenntnisse und Führerschein Klasse B erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeit geeignet und befristet auf 2 Jahre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Willkommen in unserer modernen, bürgernahen Verwaltung! Da arbeiten, wo man auch herrlich leben kann: im Landkreis Harburg, der vom Norden Niedersachsens bis an das südliche Elbufer von Hamburg verläuft und weit bis in die Lüneburger Heide reicht. Die ideale Region für Familien ist ländlich geprägt und verkehrstechnisch gut angebunden. Über 250.000 Menschen sind hier zu Hause, und es werden immer mehr. Wir als moderne, serviceorientierte Verwaltung mit rund 1.300 Beschäftigten unterstützen sie in den unterschiedlichsten Bereichen.
Für die Abteilung Personal und interner Service am Standort Winsen (Luhe) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Postservice in Vollzeit und zunächst befristet auf die Dauer von 2 Jahren. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Der Einsatz erfolgt überwiegend im Postservice.
- Mitarbeit im Postservice der Verwaltung: Bearbeitung von Postein- und Postausgängen (zum Teil unter Zuhilfenahme der Postbearbeitungsgeräte und -maschinen), Verteilung von Post in den Verwaltungsgebäuden, Digitalisierung von Post in der E-Poststelle, Botengänge sowie Botenfahrten mit dem Kfz, Büromaterialbetreuung
- Vertretungsweise Übernahme von Tätigkeiten am Empfang bzw. in der Information der Kreisverwaltung sowie Auskunftserteilung gegenüber Besucherinnen und Besuchern, Erledigung von Verwaltungstätigkeiten
- Betreuung des Dienstwagenfuhrparks der Kreisverwaltung wie z. B. Buchungsverwaltung, Ausgabe von Fahrzeugschlüsseln und -papieren, Werkstattfahrten
Das wünschen wir uns:
- mehrjährige berufspraktische Erfahrung im Tätigkeitsbereich Poststelle und/oder Information bzw. Empfang
- sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse (min. Sprachniveau C1)
- Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B
- eigenverantwortliches Arbeiten sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
- sicheres und verbindliches Auftreten sowie einen offenen und freundlichen Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
- sicherer Umgang in der Bedienung von technischen Geräten und Fahrzeugen
- körperliche Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft in sämtlichen Tätigkeitsfeldern einer Poststelle
- Verständnis für PC- und Scantechnik
- EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Programmen
Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 04 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Bei einem Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst, der den TVöD anwendet, wird die in dem vorhergehenden Arbeitsverhältnis erworbene Stufe bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.
Des Weiteren:
- eine betriebliche Altersvorsorge
- einen spannenden und sicheren Arbeitsplatz
- eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine moderne IT-Infrastruktur
- individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- unseren umweltfreundlichen Mobilitätsrabatt in Form des HVV-Jobtickets
- flexible Arbeitszeit- und Arbeitsorganisationsmodelle
- arbeitsmedizinische Vorsorge und unterschiedliche Sportangebote
- Möglichkeit zum Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
- vergünstigte Mittagsangebote im Restaurant „Brasserie am Schloss“
- kostenlose Parkmöglichkeiten
Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sowie Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Postservice Arbeitgeber: Landkreis Harburg
Kontaktperson:
Landkreis Harburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Postservice
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Postservice. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Verwaltung, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Teamfähigkeit und deinem Umgang mit Bürgern. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Arbeit im öffentlichen Dienst. Informiere dich über aktuelle Projekte oder Initiativen der Verwaltung und bringe diese in das Gespräch ein, um dein Interesse zu verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Postservice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und was dich an der Arbeit im Postservice reizt.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante berufliche Erfahrungen, insbesondere im Bereich Poststelle oder Empfang, sowie deine EDV-Kenntnisse und Sprachfähigkeiten.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben klar strukturiert und gut lesbar sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Harburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Verwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Struktur und die Aufgaben der Verwaltung im Landkreis Harburg informieren. Zeige, dass du ein Interesse an der Region und den spezifischen Herausforderungen hast, mit denen die Verwaltung konfrontiert ist.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da die Stelle Team- und Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Technische Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen im Umgang mit technischen Geräten und Software, insbesondere Microsoft Office, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du diese Technologien in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Freundliches Auftreten zeigen
Da der Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern ein wichtiger Teil der Arbeit ist, solltest du während des Interviews ein offenes und freundliches Auftreten zeigen. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen verhalten würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.