Sachbearbeiter Büroarbeiten/Vorzimmer (m/w/d) (Homeoffice möglich)

Der Landkreis Havelland ist Teil der Metropolregion Berlin-Brandenburg und gehört mit ca. 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den größten Arbeitgebern in der Region. Zur personellen Verstärkung des Gesundheitsamtes sucht der Landkreis Havelland ab sofort unbefristet einen Sachbearbeiter Büroarbeiten/Vorzimmer (m/w/d).

Standort: Rathenow

Arbeitszeit: Teilzeit (19,5 Stunden wöchentlich)

Vergütung: nach Entgeltgruppe 5 TVöD

Kennziffer: 2 53 00 02

Das sind wir: Die Gesundheit seiner Bürger zu schützen, ist der Verwaltung des Landkreises Havelland ein wichtiges Anliegen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Gesundheitsamtes bieten vielfältige Beratungsmöglichkeiten an und stehen als Ansprechpartner zur Verfügung.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Organisation und Leitung des Sekretariats des Gesundheitsamtes
• Posteingang/-ausgang des Gesundheitsamtes einschließlich der Nebenstellen Nauen und Falkensee bearbeiten
• Schriftliche bzw. telefonische Routinefragen externer Fachkräfte, Institutionen und Bürgern beantworten und /oder amtsintern gezielt weiterleiten
• Terminkoordination/-planung
• Zeitbeauftragter (m/w/d) für das Gesundheitsamt
• Materialbestellungen
• Ausführung von Büroarbeiten
• Schreib-/Vervielfältigungsdienst für die Amtsleitung/Verwaltungsleitung einschließlich Protokollierung und vorbereiten von Schreiben nach eigenem Entwurf
• Amtsärztliche Gutachten und Stellungnahmen nach Vorgaben bzw. Diktat erstellen
• Präsentationen nach fachlichen Vorgaben zur Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit/ Gesundheitsberichtserstattung erstellen
• Mitwirkung bei der Aufgabenerledigung im Gesundheitsamt
• Eintragen von Schutzimpfungen
• Auskünfte aus der Impfkartei des Amtes an Krankenhäuser und Arztpraxen erteilen
• Eingabe von Daten der Leichenschauscheine in das Softwareprogramm des Gesundheitsamtes sowie Zuarbeiten für das statistische Landesamt, einschließlich Krebsregister
• Organisatorische Unterstützung der Gesundheitskonferenz/Präventionskonferenz
• Mitarbeit im Krisenstab des Katastrophenschutzes bei Bedarf

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Umgang mit digitaler Bürokommunikation sowie medizinischer Fachsprache und medizinischem Datenschutz
• Führerschein Klasse B

Sie passen gut zu uns, wenn:

• Sie gern mit Menschen arbeiten und die Fähigkeit besitzen, empathisch zu sein
• Sie über Sozialkompetenz sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung verfügen
• Sie auch mit schwierigen Situationen professionell umgehen können
• Ihnen eine kooperative und lösungsorientierte Arbeitsweise wichtig ist

Unser Angebot:

• ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet
• ein kollegiales Miteinander und gegenseitige Unterstützung in einem engagierten und aufgeschlossenen Team, Spaß gepaart mit Professionalität und Kompetenz bei der Arbeit
• Raum für Ideen und persönliche Entwicklung
• ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Arbeitstage Erholungsurlaub
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• eine tarifliche Vergütung nach TVöD inklusive Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Vergütung und betrieblicher Altersvorsorge
• großzügige Kostenübernahme und Freistellung für Fort- und Weiterbildungen im Rahmen der Akademie für öffentliches Gesundheitswesen und innerbetrieblicher Fortbildungen z. B. in der Personalführung
• Angebote des Gesundheitsmanagements (u. a. Betriebssport), Firmenticket

Ist Ihr Interesse geweckt? Bitte senden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen und Angabe der o. g. Kennziffer bis zum 23. Dezember 2025. Gerne steht Ihnen die Stabsstelle „Organisation und Recruiting“ vorab für Fragen telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung!