Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben an Grundschulen.
- Unternehmen: Amt für Schulverwaltung mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexibles Arbeitszeitmodell und 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Weitere Informationen: Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte das Schulleben aktiv mit und unterstütze Schüler und Lehrer.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Schulsachbearbeiter (m/w/d) im Amt für Schulverwaltung, befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung und in Teilzeit (30 Wochenstunden). Der Einsatz ist an den Staatlichen Grundschulen Erlau und Veilsdorf vorgesehen.
Die Stellenausschreibung richtet sich grundsätzlich an alle Bewerber (m/w/d) unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.
IHRE AUFGABEN
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, unter anderem Postangelegenheiten, Verwaltung der allgemeinen Geschäftsakten, Kontrolle Terminangelegenheiten, Informationsstelle für Schüler, Eltern, Besucher
- Material- und Inventarverwaltung
- Haushaltssachbearbeitung und Sachbearbeitung im Kassen- und Rechnungswesen
- Assistenz der Schulleitung in Form von Schreibarbeiten, Bearbeiten von Statistiken, Mitwirkung bei der Organisation von Schulfesten und Veranstaltungen, Verwalten und Pflege der Lehrerakten
- Bearbeiten von Schülerangelegenheiten
IHR PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Büro- bzw. Sekretariatstätigkeit ist erforderlich (Nachweis ist der Bewerbung beizufügen)
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Loyalität
- Hohe Belastbarkeit, selbständige und umsichtige Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
- Fahrerlaubnis Klasse B
- Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis über die Anerkennung bzw. Gleichwertigkeit in Deutschland beizufügen
UNSER ANGEBOT
- Das Arbeitsverhältnis einschließlich Entgelt richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst und den persönlichen Voraussetzungen. Die Stelle ist der Entgeltgruppe 5 TVöD zugeordnet.
- Attraktiver Arbeitgeber: Wir gewähren Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Angemessenes Einkommen sowie jährliche Sonderzahlungen: Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zudem erhalten Sie eine Jahressonderzahlung.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Wir legen Wert auf familienfreundliche Arbeitsbedingungen durch ein flexibles Arbeitszeitmodell, Freizeitausgleich von Mehrarbeitszeit, 30 Urlaubstage im Jahr und Freistellung am 24. und 31. Dezember. Zudem besteht bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten.
- Zusätzliche Altersversorgung: Wir unterstützen Sie beim Aufbau Ihrer Betriebsrente, welche beim Eintritt in das Rentenalter zusätzlich zur gesetzlichen Altersrente gezahlt wird. Die betriebliche Altersvorsorge erfolgt über die Zusatzversorgungskasse Thüringen.
- Betriebliche Gesundheitsförderung: Mit unseren Präventionsmaßnahmen, wie Gesundheitstage, Firmenlauf, Kursangebote oder Wasserspender, unterstützen wir Ihre Gesundheit.
- Wertgutscheine: Sie erhalten einen monatlichen Wertgutschein zur freien Verfügung.
- Zusätzlich profitieren Sie von einer großen Anzahl an gebührenfreien Parkplätzen sowie einer guten Anbindung an den Bus- und Bahnverkehr. Ladesäulen für Elektroautos sind vorhanden. Die Nutzung von Dienstfahrzeugen ist nach Verfügbarkeit möglich.
IHRE BEWERBUNG
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis spätestens 22.06.2026 ausschließlich online über unser Karriereportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Im Interesse der Förderung und beruflichen Gleichstellung werden schwerbehinderte Bewerber entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei. Mit Abgabe der Bewerbung willigen Sie der Verwendung und Speicherung Ihrer für das Stellenbesetzungsverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten ein.
Nähere Informationen stehen Ihnen auf unserer Homepage unter www.landkreis-hildburghausen.de (Rubrik: Aktuelles/Stellenangebote) zur Verfügung. Die Informationen können Sie auch in Papierform zu den Sprechzeiten des Landratsamtes erhalten.
Schulsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Landkreis Hildburghausen
Als attraktiver Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz an den Staatlichen Grundschulen Erlau und Veilsdorf mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre. Unsere familienfreundlichen Arbeitsbedingungen, flexiblen Arbeitszeitmodelle und umfangreiche Gesundheitsförderungsmaßnahmen unterstützen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einem angemessenen Einkommen, jährlichen Sonderzahlungen und einer betrieblichen Altersvorsorge, die Ihnen eine sorgenfreie Zukunft ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsachbearbeiter bewirbst, schau dir die Schulen an, an denen du arbeiten möchtest. Zeig Interesse und informiere dich über ihre Programme und Veranstaltungen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten, die in der Schulverwaltung arbeiten oder schon Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen dir gestellt werden könnten und wie du deine Erfahrungen im Büro- und Sekretariatsbereich am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Karriereportal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu organisieren – das macht einen professionellen Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Schulsachbearbeiter bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Beweise deine Erfahrung:Du hast eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung? Super! Füge Nachweise bei und beschreibe konkret, welche Aufgaben du in deinen bisherigen Positionen übernommen hast. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir Zeit, um deine Bewerbung sorgfältig zu prüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Karriereportal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Hildburghausen vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Staatlichen Grundschulen Erlau und Veilsdorf besorgen. Schau dir ihre Webseiten an, informiere dich über aktuelle Projekte oder Veranstaltungen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büro- und Sekretariatstätigkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Eigeninitiative gezeigt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise gefordert ist, übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du ein paar Sätze aufschreiben, die du im Gespräch verwenden möchtest, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
