Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere wichtige administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Der Landkreis Hildesheim bietet eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Jobcenters und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Der Landkreis Hildesheim beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) für das Vorzimmer der Geschäftsführung unbefristet für das Jobcenter Hildesheim einzustellen. Es handelt sich um eine Stelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von derzeit 39 Wochenstunden, die grundsätzlich teilzeitgeeignet ist. Die Aufgaben sind nach Entgeltgruppe 7 TVöD bewertet.
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung des Jobcenters sowie den Bereichsleitungen
- Koordination und administrative Betreuung der Trägerversammlung, des Beirates sowie der Arbeits- und Steuerungskreise
- Vorzimmertätigkeiten für die Geschäftsführung des Jobcenters sowie den Bereichsleitungen
- Dokumentation und Bearbeitung sicherheitsrelevanter Vorgänge
- Kfz-Management (Buchung und Ausgabe von Dienstkraftwagen, Koordinierung der Werkstatttermine)
- Aufbereitung, Zusammenstellung und ansprechende Gestaltung relevanter Unterlagen und Entscheidungsvorlagen inkl. Koordinierung von Entscheidungsprozessen
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Analysen
- Recherche von Informationen zu vorgegebenen Themen
- Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Besprechungen
Voraussetzungen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder der erfolgreich abgeschlossene Angestelltenlehrgang I
- Nachrangig kommen in Betracht: Steuerfachangestellte, Sozialversicherungsfachangestellte, Rechtsanwalts- / Notar- / Rechtsanwalts- und Notar- / Patentanwaltsfachangestellte, Justizfachangestellte, Fachangestellte für Arbeitsmarktdienstleistungen sowie Fachangestellte für Bürokommunikation/Kaufleute für Büromanagement mit Ausbildung im Bereich einer zuständigen Stelle nach dem Berufsbildungsgesetz des Öffentlichen Dienstes (inkl. der jeweiligen Vorgängerberufe) oder Kaufleute mit erfolgreich abgeschlossener Ausbildung mit einer grundsätzlich regelmäßigen Ausbildungsdauer von wenigstens drei Jahren (inkl. der Vorgängerberufe oder der als gleichwertig anerkannten Ausbildungsberufe), welche mindestens mit der Prüfungsnote „befriedigend“ („3“) abgeschlossen wurde, verbunden mit einer einschlägigen Berufserfahrung von zumindest zwei Jahren
Idealerweise verfügen Sie über:
- Eine IT-Affinität und somit über einen sicheren Umgang mit dem PC und PC-Programmen.
- Eine schnelle Auffassungsgabe verbunden mit einem ausgeprägten Organisationstalent.
- Eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie eine hohe Sozialkompetenz und einen strukturierten und transparenten Kommunikationsstil.
- Berufserfahrung mit sachbearbeitenden Tätigkeiten
- Vorteilhafte Ausbildungs- und/oder Berufserfahrung im Öffentlichen Dienst
Wir bieten:
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / zur Telearbeit
- Eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Betriebliche Altersvorsorge, tarifliche Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- Aktive Gesundheitsförderung durch eigene Angebote
- Attraktive Sport- und Gesundheitsangebote durch Firmenfitness im Hansefitverbund
- Möglichkeiten zur gezielten persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung
- Einen Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
- Betreuungsmöglichkeit für Kinder von 1 bis 6 Jahren in der Betriebs-KiTa im Kreishaus
Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. Der Landkreis Hildesheim setzt sich für die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter ein. Schwerbehinderte und denen gleichgestellte Bewerbende werden gemäß den für sie geltenden Bestimmungen berücksichtigt. In Papierform eingereichte Bewerbungsunterlagen werden aus Kostengründen nicht zurückgeschickt. Aussagefähige und vollständige Bewerbungen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien sowie lückenlose Nachweise über alle bisherigen Tätigkeiten inkl. Zeugnisse für abgeschlossene Beschäftigungsverhältnisse) richten Sie bis zum 27.06.2026 bitte per Online-Bewerbung über das Bewerbungsmanagement (https://bewerbung.landkreishildesheim.de) an den Landkreis Hildesheim. Ansprechperson für das Stellenbesetzungsverfahren im Amt für Personal, Organisation und Digitalisierung ist Frau Gentz (Tel. 05121/309-2312). Für fachliche Rückfragen steht Ihnen die stellvertretende Geschäftsführung des Jobcenters, Herr Beer (Tel. 05121/969-626), gerne zur Verfügung.
eine Sachbearbeitung (m/w/d) für das Vorzimmer der Geschäftsführung Arbeitgeber: Landkreis Hildesheim
Der Landkreis Hildesheim ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und flexible Arbeitszeiten bietet, um die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu fördern. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge, Gesundheitsförderung und gezielten Fortbildungsmöglichkeiten unterstützt er die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Angestellte von einer modernen Arbeitsumgebung im Herzen von Hildesheim, die eine positive Work-Life-Balance ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so eine Sachbearbeitung (m/w/d) für das Vorzimmer der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Stärken besser präsentieren. Wir können dir dabei helfen, indem wir dir nützliche Ressourcen zur Verfügung stellen.
✨Tip Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Denk daran, dass der erste Eindruck zählt!
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Bewerbungsportal, um dich direkt zu bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um eine Sachbearbeitung (m/w/d) für das Vorzimmer der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du genau bei uns im Landkreis Hildesheim arbeiten möchtest.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die zur Stelle passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du kannst!
Zeugnisse nicht vergessen:Vergiss nicht, alle wichtigen Zeugnisse beizufügen! Das sind Nachweise über deine bisherigen Tätigkeiten und Ausbildungen. Sie helfen uns, ein vollständiges Bild von dir zu bekommen.
Online-Bewerbung nutzen:Nutze unser Online-Bewerbungsmanagement! Es ist einfach und schnell. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Hildesheim vorbereitet
✨Informiere dich über den Landkreis Hildesheim
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den Landkreis Hildesheim und das Jobcenter informieren. Schau dir die aktuellen Projekte und Herausforderungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine IT-Affinität unter Beweis gestellt hast. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Stelle Fragen zur Stelle und zum Team
Zeige Interesse, indem du Fragen zur Teamstruktur und den Erwartungen an die Position stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Zusammenarbeit mit dem Team.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professioneller Auftritt hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
