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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und betreue Sitzungen, erstelle Reden und koordiniere Anfragen.
- Arbeitgeber: Das Landratsamt Konstanz gestaltet die Zukunft der Region nachhaltig und bürgernah.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice-Option und zahlreiche Zusatzleistungen wie Betriebsmedizin.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Team mit direktem Einfluss auf die Region.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss im Verwaltungsbereich und Erfahrung im Sitzungsdienst sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Bewerbung bis 7. September 2025, Vorstellungsgespräche am 16. September 2025.
Das Landratsamt Konstanz gehört zu den größten Arbeitgebern im Landkreis Konstanz und gestaltet die Zukunft der Region nachhaltig und bürgernah. Ob in der Verwaltung, im sozialen Bereich, in der Bildung, Technik oder im Umweltschutz – bei uns finden Sie in rund 30 Fachämtern vielseitige Karrierechancen im öffentlichen Dienst.
Im Büro des Landrats laufen die Fäden aus Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit zusammen. Unser Team unterstützt den Landrat in vielfältigen Aufgabenbereichen und steht als Schnittstelle in engem Austausch mit dem Kreistag, den Kolleginnen und Kollegen der Verwaltung sowie der Presse und Öffentlichkeit. Mit unserer Arbeit tragen wir maßgeblich zur öffentlichen Darstellung des Landkreises und Landratsamtes bei.
Für den Bereich der Gremien und Öffentlichkeitsarbeit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Referentin oder einen Referenten (w/m/d).
Ihre Aufgaben:
- Sie organisieren und betreuen die Sitzungen der Ausschüsse des Kreistags – von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbereitung.
- Sie betreuen das Fachverfahren Session als Systemadministrator/in und sind erste Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Gremienmitglieder.
- Sie übernehmen die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Terminen des Landrats.
- Sie erstellen Reden und Grußworte für den Landrat und koordinieren die Beantwortung von Anfragen von Einwohnerinnen und Einwohnern.
- Sie übernehmen Sonderaufgaben nach Weisung des Landrats und der Amtsleitung.
- Sie unterstützen projektbezogene Aufgaben, z. B. die Durchführung der Europa- und Kommunalwahlen auf Kreisebene.
Ihr Profil:
- Eine Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, einen Abschluss als Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachwirt oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise Erfahrung im Sitzungsdienst und in der Anwendung des Fachverfahrens Session.
- Erfahrung in der Anwendung von Rechtsnormen sowie Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht sind von Vorteil.
- Erfahrung in der Projekt- und Netzwerkarbeit ist wünschenswert.
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein sicheres schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen.
- Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Eine selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung, auch abends und an Wochenenden.
Ihre Vorteile:
- Attraktiver Rahmen: Vielseitige Aufgabe in unbefristeter Position mit Bezahlung bis Entgeltgruppe 10 TVöD (entspricht 4.012,19 – 5.596,64 Euro) bzw. Besoldungsgruppe A11 LBesO BW.
- Flexibles Arbeiten: Gleitzeitregelung, Homeoffice-Option und ein Arbeitszeitkonto für Freizeitausgleich.
- Work-Life-Balance: Vielfältige Angebote für ein gesundes, familienfreundliches Arbeitsumfeld – von Betriebsmedizin bis Kinder-Ferienprogramm.
- Zusätzliche Leistungen:Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Erfolgsprämie, vermögenswirksame Leistungen.
- Weitere Extras: Zuschüsse und Vorteile wie HANSEFIT, Jobticket, Bike-Benefits, Rabattprogramm.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 7. September 2025.Die Vorstellungsgespräche finden am 16. September 2025 virtuell statt – bitte halten Sie sich diesen Termin frei. #J-18808-Ljbffr
Referentin | Referent für die Gremien- und Öffentlichkeitsarbeit (w/m/d) im Büro des Landrats Arbeitgeber: Landkreis Konstanz
Kontaktperson:
Landkreis Konstanz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referentin | Referent für die Gremien- und Öffentlichkeitsarbeit (w/m/d) im Büro des Landrats
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die aktuellen Themen und Herausforderungen im Landkreis Konstanz. Zeige im Gespräch, dass du die regionalen Gegebenheiten verstehst und wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im öffentlichen Dienst oder in der Gremienarbeit tätig sind. Nutze Plattformen wie LinkedIn oder lokale Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Einblicke zu gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Sitzungsdienst und im Umgang mit Rechtsnormen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei klar und präzise in deinen Antworten und stelle sicher, dass du auch aktiv Fragen stellst, um dein Interesse an der Position zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referentin | Referent für die Gremien- und Öffentlichkeitsarbeit (w/m/d) im Büro des Landrats
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit und Verwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du für die Stelle geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Sitzungsdienst und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Rechtschreibung und Grammatik überprüfen: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass keine Tippfehler oder grammatikalischen Fehler vorhanden sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Konstanz vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Landratsamt Konstanz und seine Aufgaben informieren. Verstehe die Rolle des Landrats und die Bedeutung der Öffentlichkeitsarbeit in der Verwaltung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Gremien- und Öffentlichkeitsarbeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich Sitzungen organisiert oder Anfragen bearbeitet hast.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Position hohe Kommunikationsfähigkeiten erfordert, sei bereit, deine schriftlichen und mündlichen Ausdrucksformen zu zeigen. Übe, klare und prägnante Antworten auf mögliche Fragen zu geben.
✨Flexibilität betonen
Die Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung ist wichtig. Sei darauf vorbereitet, darüber zu sprechen, wie du mit unterschiedlichen Arbeitszeiten umgehst und welche Erfahrungen du damit hast.
