Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Amtsleitung in Finanzen, Controlling und Digitalisierung.
- Arbeitgeber: Landkreis Hildesheim - ein innovativer Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungswirtschaft oder vergleichbare Qualifikationen.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
ArbeitszeitVollzeit/TeilzeitAnstellungsdauerunbefristetEinstellung zumnächstmöglichen TerminEinsatzort31134 HildesheimDerLandkreis Hildesheimbeabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunktfür das Amt für Informations- und Kommunikationstechnikeine Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Finanzen, Haushalt und Controlling sowie Unterstützung der Amtsleitungunbefristet einzustellen.Das Amt für Informations- und Kommunikationstechnik ist der interne IT-Dienstleister für die Kreisverwaltung. Zu den Nutzenden gehören die Mitarbeiter*innen der ca. 32 Organisationseinheiten die auf ca.
10 Standorte verteilt sind. Durch das Amt für Informations- und Kommunikationstechnik werden die Anwendungssysteme bereitgestellt, die für die Erfüllung der Aufgaben der Kreisverwaltung notwendig sind.Es handelt sich um eine unbefristet zu besetzende Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 bzw. 40 Wochenstunden, die grundsätzlich teilzeitgeeignet ist.
Die Aufgaben sind nach Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. Bes.-Gr. A 10 NBesG bewertet.
Bei einem unmittelbaren Wechsel aus dem Öffentlichen Dienst besteht die Möglichkeit, ggfs. die derzeitige Stufenzuordnung und Stufenlaufzeit zu berücksichtigen. Für Bewerbende, welche die entsprechenden Voraussetzungen erfüllen, kommt auch eine Einstellung im Beamtenverhältnis (ggf.
durch Abordnung mit dem Ziel der Versetzung) in Betracht.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Amtsleitung bei der Wahrnehmung von Leitungstätigkeiten, insbesondere in den Bereichen:Digitalisierung und Prozesse: Optimierung von Abläufen, Koordination digitaler Projekte, Analyse von Entwicklungspotenzialen (OZG, Digitalisierung, Prozessmanagement)Aufbau und Organisation des Amtes: Erstellung organisatorischer Rahmenregelungen (z. B. Einarbeitungskonzepte, Wissensmanagement), Prüfung und Bearbeitung von Stellenplänen, Arbeitsplatz- und WiederbesetzungsanträgenFach- und Finanzcontrolling: Kostenanalyse, Wirtschaftlichkeitsprüfungen, Controlling von Leistungs- und FinanzzielenInterne und externe Öffentlichkeitsarbeit und Politik: Pflege von Intranet & Website, Erstellung von Pressemitteilungen & Social-Media-Beiträgen, Vorbereitung politischer Vorlagen, Umsetzung politischer Beschlüsse, Beantwortung von PresseanfragenPlanung, Überwachung und Abwicklung der Haushaltsangelegenheiten des Amtes für Informations- und KommunikationstechnikEntwicklung, Kalkulation und Steuerung der internen Leistungsverrechnung (ILV) für die Leistungen "Standard-IuK" und "Spezial-IuK"Zentrale Buchhaltungssachbearbeitung und Belegverarbeitung als Mitglied des Teams "Buchungsinsel" im Dezernat für Finanzen, Digitalisierung und Innere DiensteVoraussetzungen:Die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (Laufbahnprüfung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst) in der Fachrichtung Allgemeine Dienste (Allgemeine Verwaltung oder Verwaltungsbetriebswirtschaft) per Vorbereitungsdienst, Regelaufstieg oder Praxisaufstieg oder der erfolgreich absolvierte Angestelltenlehrgang II oder der erfolgreiche Abschluss als Sparkassenbetriebswirtin / Sparkassenbetriebswirt.In Betracht kommen auch Bewerbende als Absolventinnen und Absolventen anderer Hochschulen mit einem Bachelorabschluss, mit welchem die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste erworben wurde.In Betracht kommen darüber hinaus auch ausgebildete Verwaltungsfachangestellte oder Sparkassenkaufleute sowie Absolventinnen und Absolventen des Angestelltenlehrganges I, welche durch eine bereits erfolgte dauerhafte Übertragung von Tätigkeiten mindestens der Entgeltgruppe EG 9a TVöD/TV-L/TVöD-S über Berufserfahrung verfügen und die die Voraussetzungen für eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9c TVöD-VKA (mindestens zwanzigjährige Berufserfahrung bei einem Arbeitgeber, der vom Geltungsbereich des TVöD oder eines vergleichbaren Tarifvertrages erfasst wird oder bei einem anderen öffentl.-rechtl.
Arbeitgeber) erfüllen.Idealerweise verfügen Sie über:Kenntnisse oder die Bereitschaft zur kurzfristigen Einarbeitung in folgende Bereiche: Niedersächsischen Kommunalverfassungsgesetz und der Kommunalhaushalts- und -kassenverordnungBasiswissen im IT-UmfeldBetriebswirtschaftliche GrundkenntnisseStrategisches DenkvermögenVerhandlungsgeschick sowie ergebnisorientierte KonfliktfähigkeitDie Fähigkeit, die Denk- und Arbeitsstrukturen der Organisationseinheiten kritisch nachzuvollziehenFlexibilität, um zwischen den verschiedenen Aufgabengebieten zu wechselnWir bieten:Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible ArbeitszeitenMöglichkeit zum mobilen Arbeiten / zur TelearbeitEine freundliche und wertschätzende ArbeitsatmosphäreBetriebliche Altersvorsorge und tarifliche JahressonderzahlungAktive Gesundheitsförderung durch eigene AngeboteAttraktive Sport- und Gesundheitsangebote durch Firmenfitness im HansefitverbundMöglichkeiten zur gezielten persönlichen und fachlichen Fort- und WeiterbildungEinen Zuschuss zum Deutschlandticket-JobDie Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.Der Landkreis Hildesheim setzt sich für die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter ein. Im Sinne des Abbaus von Unterrepräsentanzen nach dem Nds. Gleichstellungsgesetz (NGG) werden bezüglich dieser Stellen Männer deshalb besonders aufgefordert, sich zu bewerben.Schwerbehinderte Bewerbende werden gemäß den für sie geltenden Bestimmungen berücksichtigt.Aussagefähige und vollständige Bewerbungen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien sowie lückenlose Nachweise über alle bisherigen Tätigkeiten incl.
Zeugnisse für abgeschlossene Beschäftigungsverhältnisse) richten Sie bis zu bitte per Online-Bewerbung über das Bewerbungsmanagement ) an den Landkreis Hildesheim. Ansprechperson für das Stellenbesetzungsverfahren im Personal- und Organisationsamt ist Frau Lütke (Tel. 05121/ Für fachliche Rückfragen steht Ihnen der Leiter des Amtes für Informations- und Kommunikationstechnik, Herr Gollnick (Tel.
05121/ , gerne zur Verfügung.
133 Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Finanzen, Haushalt und Controlling sowie Unterstützun... Arbeitgeber: Landkreis Hildesheim
Kontaktperson:
Landkreis Hildesheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: 133 Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Finanzen, Haushalt und Controlling sowie Unterstützun...
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch offizielle Ausschreibungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Aufgaben im Bereich Finanzen und Controlling verstehst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps zur Bewerbung und zum Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Digitalisierung und Prozessoptimierung! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Abläufe verbessert hast oder welche Ideen du für die Zukunft hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: 133 Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Finanzen, Haushalt und Controlling sowie Unterstützun...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Dein Bewerbungsschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Persönlichkeit widerspiegeln. Erzähl uns, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich motiviert.
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild. Achte darauf, dass er übersichtlich und gut strukturiert ist. Vergiss nicht, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben, die zu den Anforderungen der Stelle passen.
Zeugnisse und Nachweise: Stell sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente beifügst. Dazu gehören Zeugnisse und Nachweise über deine bisherigen Tätigkeiten. Vollständige Bewerbungen machen einen besseren Eindruck und zeigen, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort alle Informationen zur Stelle und zum Bewerbungsprozess finden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Hildesheim vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Landkreis Hildesheim und das Amt für Informations- und Kommunikationstechnik verschaffen. Schau dir an, welche Projekte aktuell laufen und welche Herausforderungen die Organisation hat. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in den Bereichen Finanzen, Controlling und Digitalisierung verdeutlichen. Wenn du deine Erfolge und Herausforderungen teilst, kannst du deine Eignung für die Stelle besser unter Beweis stellen.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite dir einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Position zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
✨Selbstbewusst auftreten
Komm selbstbewusst und positiv ins Interview. Achte auf deine Körpersprache, halte Blickkontakt und sprich klar und deutlich. Zeige, dass du motiviert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen. Ein freundliches Lächeln kann Wunder wirken!