Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte und optimiere Prozesse für eine bessere Effizienz.
- Unternehmen: Der Landkreis Landsberg am Lech bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und unbefristete Teilzeitstelle.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Studium im Bereich Management oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Der Landkreis Landsberg am Lech sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Projekt- & Prozessmanager/in (m/w/d) für das Projektmanagement-Office in Teilzeit mit 23 Wochenstunden.
Aufgabenbereich:
- Operatives Projektmanagement sowie Projektmanagement in der Prozessoptimierung
- Steuerung und Leitung von komplexeren Einzelprojekten in Abstimmung mit der Leitung PMO sowie abteilungsübergreifende Steuerung
- Steuerung und Leitung von Teilprojekten zur zielführenden Umsetzung eines komplexen Gesamtprojektes
- Abstimmung von Projektinhalten mit der Leitung PMO, den Abteilungsleitenden sowie den Sachgebietsleitenden
- Unterstützung der Projektleitenden bei größeren Projekten in den unterschiedlichsten Teilbereichen
- Eigenständige Erstellung von Projektplänen, Meilensteinen und Timelines sowie Koordination und Monitoring für alle, insbesondere komplexere Projekte
- Eigenständige Anpassung der selbstgeführten Teilprojekte an veränderte Rahmenbedingungen und Anforderungen
- Zusammenfassung von wesentlichen Projektergebnissen und deren Präsentation
- Stetige Risikoanalyse und lösungsorientierte Herangehensweise an einzelne Problemstellungen
- Sicherstellung der fristgerechten Fertigstellung aller Projekte und Einhaltung des jeweils vorgegebenen Budgets
- Eigenständige Durchführung eines detaillierten Projektcontrollings
- Eigenständige Dokumentation und Nachverfolgung von Projektfortschritten
- Sicherstellung der Einhaltung von festgelegten Qualitäts- und Effizienzstandards
- Leitung und Unterstützung von Projekten zur Prozessoptimierung
- Beratung und Schulung von Fachabteilungen zu projekt- und prozessbezogenen Themen
- Prozessanalyse und Optimierung sowie Prozessüberwachung und Steuerung
- Analyse bestehender Geschäftsprozesse (Steuerungs-, Kern-, Unterstützungsprozesse) zur Identifikation von Verbesserungspotenzialen in Abstimmung mit der Leitung PMO
- Festlegung von Prozesszielen, der Prozessstrategie und relevanten Messfaktoren in Abstimmung mit der Leitung PMO
- Planung, Gestaltung und Implementierung von effizienten Geschäftsprozessen bzw. Prozesslösungen
- Fehleranalyse und Fehlerbehebung in einem Prozess
- Verbesserung von Effizienz, Funktionalität, Rentabilität der Prozesse und mittelfristig auch der Bürgerzufriedenheit
- Nutzung gängiger Prozessmanagement-Tools wie Bic Process oder Picture bei der Umsetzung
- Einsatz moderner Methoden wie Service Blueprint, Lean, Six Sigma oder Kaizen
- Eigenständige Entwicklung und Anwendung von KPIs zur Bewertung der Prozessleistung
- Einführung geltender Standards zur Bewertung der Prozessleistung in Abstimmung mit der Leitung PMO
- Etablierung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP)
- Durchführung von Workshops und Schulungen zu neuen Prozessen und Tools
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Diplom-, Bachelor- oder Masterabschluss mit wirtschafts-, management-, projekt- oder prozessbezogenem Schwerpunkt (z. B. Betriebswirtschaft, Technologiemanagement, Wirtschaftsingenieurwesen, Public Management oder vergleichbare Studiengänge) bzw. gleichwertige Ausbildung oder Studium (z. B. Verwaltungsfachwirt)
- Berufserfahrung im Projektmanagement & Prozessmanagement und Zertifizierungen wie z.b. BPN 2.0, Lean, Six Sigma, Kaizen, CBPP, CBPA
- selbstständige Arbeitsweise
- hohe Team- und Kontaktfähigkeit
- hohe Belastbarkeit und Loyalität
- gute EDV-Kenntnisse
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante und äußerst abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 10 TVöD
- unbefristete Beschäftigung in Teilzeit im kommunalen öffentlichen Dienst
- Übertarifliche Leistungsprämie, eine Jahressonderzahlung und Mitarbeiterrabatte
- Vorteile des öffentlichen Dienstes, wie z. B. Betriebsrente und Arbeitsplatzsicherheit
- Work-Life-Balance mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum Home-Office
- Gesundheitsmanagement mit Angeboten von Gesundheits- und Fitnesskursen sowie externe Zusammenarbeit mit EGYM Wellpass
- Zuschuss zum Jobticket
- Jobrad-Leasing
- Kostenlose Parkplätze direkt am Beschäftigungsort
- umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- die Stelle ist teilbar
Projekt- & Prozessmanager/in (m/w/d) Arbeitgeber: Landkreis Landsberg am Lech
Der Landkreis Landsberg am Lech ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Teilzeitstelle im kommunalen öffentlichen Dienst bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem umfassenden Gesundheitsmanagement und attraktiven Zusatzleistungen wie einer Betriebsrente und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Organisation nicht nur die Work-Life-Balance, sondern auch die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Die offene und unterstützende Arbeitskultur ermöglicht es den Angestellten, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und ihre Fähigkeiten im Projekt- und Prozessmanagement weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Landkreis Landsberg am Lech Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projekt- & Prozessmanager/in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Landkreis Landsberg am Lech sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Landkreis Landsberg am Lech direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projekt- & Prozessmanager/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Landkreis Landsberg am Lech zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Landsberg am Lech vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Landkreis Landsberg am Lech. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
