Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Gastschulverhältnisse und Rechnungswesen für Schulen.
- Unternehmen: Sicherer Arbeitgeber im öffentlichen Dienst mit familienfreundlicher Atmosphäre.
- Vorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, 30 Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Attraktive Sonderzahlungen und Gesundheitsförderung inklusive.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulverwaltung aktiv mit und unterstütze Bildung in deiner Region.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Kaufmann für Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Schulverwaltung (m/w/d) im Amt für Schulverwaltung, unbefristet und in Teilzeit (20 Wochenstunden). Bis vorerst 31.05.2028 ist eine befristete Stundenerhöhung auf 29 Wochenstunden vorgesehen.
Die Stellenausschreibung richtet sich grundsätzlich an alle Bewerber (m/w/d) unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.
IHRE AUFGABEN- Bearbeiten von Gastschulverhältnissen
- Durchführen der Gastschulbeitragsberechnung
- Durchführen zentraler Beschaffung von Materialien für alle staatlichen Schulen im Landkreis
- Durchführen des Rechnungswesens im Bereich Telekommunikation
- Berechnen der Hortgebühren
- Haushaltssachbearbeitung
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (alternativ über Fortbildungslehrgang I) oder Kaufmann für Büromanagement
- Hohe Einsatzbereitschaft, Durchsetzungs- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit sowie eine selbständige und umsichtige Arbeitsweise
- Fahrerlaubnis Klasse B bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis über die Anerkennung bzw. Gleichwertigkeit in Deutschland beizufügen
Das Arbeitsverhältnis einschließlich Entgelt richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst und den persönlichen Voraussetzungen. Die Stelle ist der Entgeltgruppe 6 TVöD zugeordnet.
IHRE VORTEILE- Attraktiver Arbeitgeber: Wir gewähren Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Angemessenes Einkommen sowie jährliche Sonderzahlungen: Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zudem erhalten Sie eine Jahressonderzahlung.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Wir legen Wert auf familienfreundliche Arbeitsbedingungen durch ein flexibles Arbeitszeitmodell, Freizeitausgleich von Mehrarbeitszeit, 30 Urlaubstage im Jahr und Freistellung am 24. und 31. Dezember. Zudem besteht bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten.
- Zusätzliche Altersversorgung: Wir unterstützen Sie beim Aufbau Ihrer Betriebsrente, welche beim Eintritt in das Rentenalter zusätzlich zur gesetzlichen Altersrente gezahlt wird. Die betriebliche Altersvorsorge erfolgt über die Zusatzversorgungskasse Thüringen.
- Betriebliche Gesundheitsförderung: Mit unseren Präventionsmaßnahmen, wie Gesundheitstage, Firmenlauf, Kursangebote oder Wasserspender, unterstützen wir Ihre Gesundheit.
- Wertgutscheine: Sie erhalten einen monatlichen Wertgutschein zur freien Verfügung.
- Zusätzlich profitieren Sie von einer großen Anzahl an gebührenfreien Parkplätzen sowie einer guten Anbindung an den Bus- und Bahnverkehr. Ladesäulen für Elektroautos sind vorhanden. Die Nutzung von Dienstfahrzeugen ist nach Verfügbarkeit möglich.
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis spätestens 08.06.2026 ausschließlich online über unser Karriereportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Im Interesse der Förderung und beruflichen Gleichstellung werden schwerbehinderte Bewerber entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei. Mit Abgabe der Bewerbung willigen Sie der Verwendung und Speicherung Ihrer für das Stellenbesetzungsverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten ein.
Nähere Informationen stehen Ihnen auf unserer Homepage unter www.landkreis-hildburghausen.de (Rubrik: Aktuelles/Stellenangebote) zur Verfügung. Die Informationen können Sie auch in Papierform zu den Sprechzeiten des Landratsamtes erhalten.
i. A. Dirk Lindner Hauptamtlicher Beigeordneter und Leiter des Dezernates II
Sachbearbeiter Schulverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Landkreis Hildburghausen
Als Sachbearbeiter in der Schulverwaltung bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem familienfreundlichen Umfeld, das Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung nach TVöD sowie umfangreichen Gesundheitsförderungsmaßnahmen. Zudem unterstützen wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten zahlreiche Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge und monatliche Wertgutscheine.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Schulverwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Schulverwaltung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Amt für Schulverwaltung aufzunehmen. Frag nach, was sie sich von einem idealen Kandidaten wünschen und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten oder Erfahrungen in der Schulverwaltung haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben, die dich erwarten, und über die Werte des Arbeitgebers. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Karriereportal! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Schulverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sachbearbeiter Schulverwaltung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn alles schön aufbereitet ist!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Aufgaben und Anforderungen in der Stellenausschreibung genau an und gehe darauf ein. Erkläre, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den geforderten Aufgaben passen. So zeigst du uns, dass du die Anforderungen wirklich verstanden hast!
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Karriereportal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen. Wir freuen uns schon auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Hildburghausen vorbereitet
✨Informiere dich über die Schulverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Aufgaben und Strukturen der Schulverwaltung informieren. Schau dir die Webseite des Amtes an und mache dir Notizen zu aktuellen Themen oder Projekten, die relevant sein könnten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Kommunikation unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise im Amt für Schulverwaltung zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen der Position sind immer gut.
✨Selbstbewusst auftreten
Komm selbstbewusst und positiv ins Interview. Achte auf deine Körpersprache und sprich klar und deutlich. Zeige, dass du motiviert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen. Ein freundliches Lächeln kann Wunder wirken!
