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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere und optimiere Geschäftsprozesse für mehr Effizienz und Bürgerzufriedenheit.
- Arbeitgeber: Der Landkreis Landsberg am Lech bietet eine spannende Karriere im öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Prozesse und mache einen echten Unterschied in der Verwaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Wirtschaft oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung im Prozessmanagement und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Sichere Arbeitsplätze mit attraktiven Zusatzleistungen und einem dynamischen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Der Landkreis Landsberg am Lech sucht zum eine/n Prozessmanager/in (m/w/d) für das Projektmanagement-Office in Vollzeit.
Aufgabenbereich:
- Prozessanalyse und Optimierung
- Analyse bestehender Geschäftsprozesse (Steuerungs-, Kern-, Unterstützungsprozesse) zur Identifikation von Verbesserungspotenzialen in Abstimmung mit der Leitung PMO
- Festlegung von Prozesszielen, der Prozessstrategie und relevanten Messfaktoren in Abstimmung mit der Leitung PMO
- Planung, Gestaltung und Implementierung von effizienten Geschäftsprozessen bzw. Prozesslösungen in Abstimmung mit der Leitung PMO
- Fehleranalyse und Fehlerbehebung in einem Prozess
- Verbesserung von Effizienz, Funktionalität, Rentabilität der Prozesse und mittelfristig auch der Bürgerzufriedenheit
- Nutzung gängiger Prozessmanagement-Tools wie Bic Process oder Picture bei der Umsetzung
- Einsetzung moderner Methoden wie Service Blueprint, Lean, Six Sigma oder Kaizen
Projektmanagement in der Prozessoptimierung:
- Bei laufenden, äußerst komplexen Projekten mit Verantwortung bei PMO Projektmanagern (außerhalb reiner Prozessoptimierung)
- Enge Zusammenarbeit mit Projektmanagern des PMO um eine bestmöglichste Prozessoptimierung sicherzustellen
- Leitung und Unterstützung von Projekten zur Prozessoptimierung
- Eigenständige Erstellung von Projektplänen sowie Überwachung von Zeitplänen, Budgets und Ressourcen
- Eigenständige Dokumentation und Nachverfolgung von Projektfortschritten
Prozessüberwachung und –steuerung:
- Eigenständige Entwicklung und Anwendung von KPIs zur Bewertung der Prozessleistung
- Einführung geltender Standards zur Bewertung der Prozessleistung in Abstimmung mit der Leitung PMO
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts- und Effizienzstandards
- Etablierung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP)
- Etablierung einer einheitlichen Prozessdokumentation
Beratung und Schulung:
- Beratung von Fachabteilungen zu prozessbezogenen Themen
- Durchführung von Workshops und Schulungen zu neuen Prozessen und Tools
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Diplom-, Bachelor- oder Masterabschluss mit wirtschaftlichen Kenntnissen, bzw. gleichwertige Ausbildung oder Studium (z. B. Verwaltungsfachwirt)
- Berufserfahrung im Prozessmanagement und Zertifizierungen wie z. B. BPN 2.0, Lean, Six Sigma, Kaizen, CBPP, CBPA
- Selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Team- und Kontaktfähigkeit
- Hohe Belastbarkeit und Loyalität
- Gute EDV-Kenntnisse
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante und äußerst abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 9c TVöD
- Unbefristete Beschäftigung in Vollzeit im kommunalen öffentlichen Dienst
- Übertarifliche Leistungsprämie, eine Jahressonderzahlung und Mitarbeiterrabatte
- Vorteile des öffentlichen Dienstes, wie z. B. Betriebsrente und Arbeitsplatzsicherheit
- Work‑Life‑Balance mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum Home‑Office
- Gesundheitsmanagement mit Angeboten von Gesundheits‑ und Fitnesskursen sowie externe Zusammenarbeit mit EGYM Wellpass
- Zuschuß zum Jobticket
- Jobrad‑Leasing
- Kostenlose Parkplätze direkt am Beschäftigungsort
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die Stelle ist teilbar
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Jetzt bewerben bis zum.
Für fachliche Fragen stehen Ihnen Frau Bippus (Tel. 08191/ ) und personalrechtliche Fragen Frau Eckl (Tel.: 08191/ ) gerne zur Verfügung.
Hinweise: Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.
Prozessmanager/in (m/w/d) Projektmanagement-Office Arbeitgeber: Landkreis Landsberg am Lech
Kontaktperson:
Landkreis Landsberg am Lech HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Prozessmanager/in (m/w/d) Projektmanagement-Office
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, besonders zu Prozessmanagement-Tools und Methoden wie Lean oder Six Sigma. So kannst du deine Expertise direkt unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei der Organisation tätig sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Zeig uns, dass du motiviert bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Prozessmanager/in (m/w/d) Projektmanagement-Office
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Prozessmanager/in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Prozesse optimiert hast oder welche Methoden du angewendet hast. Das gibt uns einen klaren Eindruck von deinen Fähigkeiten.
Achte auf die Details!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Lass auch jemanden drüberlesen, um frische Augen auf deine Unterlagen zu werfen.
Bewirb dich online!: Nutze unser Onlineformular für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass alles an der richtigen Stelle landet. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Landsberg am Lech vorbereitest
✨Verstehe die Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Prozessen und Methoden vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Lean, Six Sigma oder Kaizen. Zeige im Interview, dass du diese Konzepte nicht nur kennst, sondern auch anwenden kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Prozessmanagement und in der Projektleitung verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen im Projektmanagement-Office zu erfahren.
✨Teamfähigkeit betonen
Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit anderen Projektmanagern erfordert, solltest du deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um Prozesse zu optimieren.