Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere wichtige administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Der Landkreis Hildesheim bietet eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Jobcenters und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Der Landkreis Hildesheim beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) für das Vorzimmer der Geschäftsführung unbefristet für das Jobcenter Hildesheim einzustellen. Es handelt sich um eine Stelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 39 Wochenstunden, die grundsätzlich teilzeitgeeignet ist. Die Aufgaben sind nach Entgeltgruppe 7 TVöD bewertet.
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung des Jobcenters sowie den Bereichsleitungen
- Koordination und administrative Betreuung der Trägerversammlung, des Beirates sowie der Arbeits- und Steuerungskreise
- Vorzimmertätigkeiten für die Geschäftsführung des Jobcenters sowie den Bereichsleitungen
- Dokumentation und Bearbeitung sicherheitsrelevanter Vorgänge
- Kfz-Management (Buchung und Ausgabe von Dienstkraftwagen, Koordinierung der Werkstatttermine)
- Aufbereitung, Zusammenstellung und ansprechende Gestaltung relevanter Unterlagen und Entscheidungsvorlagen inkl. Koordinierung von Entscheidungsprozessen
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Analysen
- Recherche von Informationen zu vorgegebenen Themen
- Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Besprechungen
Voraussetzungen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder der erfolgreich abgeschlossene Angestelltenlehrgang I
- Nachrangig kommen in Betracht: Steuerfachangestellte, Sozialversicherungsfachangestellte, Rechtsanwalts- / Notar- / Rechtsanwalts- und Notar- / Patentanwaltsfachangestellte, Justizfachangestellte, Fachangestellte für Arbeitsmarktdienstleistungen sowie Fachangestellte für Bürokommunikation/Kaufleute für Büromanagement mit Ausbildung im Bereich einer zuständigen Stelle nach dem Berufsbildungsgesetz des Öffentlichen Dienstes (inkl. der jeweiligen Vorgängerberufe) oder Kaufleute mit erfolgreich abgeschlossener Ausbildung mit einer grundsätzlich regelmäßigen Ausbildungsdauer von wenigstens drei Jahren (inkl. der Vorgängerberufe oder der als gleichwertig anerkannten Ausbildungsberufe), welche mindestens mit der Prüfungsnote „befriedigend“ („3“) abgeschlossen wurde, verbunden mit einer einschlägigen Berufserfahrung von zumindest zwei Jahren
Idealerweise verfügen Sie über:
- Eine IT-Affinität und somit über einen sicheren Umgang mit dem PC und PC-Programmen.
- Eine schnelle Auffassungsgabe verbunden mit einem ausgeprägten Organisationstalent.
- Eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie eine hohe Sozialkompetenz und einen strukturierten und transparenten Kommunikationsstil.
- Berufserfahrung mit sachbearbeitenden Tätigkeiten
- Vorteilhafte Ausbildungs- und/oder Berufserfahrung im Öffentlichen Dienst
Wir bieten:
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / zur Telearbeit
- Eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Betriebliche Altersvorsorge, tarifliche Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- Aktive Gesundheitsförderung durch eigene Angebote
- Attraktive Sport- und Gesundheitsangebote durch Firmenfitness im Hansefitverbund
- Möglichkeiten zur gezielten persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung
- Einen Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
- Betreuungsmöglichkeit für Kinder von 1 bis 6 Jahren in der Betriebs-KiTa im Kreishaus
Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. Der Landkreis Hildesheim setzt sich für die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter ein. Schwerbehinderte und denen gleichgestellte Bewerbende werden gemäß den für sie geltenden Bestimmungen berücksichtigt. In Papierform eingereichte Bewerbungsunterlagen werden aus Kostengründen nicht zurückgeschickt. Aussagefähige und vollständige Bewerbungen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien sowie lückenlose Nachweise über alle bisherigen Tätigkeiten inkl. Zeugnisse für abgeschlossene Beschäftigungsverhältnisse) richten Sie bis zum 27.06.2026 bitte per Online-Bewerbung über das Bewerbungsmanagement (https://bewerbung.landkreishildesheim.de) an den Landkreis Hildesheim. Ansprechperson für das Stellenbesetzungsverfahren im Amt für Personal, Organisation und Digitalisierung ist Frau Gentz (Tel. 05121/309-2312). Für fachliche Rückfragen steht Ihnen die stellvertretende Geschäftsführung des Jobcenters, Herr Beer (Tel. 05121/969-626), gerne zur Verfügung.
eine Sachbearbeitung (m/w/d) für das Vorzimmer der Geschäftsführung Arbeitgeber: Landkreis Hildesheim
Der Landkreis Hildesheim ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und flexible Arbeitszeiten bietet, um die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu fördern. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge, Gesundheitsförderung und gezielten Fortbildungsmöglichkeiten unterstützt er die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Angestellte von einer modernen Arbeitsumgebung im Herzen von Hildesheim, die eine positive Work-Life-Balance ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so eine Sachbearbeitung (m/w/d) für das Vorzimmer der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landkreis Hildesheim
Wenn du auf der Website von Landkreis Hildesheim stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um eine Sachbearbeitung (m/w/d) für das Vorzimmer der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landkreis Hildesheim erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Hildesheim vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
