Auf einen Blick
- Aufgaben: Digitalisierung und Prozessgestaltung, Einführung digitaler Anwendungen und Fachanwendungsbetreuung.
- Unternehmen: Landratsamt Konstanz – ein großer Arbeitgeber mit vielseitigen Karrierechancen.
- Vorteile: Gleitzeit, Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Region und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder vergleichbarer Abschluss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das Landratsamt Konstanz gehört zu den größten Arbeitgebern im Landkreis Konstanz und gestaltet die Zukunft der Region nachhaltig und bürgernah. Ob in der Verwaltung, im sozialen Bereich, in der Bildung, Technik oder im Umweltschutz – bei uns finden Sie in rund 30 Fachämtern vielseitige Karrierechancen im öffentlichen Dienst. Das Amt für Kinder, Jugend und Familie steht für vielseitige, verantwortungsvolle und sinnstiftende Arbeit. Das Referat „Rechtsfragen und Grundsatzaufgaben" übernimmt amtsweite Aufgaben – von juristischen Fragestellungen über Digitalisierung und Finanzorganisation bis hin zu Beschaffung, Gebäudemanagement und der Service- und Infostelle. Unser Ziel: Die Vernetzung aller Fachbereiche weiter stärken und attraktive Arbeitsbedingungen schaffen.
Verstärken Sie uns zum 1. November 2026 als Koordinatorin oder Koordinator (w/m/d) für Digitalisierung und Fachanwendungen.
Ihre Aufgaben:
- Digitalisierung und Prozessgestaltung: Sie identifizieren Digitalisierungsbedarfe im Amt, modellieren Prozesse neu, priorisieren Projekte und erstellen Entscheidungsvorlagen. Sie steuern die Einführung digitaler Anwendungen – von der Planung über die Organisation von Projektgruppen und Schulungen bis Pflege und Support inkl. Monitoring und Fehlerbehebung. Sie etablieren ein möglichst automatisiertes Berichtswesen, optimieren Schnittstellen und Datenvalidierung und bereiten Auswertungen verständlich für Entscheidungsträger auf.
- Fachanwendungsbetreuung: Sie betreuen und pflegen die Fachanwendungen Prosoz 14+, OpenWebFM und SoPartin in Abstimmung mit unserer Systemadministration. Sie verwalten Zugriffsrechte, pflegen Systemparameter und Vorlagen, bearbeiten Fehlermeldungen und organisieren Updates und Löschläufe. Sie unterstützen die Mitarbeitenden aktiv bei der Anwendung der Systeme.
- Zahlungsabwicklung: Sie stellen die korrekte und fristgerechte Abwicklung von Zahlungen aus dem Fachprogramm sicher und steuern die dafür dreimal wöchentlich stattfindenden Zahlläufe.
Ihr Profil:
- Qualifikation: Sie verfügen über eine Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, den Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in oder über einen Bachelorabschluss in Sozialwirtschaft, Finanzwirtschaft, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar.
- Kenntnisse, Erfahrung, Stärken: Sie haben bereits erste Erfahrung in der Steuerung von IT-Projekten. Sie finden sich in digitalen Anwendungen schnell zurecht, analysieren technische Fragestellungen systematisch und entwickeln praktikable Lösungen. Sie organisieren Ihre Aufgaben selbstständig, setzen Prioritäten und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick. Sie vermitteln technische Inhalte verständlich und serviceorientiert und stimmen sich sicher mit unterschiedlichen Ansprechpersonen ab.
Ihre Vorteile:
- Aktiv gestalten: Vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum und Bezahlung bis Entgeltgruppe 10 TVöD (4.124,53 – 5.753,35 Euro) bzw. Besoldungsgruppe A11 LBesO BW.
- Flexibel arbeiten: Gleitzeit, Homeoffice-Option und ein Arbeitszeitkonto für Freizeitausgleich.
- Finanziell profitieren: Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Leistungsprämie, vermögenswirksame Leistungen.
- Ausgewogen leben: HANSEFIT, Rabattprogramm, Kinderbetreuungsangebote und ein Arbeitsplatz in einer der schönsten Regionen Deutschlands.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30. August 2026. Die Vorstellungsgespräche finden am 7. September 2026 virtuell statt – bitte halten Sie sich diesen Termin frei.
Koordinator/in für Digitalisierung und Fachanwendungen (w/m/d) Arbeitgeber: Landkreis Konstanz
Das Landratsamt Konstanz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst bietet, sondern auch ein kreatives und unterstützendes Team, das echten Teamgeist lebt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und umfangreichen Sozialleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld fördert das Amt die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer nachhaltigen Zukunft für die Region mitzuwirken und dabei von zahlreichen Vorteilen zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Koordinator/in für Digitalisierung und Fachanwendungen (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landkreis Konstanz
Wenn du auf der Website von Landkreis Konstanz stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator/in für Digitalisierung und Fachanwendungen (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landkreis Konstanz erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Konstanz vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
