Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere administrative Vorgänge und unterstütze das Ordnungsamt bei verschiedenen Aufgaben.
- Unternehmen: Der Landkreis Harz bietet eine vielfältige und dynamische Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Sichere Vollzeitstelle mit Entgeltgruppe 5 TVöD/VKA und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten wird gefördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Landkreises aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abschluss im Büromanagement und mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Eine Verwaltung – viele Aufgaben: Der Landkreis Harz sorgt mit seinen mehr als 1 000 Beschäftigten dafür, dass im Kreisgebiet alles rund läuft. Sie wollen die Zukunft des Landkreises mitgestalten und suchen einen Job, der Sie voranbringt? Die Kreisverwaltung sucht Fachkräfte, Verwaltungsprofis und Quereinsteiger für verschiedene Bereiche. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Ordnungsamt die Stelle auf Dauer zu besetzen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die nach Entgeltgruppe 5 TVöD/VKA bewertet ist.
Aufgabenschwerpunkte:
- Planung und Organisation administrativer Vorgänge
- Organisation des Postverkehrs und des allgemeinen E-Mail-Verkehrs
- Telefonkommunikation
- Terminmanagement für den Amtsleiter
- Überwachung und Organisation von Schriftsätzen, Stellungnahmen und der Einhaltung von Fristen
- Koordinierung und Vorbereitung von Beratungen und Veranstaltungen einschließlich Protokollführung
- Vor- und Nachbereitung von Dienstjubiläen und Verabschiedungen
- Anlegen und Führen von Statistiken
- Literatur- und Inventarverwaltung des Amtes
- Mitwirkung bei Digitalisierungsaufgaben
Ihr Profil:
- Abschluss als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
- mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung (Arbeitszeugnis als Nachweis erforderlich) in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
Erwartet werden:
- sehr gute Kenntnisse über die einschlägigen DIN-Normen sowie Regeln des Schriftverkehrs im öffentlichen Dienst bei der Gestaltung von Schriftstücken, Tabellen und Formularen
- Grundkenntnisse Verwaltungsrecht
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise, sicheres Auftreten, Durchsetzungs-kraft
- Planungs- und Organisationstalent
- Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
- selbstständiges und verantwortungsbewusstes Handeln, persönliches Engagement sowie Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft, den eigenen Pkw für dienstliche Zwecke zu nutzen
Wünschenswert sind:
- Berufserfahrung in einem Sekretariat eines Arbeitgebers des öffentlichen Dienstes
- Note Berufsabschluss und Fachnote Deutsch/Rechtschreibung jeweils mit mindestens gut
- Teilnahme an qualifizierenden Fortbildungen für das Aufgabengebiet (Teilnahme-bescheinigung als Nachweis erforderlich)
Die Landkreisverwaltung sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.
Für fachliche Fragen steht Ihnen der Amtsleiter Herr Bendixen unter 03941 5970-4000 zur Verfügung. Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen versenden Sie bitte ausschließlich über das Onlinebewerbungsverfahren Interamt.de bis zum 26.07.2026. Alle Benachrichtigungen erfolgen per E-Mail über INTERAMT. Nähere Informationen zum Datenschutz, über den Landkreis Harz und die Kreisverwaltung finden Sie im Internet unter www.kreis-hz.de (Job & Karriere).
Sekretariat Ordnungsamt Arbeitgeber: Landkreis Harz
Der Landkreis Harz bietet Ihnen als Arbeitgeber eine stabile und verantwortungsvolle Position im öffentlichen Dienst, in der Sie aktiv zur Gestaltung der Zukunft der Region beitragen können. Mit über 1.000 Mitarbeitenden fördern wir eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, die durch Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung geprägt ist. Zudem bieten wir Ihnen vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und eine klare Karriereentwicklung, um Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariat Ordnungsamt erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landkreis Harz
Wenn du auf der Website von Landkreis Harz stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat Ordnungsamt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landkreis Harz erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Harz vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
