Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite bürowirtschaftliche Abläufe und unterstütze bei Sekretariatsaufgaben.
- Unternehmen: Der Landkreis Hildesheim bietet ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Sichere Anstellung im öffentlichen Dienst mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 45000 € pro Jahr.
Der LANDKREIS HILDESHEIM sucht Verstärkung in den Bereichen leichteren Sachbearbeitung oder Vorzimmersekretariate (m/w/d). Bei den Stellen handelt es sich um unbefristete Voll- und Teilzeitstellen. Bei einer Vollzeitbeschäftigung liegt die wöchentliche Arbeitszeit bei 39 Stunden, die Stellen sind grundsätzlich teilzeitgeeignet. Entgelt wird nach Entgeltgruppe 5 oder 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) gezahlt, abhängig von der Wertigkeit der Stelle.
Wesentliche Arbeitsinhalte:
- Im Bereich der leichteren Sachbearbeitung liegt der Schwerpunkt der Aufgabenwahrnehmung in der Bearbeitung von bürowirtschaftlichen Abläufen, wozu u.a. die einfache Rechtsanwendung, die Erledigung von einfachem Schriftverkehr, die Bearbeitung von Rechnungen, das Führen von Wiedervorlagen bzw. die Terminüberwachung sowie Ablage- und Registraturaufgaben zählen.
- Ein Einsatz in publikumsintensiven Bereichen ist möglich.
- Im Bereich der Vorzimmersekretariate sind die allgemeinen Aufgaben, die eine Vorzimmertätigkeit beinhaltet, zu bearbeiten (z.B. die allgemeine Aktenverwaltung, die Entgegennahme und Weiterleitung der Postein- und -ausgänge, die Materialbeschaffung, das Führen der Urlaubs- und Krankheitskartei, die Annahme von Telefongesprächen und die Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungsterminen).
- Hinzu kommen ggf. Schreibarbeiten für die Leitung und für die Beschäftigten der jeweiligen Organisationseinheit, teilweise auch Tätigkeiten der leichteren Sachbearbeitung.
Voraussetzungen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder der erfolgreich abgeschlossene Angestelltenlehrgang I oder Befähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (per Vorbereitungsdienst) in der Fachrichtung Allgemeine Dienste.
- Nachrangig können sich bewerben: Steuerfachangestellte, Sozialversicherungsfachangestellte, Rechtsanwalts- / Notar- / Patentanwaltsfachangestellte, Justizfachangestellte, Fachangestellte für Arbeitsmarktdienstleistungen sowie Fachangestellte für Bürokommunikation/Kaufleute für Büromanagement mit Ausbildung im Bereich einer zuständigen Stelle nach dem Berufsbildungsgesetz des Öffentlichen Dienstes.
- Bitte weisen Sie das Vorliegen der genannten Voraussetzungen hinsichtlich der geforderten Qualifikation sowie ggf. Prüfungsnote und Berufserfahrung entsprechend nach.
Idealerweise verfügen Sie über:
- Vorteilhafte Ausbildungs- und/oder Berufserfahrung im Öffentlichen Dienst
- Berufserfahrung mit sachbearbeitenden Tätigkeiten
- Gute EDV-Kenntnisse, insb. Erfahrungen mit den Office-Programmen
- Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Gute kommunikative Fähigkeiten und Interesse am Umgang mit Menschen
Wir bieten:
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / zur Telearbeit
- Eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Betriebliche Altersvorsorge, tarifliche Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- Aktive Gesundheitsförderung durch eigene Angebote
- Attraktive Sport- und Gesundheitsangebote durch Firmenfitness im Hansefitverbund
- Möglichkeiten zur gezielten persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung
- Einen Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
- Betreuungsmöglichkeit für Kinder von 1 bis 6 Jahren in der Betriebs-KiTa im Kreishaus
Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. Der Landkreis Hildesheim setzt sich für die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter ein. Im Sinne des Abbaus von Unterrepräsentanzen nach dem Nds. Gleichstellungsgesetz (NGG) werden bezüglich dieser Stellen im Bereich der Entgeltgruppe 5 TVöD Frauen und im Bereich der Entgeltgruppe 6 TVöD Männer deshalb besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte und denen gleichgestellte Bewerbende werden gemäß den für sie geltenden Bestimmungen berücksichtigt.
In Papierform eingereichte Bewerbungsunterlagen werden aus Kostengründen nicht zurückgeschickt.
Sie erfüllen die genannten Voraussetzungen und wir haben Ihr Interesse an einer abwechslungsreichen und krisensicheren Beschäftigung im Öffentlichen Dienst beim Landkreis Hildesheim geweckt? Dann freuen wir uns über eine Bewerbung!
Aussagefähige und vollständige Bewerbungen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Ablichtung Zeugnisse sowie lückenlose Nachweise über alle bisherigen Tätigkeiten incl. Zeugnisse für abgeschlossene Berufstätigkeiten) richten Sie dann bis zum 08.08.2026 bitte per Online-Bewerbung über das Bewerbungsmanagement (https://bewerbung.landkreishildesheim.de) an den Landkreis Hildesheim. Ansprechperson für das Stellenbesetzungsverfahren im Amt für Personal, Organisation und Digitalisierung ist Frau Kleiss (Tel. 05121/309-2471).
LEICHTERE SACHBEARBEITUNG ODER VORZIMMERSEKRETARIATE (m/w/d) Arbeitgeber: Landkreis Hildesheim
Der Landkreis Hildesheim bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Verwaltungsfachangestellte, die sich in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln möchten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen in Voll- oder Teilzeit und der Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung durch den Angestelltenlehrgang II, fördert der Landkreis aktiv die persönliche und fachliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem legt die Verwaltung großen Wert auf ein inklusives Arbeitsklima und die Gleichstellung aller Geschlechter, was das Arbeiten in Hildesheim besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so LEICHTERE SACHBEARBEITUNG ODER VORZIMMERSEKRETARIATE (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landkreis Hildesheim
Wenn du auf der Website von Landkreis Hildesheim stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um LEICHTERE SACHBEARBEITUNG ODER VORZIMMERSEKRETARIATE (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landkreis Hildesheim erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Hildesheim vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
