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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulorganisation und bearbeite Schülerunterlagen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Werde Teil der Fachakademien für Sozialpädagogik und Ernährungsmanagement im Landkreis Hof.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Tätigkeit mit viel Verantwortung und einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit Option auf unbefristete Anstellung.
Für die Fachakademien für Sozialpädagogik und Ernährungs- und Versorgungsmanagement des Landkreises Hof in Ahornberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Schulsekretariat in Teilzeit (25 Wochenstunden). Derzeit werden am Schulzentrum in Ahornberg etwa 250 Schüler/innen und Studierende unterrichtet. Im Sekretariat arbeiten zwei Sekretärinnen der staatlichen beruflichen Schulen mit Ihnen im Team zusammen.
Ihr Aufgabenbereich:
- Allgemeine Schulorganisation (Krankmeldungen, Korrespondenz)
- Bearbeitung von Schülerunterlagen
- Erstellen von Statistiken und Listen
- Umgang mit Anliegen von Eltern, Lehrer/innen und Schüler/-innen
- Einarbeitung in schulspezifische EDV-Programme
- Haushalts- und Rechnungswesen
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung bzw. im Bereich Büromanagement
- fundierte Kenntnisse in Excel, Word und Outlook
- Organisationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, Zuverlässigkeit
- strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- gute Umgangsformen
Wir bieten:
- Vielseitige, spannende und herausfordernde Aufgaben sowie eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem motivierten Team
- Tarifgerechte Eingruppierung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) entsprechend persönlicher und fachlicher Qualifikation
- Stellenbewertung Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
- Attraktive arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen
- eine zunächst auf ein Jahr befristete Einstellung mit der Option auf unbefristete Weiterbeschäftigung
- 30 Tage Urlaub sowie 24.12. und 31.12. dienstfrei
- Wegen des laufenden Schulbetriebs soll der tarifliche Urlaub in der Regel während der Schulferien in Bayern genommen werden.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen. Bitte übermitteln Sie uns diese bis zum 27. April 2025 bevorzugt über unsere Online-Bewerbung oder per Post an das Landratsamt Hof – Fachbereich Personal – Postfach 3260, 95004 Hof.
Bewerbungsfrist: 27.04.2025
Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Schulsekretariat Arbeitgeber: Landkreis Hof
Kontaktperson:
Landkreis Hof HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Schulsekretariat
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle im Schulsekretariat. Verstehe, welche EDV-Programme verwendet werden und mache dich mit diesen vertraut, um im Vorstellungsgespräch zu zeigen, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Fachakademien. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die täglichen Abläufe geben, was dir helfen kann, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Organisationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Aufgaben organisiert und Prioritäten gesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit stressigen Situationen umgehst, insbesondere in einem Schulumfeld, wo viele Anliegen gleichzeitig bearbeitet werden müssen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Schulsekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle im Schulsekretariat unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine Kenntnisse in den geforderten Programmen wie Excel, Word und Outlook ein.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Stationen und Fähigkeiten hervor, die für die Position im Schulsekretariat wichtig sind, wie z.B. Organisationsfähigkeit und selbständige Arbeitsweise.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst, einschließlich deines Lebenslaufs, Anschreibens und eventuell weiterer Nachweise. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung über unsere Online-Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Hof vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Schulsekretariat, wie die Bearbeitung von Schülerunterlagen und die allgemeine Schulorganisation. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in EDV-Programmen betonen
Da fundierte Kenntnisse in Excel, Word und Outlook gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Organisationsfähigkeit demonstrieren
Die Position erfordert eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise. Überlege dir, wie du deine Organisationsfähigkeiten in früheren Jobs oder Projekten unter Beweis gestellt hast, und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Gute Umgangsformen zeigen
Da der Umgang mit Eltern, Lehrern und Schülern Teil des Jobs ist, ist es wichtig, dass du während des Interviews gute Umgangsformen zeigst. Achte auf deine Körpersprache, Höflichkeit und Freundlichkeit, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.