Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und koordiniere spannende Projekte im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Eigenbetrieb Heime des Landkreises Lörrach mit einem kollegialen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, tarifliche Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein wertschätzendes Team und spannende Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Betrieb mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige, strukturierte und motivierte Assistenz der Betriebsleitung/Sekretariat & Projektkoordination (m/w/d) in Vollzeit.
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die Organisation des Sekretariats der Betriebsleitung und unterstützen aktiv im Tagesgeschäft. Darüber hinaus koordinieren und bearbeiten Sie kleinere Projekte eigenständig und tragen damit wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf im Betrieb bei.
Ihre Aufgaben:
- Führung und Organisation des Sekretariats der Betriebsleitung
- Terminplanung, Kalenderführung und Koordination von Besprechungen
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und politischen Gremien
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Übersichten
- Ablage und Pflege von Daten
- Unterstützung der Betriebsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Dienstleistern und externen Partnern
- Eigenständige Übernahme von Projekten, z. B. Rechercheaufgaben, organisatorische Sonderthemen oder interne Koordinationsaufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bachelor of Arts Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Powerpoint
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten
- Selbstständige Arbeitsweise sowie Freude daran, Themen aktiv voranzubringen
- Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für Prioritäten
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Stelle in einem verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich
- eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) entsprechend der persönlichen Voraussetzungen
- betriebliche Altersvorsorge (ZVK) sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- ein kollegiales Arbeitsumfeld und eine wertschätzende Zusammenarbeit
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an heike.roese-koerner@loerrach-landkreis.de
Bewerbungsschluss 05.06.2026
Eigenbetrieb Heime des Landkreises Lörrach, Kapellenstr. 1, 79650 Schopfheim
Für weitere Fragen steht Ihnen die Betriebsleitung, Heike Roese-Koerner, gerne zur Verfügung: Tel.: 0 76 22 / 3904 - 863
Assistenz der Betriebsleitung/Sekretariat & Projektkoordination (m/w/d) Arbeitgeber: Landkreis Lörrach
Der Eigenbetrieb Heime des Landkreises Lörrach bietet Ihnen eine unbefristete Stelle in einem verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich, unterstützt durch eine tarifgerechte Vergütung und umfassende Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes. In einem kollegialen Arbeitsumfeld fördern wir Ihre fachliche und persönliche Entwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, während Sie aktiv zur Organisation und Koordination unserer Betriebsabläufe beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Betriebsleitung/Sekretariat & Projektkoordination (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es noch offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits im Unternehmen sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Aufgabe bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Betriebsleitung/Sekretariat & Projektkoordination (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Anpassung an die Stelle:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Assistenz der Betriebsleitung passen.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Lörrach vorbereitet
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview anbringen kannst.
✨Organisiere deine Unterlagen
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzen gut organisiert hast. Es kann auch hilfreich sein, eine Liste von Fragen vorzubereiten, die du dem Interviewer stellen möchtest, um dein Interesse und deine Vorbereitung zu zeigen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken in einer logischen Reihenfolge zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Zeige deine Motivation und Teamfähigkeit
Betone, warum du an dieser Position interessiert bist und wie du zum Team beitragen kannst. Teile Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, unter Beweis stellen.
