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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsbereichsleitung im administrativen Tagesgeschäft und organisiere die Kommunikation.
- Arbeitgeber: Öffentlicher Dienst mit einem krisen- und zukunftssicheren Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Jugendhilfe aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Attraktive Vorteile und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3152 - 3819 € pro Monat.
Umfang Vollzeit (teilzeitgeeignet)
Befristung Unbefristet
Vergütung Entgeltgruppe 6 TVöD
Beginn Nächstmöglicher Zeitpunkt
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere die Organisation der internen und externen Kommunikation, Recherchen zur Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Stellungnahmen, schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Zentrale/r Ansprechpartner/in für interne und externe Stellen
- Planung und Vorbereitung des Jugendhilfeausschusses sowie Vorlagenbearbeitung und Überwachung der Termine
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Bearbeitung eingehender E-Mails des Geschäftsbereiches (selbstständig und nach Vorgabe), Ablage und Dokumentenverwaltung, Erstellen von Eingangsbestätigungen, Überwachung Wiedervorlagen sowie Beschaffung von Büromaterial
- Zuverlässige Aufnahme und Weiterleitung von Mitteilungen in Bezug auf mögliche Kindeswohlgefährdungsmeldungen, Entscheidung über Dringlichkeit bzgl. der sofortigen Weiterleitung an eine/n Sozialarbeiter/in oder Vorgesetzte/n
- Terminkoordination und -überwachung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Erarbeitung und Bereitstellung von Besprechungs- und Sitzungsunterlagen
- Koordination und Begleitung der Auszubildenden
- Koordination der Abwesenheiten der Geschäftszimmer im Geschäftsbereich Jugend sowie Verantwortung der Vertretungsregelung
Ihr Profil
- Erfolgreiche Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Abschluss des Angestelltenlehrganges I oder erfolgreich abgeschlossene, mindestens 3-jährige Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich (z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation)
- Gute anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Standardsoftware (Excel, Word, PowerPoint)
- Vorkenntnisse des BGB, SGB VIII und IX sind wünschenswert
Wir bieten Ihnen
- Einen krisen- und zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit TVöD-Vergütung (3152 €– 3819 € brutto/Monat, abhängig von der Erfahrungsstufe)
- Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Gleitzeit
- Unterstützung bei Familie, Pflege und Kinderbetreuung
- 30 Tage Urlaub plus Heiligabend & Silvester frei
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenlose Parkplätze
- Attraktive Vorteile und Vergünstigungen für Mitarbeitende
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Bewerbungen mit Lebenslauf, Zeugnisabschriften und lückenlosen Tätigkeitsnachweisen sind bis zum 08.03.2026 ausschließlich über das Online-Bewerberportal einzureichen. Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität sind willkommen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Da im Bereich der Entgeltgruppe 6 TVöD eine Unterrepräsentanz von Männern vorliegt, sind Bewerbungen von Männern ausdrücklich erwünscht.
Fragen zum Stellenangebot? Frau Kantenwein, Geschäftsbereichsleitung des Geschäftsbereichs Jugend, gibt Ihnen gerne Auskunft: 05351 121-1310. Fragen zum Bewerbungsverfahren? Herr Wilke, Personalsachbearbeitung, hilft Ihnen unter 05351 121-1289 weiter.
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Geschäftszimmer des Geschäftsbereichs Jugend Arbeitgeber: LANDKREIS HELMSTEDT
Kontaktperson:
LANDKREIS HELMSTEDT HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Geschäftszimmer des Geschäftsbereichs Jugend
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt mit der Geschäftsbereichsleitung oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Geschäftsbereich Jugend und über aktuelle Themen, die relevant sein könnten. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im öffentlichen Dienst arbeitet oder sogar in der gleichen Abteilung. Frag nach Tipps oder Informationen, die dir bei deiner Bewerbung helfen könnten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle notwendigen Unterlagen direkt hochzuladen und sicherzustellen, dass nichts fehlt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Geschäftszimmer des Geschäftsbereichs Jugend
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zu der Stelle passen. Denk daran, dass wir einen schnellen Überblick über deine Fähigkeiten bekommen wollen!
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle wichtigen Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das hilft uns, ein besseres Bild von deinem Werdegang zu bekommen und zeigt, dass du gut vorbereitet bist.
Bewerbung über unser Portal: Reiche deine Bewerbung unbedingt über unser Online-Bewerberportal ein. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LANDKREIS HELMSTEDT vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Geschäftsbereich Jugend und dessen Aufgaben verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Berichte oder Pressemitteilungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Denk an Situationen, in denen du Präsentationen erstellt oder die Kommunikation koordiniert hast. Das macht deine Antworten greifbarer.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast, um ein Problem zu lösen oder eine Aufgabe zu erleichtern.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast. Frag nach den Herausforderungen im Team oder wie der Einarbeitungsprozess aussieht. So zeigst du dein Engagement und Interesse an der Stelle.