Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Amtsleitung im Ordnungsamt und koordiniere wichtige Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Landratsamt Konstanz, einer der größten Arbeitgeber in der Region.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Vielseitige Karrierechancen im öffentlichen Dienst mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Region und arbeite in einem vielseitigen Umfeld.
- Qualifikationen: Laufbahnprüfung für den mittleren Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2268 - 2748 € pro Monat.
Das Landratsamt Konstanz gehört zu den größten Arbeitgebern im Landkreis Konstanz und gestaltet die Zukunft der Region nachhaltig und bürgernah. Ob in der Verwaltung, im sozialen Bereich, in der Bildung, Technik oder im Umweltschutz – bei uns finden Sie in rund 30 Fachämtern vielseitige Karrierechancen im öffentlichen Dienst.
Das Aufgabenspektrum im Ordnungsamt ist vielseitig und abwechslungsreich. Als Kreispolizeibehörde sind wir zuständig für das Waffen-, Sprengstoff- und Versammlungsrecht. Als Untere Jagdbehörde vollziehen wir jagd- und fischereirechtliche Vorschriften. Zudem sind das Gewerbewesen, die Bußgeldstelle sowie die Ausländerbehörde mit der Staatsangehörigkeitsbehörde und der Standesamtsaufsicht bei uns angesiedelt.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit Ihrer Arbeit den reibungslosen Ablauf eines vielseitigen und gesellschaftlich relevanten Amtes: Wir suchen zum 1. Januar 2027 eine Assistentin oder einen Assistenten der Amtsleitung (w/m/d) mit Zuarbeit für die Untere Jagdbehörde.
Ihre Aufgaben
- Verwaltung und Büromanagement: Sie unterstützen die Amtsleitung sowie das Ordnungsamt organisatorisch und administrativ. Sie koordinieren den Posteingang und -ausgang sowie den Schriftverkehr mit Gerichten. Sie beschaffen Büromaterial, pflegen die digitale Dokumenten- und Aktenaufbewahrung und verwalten das Reiseverzeichnis.
- Beratung und Bürgerservice: Sie sind zentrale Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger und bearbeiten telefonische Anfragen kompetent und serviceorientiert. Sie stellen Sportfischereikarten für den Untersee aus und unterstützen bei der Ausstellung von Jagdscheinen.
- Öffentlichkeitsarbeit und Organisation: Sie koordinieren den Website-Auftritt, erstellen einen Pressespiegel und organisieren Besprechungen und Veranstaltungen.
Ihr Profil
- Qualifikation: Sie besitzen die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung.
- PC-Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Persönliche Stärken: Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.
Ihre Vorteile
- Aktiv gestalten: Vielseitige Tätigkeit mit Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TVöD (2.268,21 – 2.748,34 Euro in Teilzeit mit 70%) bzw. Besoldungsgruppe A8 LBesO BW, vorbehaltlich der finalen Stellenbewertung.
- Flexibel arbeiten: Gleitzeit, Homeoffice-Option, Arbeitszeitkonto für Freizeitausgleich.
- Finanziell profitieren: Betriebliche Altersvorsorge, Leistungsprämie, Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen.
- Rundum genießen: Sport- und Gesundheitsangebote (z. B. HANSEFIT), Rabatte für Marken und Produkte, Kinderferienprogramm.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 9. August 2026. Die Vorstellungsgespräche finden am 25. August 2026 virtuell statt – bitte halten Sie sich diesen Termin frei.
Assistent/in der Amtsleitung (w/m/d) im Ordnungsamt Arbeitgeber: Landkreis Konstanz
Das Landratsamt Konstanz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst bietet, sondern auch ein kreatives und unterstützendes Team, das echten Teamgeist lebt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und umfangreichen Sozialleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld fördert das Amt die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer nachhaltigen Zukunft für die Region mitzuwirken und dabei von zahlreichen Vorteilen zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent/in der Amtsleitung (w/m/d) im Ordnungsamt erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landkreis Konstanz
Wenn du auf der Website von Landkreis Konstanz stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in der Amtsleitung (w/m/d) im Ordnungsamt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landkreis Konstanz erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Konstanz vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
