Verwaltungsangestellte | Verwaltungsangestellter (w/m/d) in der Service- und Infostelle im Amt [...]

Das Landratsamt Konstanz gehört zu den größten Arbeitgebern im Landkreis Konstanz und gestaltet die Zukunft der Region nachhaltig und bürgernah. Ob in der Verwaltung, im sozialen Bereich, in der Bildung, Technik oder im Umweltschutz – bei uns finden Sie in rund 30 Fachämtern vielseitige Karrierechancen im öffentlichen Dienst. Unser Amt für Kinder, Jugend und Familie bietet vielseitige und sinnstiftende Tätigkeiten. Das Referat „Rechtsfragen und Grundsatzaufgaben“ in Radolfzell und Singen unterstützt das gesamte Amt in juristischen Angelegenheiten sowie in den Bereichen Digitalisierung, Finanzorganisation, Beschaffung und Gebäudemanagement. Zur Einheit gehören auch die Rechnungsstelle sowie die Service- und Infostelle – die zentrale Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger.

Für unsere Service- und Infostelle in Singen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter (w/m/d). Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das rund 150 Mitarbeitende unterstützt und die Zusammenarbeit im Amt stärkt.

Ihre Aufgaben:

• Erste Anlaufstelle: Sie nehmen Anfragen telefonisch und persönlich entgegen und leiten diese gezielt weiter.
• Post- und E-Mail-Management: Sie koordinieren den Posteingang und -ausgang und sorgen für eine reibungslose Weiterleitung von Informationen.
• Büroorganisation: Sie unterstützen die Sachbearbeitung bei der Aktenführung und administrativen Aufgaben.
• Materialverwaltung: Sie kümmern sich um die Bestellung und Ausgabe von Büromaterialien.
• Fahrzeugkoordination: Gemeinsam mit Ihrem Team verwalten Sie die Dienstfahrzeuge an unseren Standorten in Singen und Radolfzell.

Ihr Profil:

• Fachliche Qualifikation: Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Kommunikations- und Serviceorientierung: Sie treten freundlich und souverän auf, erfassen Anliegen schnell und vermitteln diese gezielt weiter.
• Organisationsgeschick: Sie koordinieren Aufgaben zuverlässig und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise: Sie erledigen Aufgaben sorgfältig, effizient und mit Eigenverantwortung.

Ihre Vorteile:

• Sichere Perspektive: Eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer Bezahlung bis Entgeltgruppe 5 TVöD (2.928,99 – 3.570,28 Euro) bzw. Besoldungsgruppe A8 LBesO BW.
• Flexibles Arbeiten: Gleitzeitregelung, Arbeitszeitkonto für Freizeitausgleich (z.B. für ein Sabbatical).
• Work-Life-Balance: Vielfältige Angebote für ein gesundes, familienfreundliches Arbeitsumfeld – von Betriebsmedizin bis Kinder-Ferienprogramm.
• Zusätzliche Leistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Erfolgsprämie, vermögenswirksame Leistungen.
• Weitere Extras: Zuschüsse und Angebote wie HANSEFIT, Jobticket, Bike-Benefits und ein Rabattprogramm für Marken und Produkte.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27. April 2025. Die Vorstellungsgespräche finden am 8. Mai 2025 virtuell statt – bitte halten Sie sich diesen Termin frei.