Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Haushalt des Kreistages und unterstütze bei Sitzungen.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde aktiv mit und arbeite im Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Verwaltungsdienst und Teamfähigkeit.
Job Description
Das sind Ihre AufgabenHaushaltsführung für das Büro des Landrates und des KreistagesHaushaltsdurchführung und -überwachungTätigkeiten Büro des Kreistages in enger Abstimmung mit dem Büroleiter des LandratesZusammenstellung von Sitzungsunterlagen und Einladungen des Kreistages und seiner FachausschüsseAkteneinsichten: Recht auf Akteneinsicht prüfen, Akten abfordern und Akteneinsicht begleitenAllgemeine Tätigkeiten Kreistag: Prüfung und Freigabe aller Schriftstücke des KreistagsbürosAbrechnung der finanziellen z.B. Fahrtkosten, Sitzungsgeld, Aufwandsentschädigungen, Fraktionszuschüsse, Mietverträge;Abrechnung der finanziellen Zuwendungen an die Fraktionen: Prüfung der Anträge der Fraktionen; Erstellung der Bescheide; Entlastung bzw. Rückforderungen nicht verbrauchter HaushaltsmittelSchriftverkehr mit Fraktionen: selbstständiges Anfertigen von BriefenKreistagsanfragenZuständigkeit in der Verwaltung prüfen und Aufträge in die Verwaltung gebenAntwortentwürfe prüfen und korrigierenFristen kontrollierenSelbstständige Vorbereitung und Nachbereitung der Sitzungen im KreistagOrganisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der SitzungstermineÜberwachung der Fristen zur Einreichung von VorlagenErstellung von Beschlussvorlagen aus dem Büro des Landrates / Büro des KreistagesPrüfung der Verwaltungsvorlagen und ggf.
Rücksprache mit den FachämternErstellung der Verwaltungsberichte des Landrates und der Manuskripte der KreistagsvorsitzendenMitarbeit im Krisenstab des Katastrophenschutzes bei BedarfDas bringen Sie mitabgeschlossene Hochschulbildung (Diplom-FH, Bachelor oder gleichwertiger Abschlussgrad) im nichttechnischen Verwaltungsdienst (Bachelor of Laws) oder erfolgreich abgeschlossene Qualifikation für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (Verwaltungsfachwirt/-in, A II-Lehrgang, B 600-Lehrgang)Anwendungssicherheit im Umgang mit ITSorgfalt, Detailgenauigkeit, Verantwortungs- und Terminbewusstsein, KommunikationsstärkeFührerschein Klasse BSie passen gut zu uns, wennSie über Flexibilität sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung verfügenSie gerne strukturiert, eigenständig und proaktiv vorgehenIhnen eine kooperative lösungsorientierte Arbeitsweise wichtig istBitte senden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung vorrangig an die Mailadresse Gerne steht Ihnen die Stabsstelle "Organisation und Recruiting" vorab für Fragen telefonisch unter oder per E-Mail zur VerfügungArt der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, FestanstellungGehalt: 3.901,00€ ,00€ pro MonatErwartete Arbeitsstunden: 39 pro WocheLeistungen:Betriebliche AltersvorsorgeBetriebliche WeiterbildungBetriebsarzt/BetriebsärztinFlexible ArbeitszeitenGleitzeitHomeoffice-MöglichkeitMitarbeiter-RabattArbeitsort: Vor Ort
Sachbearbeiter Kreistag/ Haushalt Arbeitgeber: Landkreis Havelland
Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit im Kreistag, die nicht nur Stabilität und Sicherheit, sondern auch ein hohes Maß an Verantwortung und Mitgestaltung ermöglicht. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, die Möglichkeit von Homeoffice und umfangreiche Weiterbildungsangebote fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem kooperativen und teamorientierten Umfeld. Zudem profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge und weiteren attraktiven Mitarbeiterleistungen, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Kreistag/ Haushalt erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landkreis Havelland
Wenn du auf der Website von Landkreis Havelland stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Kreistag/ Haushalt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landkreis Havelland erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Havelland vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
