Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungssekretariat Fachbereich Jugend und Familie

Beim Landratsamt Heidenheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgender Arbeitsplatz zu besetzen:

Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungssekretariat Fachbereich Jugend und Familie

Sie sind auf der Suche nach einem abwechslungsreichen und sicheren Job?

Als moderner Dienstleister mit über 800 Mitarbeitenden bietet das Landratsamt Heidenheim nicht nur jede Menge Vielfalt in Ihrem neuen Aufgabengebiet, sondern auch gute Aufstiegschancen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Telefondienst und Verwaltung von Büromaterial
• Verwaltung der Registratur für den Fachbereich
• Betreuung der Ressourcenpostfächer
• Fakturierungen in SAP und Rechnungsbearbeitung
• Mitarbeit bei der Digitalisierung der Eingangspost
• Postbearbeitung und Postverteilung
• Kundensteuerung bei Vorsprache und am Telefon
• Mithilfe bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Verwaltungswirt (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse der Verwaltungsstruktur
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Kundenfreundlichkeit, Belastbarkeit sowie sicheres Auftreten
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot:

• Eingruppierung der Stelle in Entgeltgruppe 6 TVöD vorbehaltlich einer Bewertung der Stelle durch die Stellenbewertungskommission
• Vollzeit, grundsätzlich teilbar
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Gestaltung der Arbeitszeit
• Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung aufgrund eines umfassenden Fortbildungsangebots
• Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Förderung der Radmobilität sowie ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss
• Kostenlose Lademöglichkeit für Elektrofahrzeuge

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15 . 04.2025 über unser Onlineportal.

Für Fragen stehen Ihnen beim Fachbereich Jugend und Familie Frau Romul, Tel. 07321/321-2285 und beim Stabsbereich Personal Frau Wengert, Tel. 07321/321-2380, gerne zur Verfügung.

In Durchführung des Chancengleichheitsgesetzes werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

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