Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Dezernatsleitung im Tagesgeschäft und koordiniere Termine.
- Unternehmen: Der Landkreis Leer bietet ein offenes und unterstützendes Team.
- Vorteile: Tarifliches Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundlicher Arbeitgeber.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Verwaltungsalltag und bringe deine organisatorischen Talente ein.
- Qualifikationen: Erfahrungen in der Assistenz und gute Kommunikationsfähigkeiten sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Assistenz (m/w/d) der Dezernatsleitung
Beim Landkreis Leer ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistenz (m/w/d) der Dezernatsleitung im Vorzimmer des Dezernates III zu besetzen.
Die Stelle ist bedingt teilzeitgeeignet und mit mindestens 35 Wochenstunden zu besetzen.
Sie behalten auch in einem anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick?
Sie überzeugen durch Organisationstalent, Kommunikationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise?
Im Vorzimmer des Dezernates III unterstützen Sie die Dezernatsleitung zuverlässig im Tagesgeschäft.
Als zentrale Ansprechperson koordinieren Sie Termine, steuern organisatorische Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb und außerhalb der Verwaltung.
Bringen Sie Ihre organisatorischen Stärken ein und gestalten Sie den Verwaltungsalltag aktiv mit.
- Ihre Aufgaben
- Sie erledigen alle klassischen Schreibarbeiten einschließlich Baugenehmigungen sowie die Post- und E-Mail-Korrespondenz.
- Sie übernehmen die Verwaltung von Akten und Unterlagen.
- Sie koordinieren die interne und externe Zusammenarbeit und bereiten in Abstimmung mit Ämtern und Dezernaten Unterlagen vor.
- Sie organisieren, koordinieren und verfolgen Termine und Dienstreisen nach.
- Sie übernehmen die telefonische Betreuung sowie die persönliche Betreuung von Besuchern und Gästen.
- Sie unterstützen temporär Prozesse und leisten operative Zuarbeit.
- Sie beschaffen Büromaterial.
- Sie führen die Niederschlagungsliste.
- Ihr Profil
- Bürokaufmann (m/w/d)
- Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)
- Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d)
- Industriekaufmann (m/w/d)
- Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d)
Erfahrungen in der Assistenz beziehungsweise im Vorzimmer von Geschäftsführungen oder Führungskräften sind von Vorteil.
- Das macht Sie stark
- Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Eine hohe soziale Kompetenz
- Eine ausgeprägte Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Unser Angebot an Sie
- Ein Entgelt nach Entgeltgruppe 5 TVöD zuzüglich einer Zulage in Höhe des Differenzbetrags zur Entgeltgruppe 8 TVöD
- Tarifliche Jahressonderzahlung, jährliches Leistungsentgelt und betriebliche Altersvorsorge
- Eine vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team
- Einarbeitung nach einem strukturierten Einarbeitungskonzept
- Unterstützung bei der Fort- und Weiterbildung
- Ein nachhaltiges betriebliches Gesundheitsmanagement mit Hansefit, Fahrradleasing über Job Rad und verschiedenen Betriebssportangeboten
- Corporate Benefits
- Betriebliche Kinderbetreuungsangebote, zum Beispiel die Großtagespflege „Regenbogen“ in Leer und Ferienbetreuungsprogramme
- Auszeichnung mit dem Qualitätssiegel der Bertelsmann Stiftung als „Familienfreundlicher Arbeitgeber“
- Leben und Arbeiten im Landkreis Leer
Der Landkreis Leer mit rund 170.000 Einwohnenden bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer reizvollen Landschaft mit einem vielfältigen Angebot an Sport-, Kultur- und Freizeiteinrichtungen zu leben und zu arbeiten.
Durch die Nähe zur Nordsee besitzt der Landkreis einen hohen Freizeitwert.
In der Kreisstadt Leer als kulturellem Mittelpunkt des Landkreises finden Sie inmitten der Altstadt mit ihren kunstvoll renovierten Häusern und Fassaden den touristischen Freizeithafen.
Kontakt und Bewerbung
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Bainton im Hauptamt unter der Telefonnummer 0491/926-1642 gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) der Dezernatsleitung Arbeitgeber: Landkreis Leer
Der Landkreis Leer ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team bietet. Mit einem strukturierten Einarbeitungskonzept und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einem nachhaltigen Gesundheitsmanagement, attraktiven Corporate Benefits und einer familienfreundlichen Arbeitsumgebung in einer reizvollen Landschaft mit hohem Freizeitwert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) der Dezernatsleitung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landkreis Leer
Wenn du auf der Website von Landkreis Leer stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Dezernatsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landkreis Leer erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Leer vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
