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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Referatsleitung bei organisatorischen Aufgaben und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Das Landratsamt Konstanz gestaltet die Zukunft der Region nachhaltig und bürgernah.
- Mitarbeitervorteile: Gleitzeit, Homeoffice-Option, betriebliche Altersvorsorge und viele Extras wie Jobticket.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem teamorientierten Umfeld mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Laufbahnprüfung für den mittleren Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbung bis 3. August 2025, Vorstellungsgespräche am 3. September 2025.
Das Landratsamt Konstanz gehört zu den größten Arbeitgebern im Landkreis Konstanz und gestaltet die Zukunft der Region nachhaltig und bürgernah. Ob in der Verwaltung, im sozialen Bereich, in der Bildung, Technik oder im Umweltschutz – bei uns finden Sie in rund 30 Fachämtern vielseitige Karrierechancen im öffentlichen Dienst.
Das Amt für Hochbau und Gebäudemanagement betreut die Immobilien des Landkreises, darunter Verwaltungsgebäude, Schulen, Sporthallen und Unterkünfte für Geflüchtete. Unser Referat Unterkünfte ist spezialisiert auf den Unterhalt und die Bewirtschaftung von Gemeinschafts- und Notunterkünften für Geflüchtete und Asylsuchende. Wir kümmern uns um den Bauunterhalt, führen Umbauten in bestehenden Objekten durch und planen sowie realisieren Neubauten für eine nachhaltige Unterbringung. Dabei arbeiten wir eng mit dem Amt für Migration und Integration zusammen.
Für diesen Bereich suchen wir zum 1. Oktober 2025 eine Sekretärin oder einen Sekretär (w/m/d).
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Referatsleitung bei allen organisatorischen Aufgaben,dabei organisieren und koordinieren Sie Termine und Veranstaltungen.
- Alle anfallenden Sekretariatsaufgaben übernehmen Sie selbständig, dabei vetreten Sie sich auch mit den Kolleginnen aus den anderen Referaten.
- Sie übernehmen die Büroorganisation der Referatsleitung und unterstützen das Referat bei der Aktenführung.
- Sowohl für den Bereich Hochbau als auch für das Gebäudemanagement erstellen Sie die Auftragsunterlagen für externe Dienstleister.
- Ebenso wirken Sie mit bei der Prüfung, Freigabe und Anweisung der Rechnungen der externen Vertragspartner, dabei bearbeiten Sie auch die E-Rechnungen.
- Für die Unterkünfte führen und kontrollieren Sie selbständig die Haushaltssüberwachungslisten und führen den regelmäßigen SAP-Abgleich durch.
- Ihnen obliegt außerdem die Verwaltung und Überwachung der Bürgschaften und Sicherheitseinbehalte.
- Sie wirken bei Submissionsterminen mit.
Ihr Profil:
- Sie besitzen die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und haben idealerweise bereits Erfahrung mit SAP.
- Sie haben Erfahrung bzw. Interesse am Bereich Hochbau und Gebäudemanagement.
- Zu Ihren Stärken zählen Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit.
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
Ihre Vorteile:
- Vielseitigkeit: Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TVöD (1.576,02 – 1.909,63 Euro in Teilzeit mit 50%).
- Flexibilität: Gleitzeitregelung, Homeoffice-Option und ein Arbeitszeitkonto für Freizeitausgleich.
- Unterstützung:Vielfältige Angebote für ein gesundes, familienfreundliches Arbeitsumfeld – von Betriebsmedizin bis Kinder-Ferienprogramm.
- Zusatzleistungen:Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Erfolgsprämie, vermögenswirksame Leistungen.
- Extras:Zuschüsse und Vorteile wie HANSEFIT, Jobticket, Rabattprogramm, Kantine, zentrale Lage mit idealer Verkehrsanbindung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 3. August 2025.Die Vorstellungsgespräche finden am 3. September 2025 virtuell statt – bitte halten Sie sich diesen Termin frei. #J-18808-Ljbffr
Sekretärin | Sekretär (w/m/d) für das Referat Unterkünfte im Amt für Hochbau und Gebäudemanagement Arbeitgeber: Landkreis Konstanz
Kontaktperson:
Landkreis Konstanz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin | Sekretär (w/m/d) für das Referat Unterkünfte im Amt für Hochbau und Gebäudemanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben des Referats Unterkünfte. Zeige im Gespräch, dass du die Herausforderungen und Anforderungen in der Verwaltung von Gemeinschafts- und Notunterkünften verstehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im Amt für Hochbau und Gebäudemanagement arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu deiner Erfahrung mit MS-Office und SAP vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Organisationsgeschick in der Bewerbung. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zur effizienten Büroorganisation verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin | Sekretär (w/m/d) für das Referat Unterkünfte im Amt für Hochbau und Gebäudemanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und SAP sowie deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit ein.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 3. August 2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente vorzubereiten und sicherzustellen, dass sie vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Konstanz vorbereitest
✨Informiere dich über das Amt für Hochbau und Gebäudemanagement
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Aufgaben und Projekte des Amtes informieren. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit hast und verstehst, wie dein Beitrag zur Organisation passt.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten vor
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement demonstrieren.
✨Zeige Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Hebe in deinem Gespräch hervor, wie wichtig dir Teamarbeit ist und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Betone auch deine Zuverlässigkeit und wie du Verantwortung übernimmst.
✨Frage nach den Herausforderungen im Referat Unterkünfte
Stelle Fragen zu den spezifischen Herausforderungen, mit denen das Referat konfrontiert ist. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Lösung von Problemen beizutragen.
